简单实用的项目管理软件指推荐

①资源不充分 – 完成项目所需的人力物力财力资源不足。

②目标不明确 – 缺乏详细的规划性纲领，导致方向不明确。

③时间不具体 – 项目没有切实的执行计划，导致无法按时完成项目。

④沟通协作不顺畅 – 部门间协作方式原始，信息传递效率低，无法实时掌控最新的进度。

⑤风险管理不到位 – 未能确定与项目相关的显性或者隐性风险。

没有人一开始就希望项目会失败，但是如果项目经理忽视项目管理的重要性并且没有采取正确的项目管理方法，那么大多数项目都会失败。

三大法则，避免项目管理失败

有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性，降低成本并和风险。 虽然有许多完善的项目管理方法，但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败：

（1）分阶段管理法（常用的基本方法）

分阶段管理，也就是基于即项目生命周期，把项目分成：:启动、规划、执行、监、收尾等几个阶段，根据各个阶段的不同特征进行正确的管理。在分阶段管理方法中，可以将各个大环节深化分成子环节，让项目管理更实际、更具备目的性，也有助于做好阶段性的数据收集、数据分析等工作。

（2）量化分析管理法（提升对项目的风险管理）

量化分析管理方法，要求对于会影响项目取得成功的要素制订指标值，然后按时搜集统计数据、剖析数据，进而加强对项目的量化管理。根据量化分析管理方法，能够更精准地预计劳动量、需要的各种资源等数据信息，可以更好地把控项目的成本和进度。

（3）优化管理法（不断改善项目管理）

优化管理是对项目的各个部分进行分析，不断总结经验教训，更好地将知识与实践相结合，从而优化项目计划和实施方法，并获得项目的最佳效益的管理方法。它是一个持续分析和总结的过程，也是一个自然进步过程。

有了方法论，还需要实践去验证方法论的可执行度。除了项目资源这种需要人为去协调争取之外，剩下的几个问题完全可以借助工具进行解决，好的工具也能更好地应用项目管理方法。

这里以项目管理软件飞项为平台，看如何通过高效便捷的工具少走弯路，提升项目成功概率：

一、轻松制定项目计划

做好项目管理就是定好目标、做好计划、并落实计划的过程。明确什么时间该完成什么任务，理清工作思路，让项目在计划的控制下运行，才能确保项目稳步推进。

在飞项上可创建项目，在项目中创建事项，将总目标拆解成可执行的小任务，每个任务都可进一步设明确开始时间、结束时间，安排好项目时间进度。

二、便于团队沟通协作

项目团队协作沟通不顺畅，也是影响项目管理成败的重要因素之一，所以良好沟通协作功能是必须的，这有助于保证整个团队的信息畅通。

在飞项的项目中，拥有独立的IM功能，项目成员无需通过其他社交软件，即可就所处的事项发起沟通，进度汇报和交流想法等，有什么需求也可以直接在该群聊中@相关成员并推送提醒。

三、实时掌控项目进度

项目进度掌控是最复杂也是最重要的，如果失去了对项目进度的掌控，项目随时可能出现问题，等到项目出现突发情况再去补救也来不及了。

但是在飞项中，你可以通过项目进展提醒和事项列表分组，看到项目的每一个节点情况，有助于掌握项目的实时动态。

四、项目数据把握全局

数据报表是掌握项目管理全局的最佳方式。无论是风险管理还是人员管理，还是项目完成情况，都可以通过报表来掌握全貌。

在这里，飞项提供了多种数据报表方式，可以清晰地看到项目总体事项数据、单个节点数据和人员完成情况。

相信你如果愿意花时间去思考如何使用这些知识来管理你的项目，那么你所操作的项目成功率一定会大大增加。