用好项目管理软件，轻松避免管理中“四大错误”

项目管理是一个系统的项目。一个完整的项目过程包括启动、时间规划、实施、过程监控和最终审查。除了项目经理优秀的组织沟通和业务能力外，还需要使用各种方法和工具来管理项目的时间、成本和人员。如果任何环节出现问题，项目可能会导致失败。管理好一个项目并不容易。下面这些坑你踩过多少？

第一：总体目标不明确
当我们收到项目需求时，领导会设定一个目标，可能是为了实现这个目标XX功能，在XX时间内完成，不能超过XX元等。如果只是这个模棱两可的目标，很容易导致项目失败。
如果项目计划的细节太少，总体目标就不明确，很难预测项目的风险和问题。由于缺乏细节和量化，很难充分管理资源，正确估计时间或成本，制定计划的可行性自然很差。它会导致许多冲突和频繁的变化，从而干扰同一时期的其他项目，最终导致项目失败。

第二：任务拆解不到位
一个完整的项目由许多细分项组成。项目拆除与我们的阅读做因子分解是一样的。根据需要将一个完整的项目划分为多个任务，然后将任务划分为每个项目，并根据不同的角色将其分配给每个参与者。
我们都知道，每个项目都应该尽可能详细地拆解，这样不仅每个任务都非常具体和清晰，而且整体抗风险能力也非常高。由于项目管理中的一些不可抗力，许多人推迟了项目交付，因为早期的拆解不够详细。每个人都不知道他们的任务是什么时候交付的。使用飞项项目管理工具，项目顺利拆卸和分发。

第三：项目跟进不及时
项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划，检查项目进度的实施情况。一旦发现实际情况与计划不一致，必须及时分析原因，采取必要措施调整甚至修改原计划。起初，许多项目似乎计划得很好，并考虑了各个方面，但在实际实施过程中，每个子任务的完成进度没有得到很好的管理。一旦某个环节出现延迟，整体进度将受到影响。
在项目实施过程中，项目负责人应密切关注各部分资源的负荷，明确各成员任务的进度。一旦整体进度未按照预定计划有效执行，应及时协调资源进行调整。

不可否认，沟通是项目管理过程中的关键。团队沟通的工具应该从项目一开始就确定。无论是电子邮件、短信还是其他沟通工具。这些工具的使用主要是为了确保团队沟通的便利性，以便项目中的每个人都能及时了解项目进度并与项目问题进行沟通。

第四：文件归档不科学
项目经理经常开玩笑说，在每个项目实施后，有很多文件没有专人来管理，过程互动、沟通、总结的过程更加混乱，想要找到总结或相关链接，不仅要瀑布式翻阅聊天记录，还要逐一打开文件。为了解决这个问题，除了手动分类外，您还可以使用科学的项目管理软件，如使用飞行项目管理软件：

在实施过程中，您可以在飞项空间中管理团队共享的知识积累，如文件夹和知识库。流程文件包含所有项目文件和事项流程文件。您还可以根据团队的需要构建自己的知识库。这样，即使项目繁琐复杂，您也不必担心文件“无家可归”了。

最有可能导致项目管理失败的罪魁祸首远不止这些。在项目的实际实施过程中，会出现各种意想不到的困难。我们需要做的是找到一个合适的项目管理软件，提前制定计划，并在项目之前消除可能遇到的困难。