项目管理路上哪些坑最容易被忽略？

网上有很多关于管理避坑指南、技能分享和项目管理工具的文章。然而，这些经验是来自成熟项目经理的实践经验，并不一定适合刚接触项目管理的新人。我们采访了许多项目管理经理，总结了大多数项目管理过程中的困难，以及如何避免这些最容易被忽视的“绊脚石”，相信做项目管理就容易多了。

1.总体目标不明确
解决方案：明确项目目标
成熟的项目经理明白，当他得到领导分配的任务时，他并不急于询问人，要求资源，然后按照要求完成工作。相反，他首先要弄清楚这是什么样的事情，他需要实现什么目标，他处于什么阶段，以及下一步该做什么。这是管理项目和执行任务的前提。
明确目标后，如何做好项目管理的下一步？

2.项目分解不清楚
解决办法：庖丁解牛
平时有很多任务要分解。为什么没有一个做得好？可能是没有找到正确的方法，也可能是拆解得不够详细或不够科学。分享大厂项目经理的拆解经验：当我们确定项目目标时，毫无疑问，我们应该拆解目标，使其可行，您可以使用它WBS理论，还可以使用专门的项目管理工具飞项(可以做项目管理或者任务管理的软件)对要完成的工作进行多层次的分解。
飞项的拆解可以很好地满足我们的需要。它支持三级拆解。每层有20个子任务，以最大限度地满足团队的需要。使用飞项，您根本不需要再下载一个专门的脉络图工具。

3.不科学的任务分配
解决方案:合理、科学地分配任务
任务分配和时间控制非常重要，涉及项目执行和完成效果。任务分配是为了落实责任主体，最后将拆解的事项与具体责任人进行匹配，并说明完成时间是为了确定每个事项的完成节点。这样做的好处是，项目经理可以更好地评估他们想要投入的人力资源，并合理地安排时间表。例如，利用飞项的任务分配，将项目分为不同的子项目，根据需要进行分配，并及时进行统一管理，使整个分配的任务链路非常清晰。

在项目概述中，您还可以直观地查看背景信息、项目成员、动态进度、项目关键数据和项目成员名单（项目数量、创建数量、完成率和延迟率），这也非常直观地说明项目分配是否合理。

4.进展监控不及时
解决方法:实时互动、专项沟通
在项目推进过程中，实时沟通非常重要。在这个环节要做的是定期更新每个项目的完成列表，评估负责人是否按时、按质、按量完成任务，甚至可以作为下属绩效考核的参考。项目经理必须知道，在实施过程中，每一件事都会遇到各种各样的问题，这就要求每一位经理在项目过程中不断沟通和互动，实时掌握每一件事的进展情况，解决问题。还是以项目管理软件的飞项为例，每个项目都可以专门执行IM沟通，把重点放在项，拉会议，做总结，不会因为事项多而忘记。