项目管理路上哪些坑最容易被忽略?
网上有很多关于管理避坑指南、技能分享和项目管理工具的文章。然而,这些经验是来自成熟项目经理的实践经验,并不一定适合刚接触项目管理的新人。我们采访了许多项目管理经理,总结了大多数项目管理过程中的困难,以及如何避免这些最容易被忽视的“绊脚石”,相信做项目管理就容易多了。
1.总体目标不明确
解决方案:明确项目目标
成熟的项目经理明白,当他得到领导分配的任务时,他并不急于询问人,要求资源,然后按照要求完成工作。相反,他首先要弄清楚这是什么样的事情,他需要实现什么目标,他处于什么阶段,以及下一步该做什么。这是管理项目和执行任务的前提。
明确目标后,如何做好项目管理的下一步?
2.项目分解不清楚
解决办法:庖丁解牛
平时有很多任务要分解。为什么没有一个做得好?可能是没有找到正确的方法,也可能是拆解得不够详细或不够科学。分享大厂项目经理的拆解经验:当我们确定项目目标时,毫无疑问,我们应该拆解目标,使其可行,您可以使用它WBS理论,还可以使用专门的项目管理工具飞项(可以做项目管理或者任务管理的软件)对要完成的工作进行多层次的分解。
飞项的拆解可以很好地满足我们的需要。它支持三级拆解。每层有20个子任务,以最大限度地满足团队的需要。使用飞项,您根本不需要再下载一个专门的脉络图工具。
3.不科学的任务分配
解决方案:合理、科学地分配任务
任务分配和时间控制非常重要,涉及项目执行和完成效果。任务分配是为了落实责任主体,最后将拆解的事项与具体责任人进行匹配,并说明完成时间是为了确定每个事项的完成节点。这样做的好处是,项目经理可以更好地评估他们想要投入的人力资源,并合理地安排时间表。例如,利用飞项的任务分配,将项目分为不同的子项目,根据需要进行分配,并及时进行统一管理,使整个分配的任务链路非常清晰。
在项目概述中,您还可以直观地查看背景信息、项目成员、动态进度、项目关键数据和项目成员名单(项目数量、创建数量、完成率和延迟率),这也非常直观地说明项目分配是否合理。
4.进展监控不及时
解决方法:实时互动、专项沟通
在项目推进过程中,实时沟通非常重要。在这个环节要做的是定期更新每个项目的完成列表,评估负责人是否按时、按质、按量完成任务,甚至可以作为下属绩效考核的参考。项目经理必须知道,在实施过程中,每一件事都会遇到各种各样的问题,这就要求每一位经理在项目过程中不断沟通和互动,实时掌握每一件事的进展情况,解决问题。还是以项目管理软件的飞项为例,每个项目都可以专门执行IM沟通,把重点放在项,拉会议,做总结,不会因为事项多而忘记。
5.项目结束时没有收尾
解决方案:定期报告复盘
这一步是让参与者,特别是项目负责人,知道项目的进展,已经取得了多少成果,离我们的目标有多远,困难在哪里,需要克服哪些关键任务。此外,定期复盘总结的一个非常重要的好处是了解当前的情况和下一步的改进措施,并形成项目团队的执行标准。
以上是我们在项目管理中经常遇到的“绊脚石”,希望大家在执行项目的时候能多花点心思,避免这些绊脚石,相信执行起来会更顺利。
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