选择任务管理工具，找飞项！

对于职场人来说，每天被各种任务环绕最为正常不过了。如果是公司或者部门管理层，任务量更是普通员工的好几倍，如果没有找到合适的方法或者任务管理工具，那么在处理任务的过程中是非常低效的。因此，选择一款合适的任务管理工具对于提高效率而言是非常重要的。

很多人有面对市场上众多的软件往往会陷入无法选择的困境中，我经常看到项目经理圈里有人推荐任务管理工具飞项。今天我就带大家了解一下这个任务管理软件，看看它是如何帮助项目经理做好日常任务管理，提高团队效率的。

1.快速创建事项，目标明确，更好地开展工作
项目经理经常面临多任务管理。此时，他们需要运用任务管理思维，结合任务管理工具开展工作。首先，详细列出所有待办事项，明确哪些任务需要紧急处理，哪些可以放置，缓解未办事项带来的压力和焦虑，全身心投入工作，提高工作效率。

首先，您可以使用任务管理工具「飞项」微信公众号/微信任务机器人/桌面挂件/APP/PC客户端快速创建多个日期.时间提醒和背景描述的待办任务，任务的顺序根据日期和时间点显示，需要优先处理的任务将被放在顶部，以便首先了解整个任务。

在飞项项目概述中，可以直观地查看各种项目的背景信息.协作成员.动态进展.项目关键数据.以及项目成员排名(项目量排名.创建量.完成率和延迟率)。对于每天被琐事包围的项目经理来说就非常方便了。

你可以根据项目和团队的情况把困难的任务放在第一位，因为困难的任务往往需要更多的精力，最终很可能无法实现目标。优先完成困难的任务，可以更有效地管理时间表。飞项还可以用标签定义事项分类，更方便查找和分类。

2.项目拆解到位，任务分配科学，人不走空
除了从0开始的项目，项目经理经常临时接管工作，无论哪个项目，盲目开始只会使工作更难推进。合理分解可以更好、更快地实现项目目标，特别是项目经理，项目分解和分配是管理的重要组成部分。对于新项目，对整体情况了解不多，建议多层拆解任务，通过多层拆解，查看项目全貌，更深入地了解所面临的任务。

飞项可以将复杂的项目分解成一系列可执行的小任务，每个小任务都可以详细定制，如开始时间和结束时间。也可以根据需要，通过应用或微信一键分发给相应的负责人，而不是经理独自承担一切，以便在有限的时间内尽可能快速高效地完成关键和困难的工作。飞项还支持将母子任务分发给不同的合作伙伴，即使任务繁琐，也不用担心分工不明确、不科学。

3.IM沟通控制即时进展，多次提醒不忘一切
任务管理的另一个痛点是，你会发现自己很忙，尤其是多任务推进，人们会经常忘记事情。这时，飞项的功能就派上用场了。在飞项中，每个项目都拥有专属的IM，可以在事项内发起待办、会议等小任务，也可以标记沟通内容为重点，让相关人员关注。对于管理多任务来说，他们不会因为任务繁多而经常乱入各种项目空间、会议、日程安排，甚至把不相关的文件和文字发到敏感的地方，搞笑话百出。

飞项有多种提醒形式，如新消息提醒.提醒执行时间.完成状态提醒等。无论任务有多琐碎，项目有多复杂，人员有多难管理，多重提醒，你都不怕忘记每一个细节。

4.文件快速沉淀归档，复盘工作非常简单
每项任务完成后，可以利用飞项的【事项总结】功能对工作进行复核，分析工作在哪里完成得好，在哪里完成得不好，以便以后随时查阅每项工作的复核总结，从而对以后的工作进行指导。

以上是飞项任务管理的几个重要功能共享。飞项不仅可以做好各项任务的管理和时间，还可以节省大量的时间和成本。更重要的是，它可以帮助我们提高工作效率，让你在每个任务管理中收获颇丰！
做任务管理，为什么项目经理喜欢飞项？这就是原因！