长假过后,三招快速恢复高效项目管理状态
某医院营养科专家表示:精神不济、嗜睡、做事精力无法集中、食欲不振等,如果出现了上述症状,可能患上了‘节后综合征’。专家还表示:患上“节后综合征”不用急,多数人在节后两周内症状会自动消失。——然而,对于搞项目管理的管理者来说,时间就是金钱,项目执行进度一刻也不能等啊,更何况是两周时间?
so,长假过后,如何快速回到正常的项目管理轨道,分享BAT项目经理几个惯用招数:
第一招:及时调整项目“生物钟”
学会合理地分配时间,将工作划分为不同的优先级,是作为一名合格职场人必备的能力。假期里的晚睡晚起打乱了日常工作学习的节奏,因此首先要及时调整作息时间,保证充足睡眠。工作那边,如果手上有项目在执行,如何快速调整项目的“生物钟”,才能在第一时间马上恢复到精神饱满的执行状态。我习惯性的会在团队空间中预览团队整体日程和项目整体进展情况:
当然,我们在项目管理软件飞项上创建任务事项的时候,就已经给每个事项打上了专属标签,便于我们将手上的工作进行分类细化,以此保证我们在不受外界干扰的情,按时按需开展各项计划。还可以查看和制定今日,本周,甚至未来一个月的安排及规划,做好个人统筹,将事情进行优先级排序,制定合理的计划并按步骤去完成各个任务,利用有限的时间,处理更多的事情。
第二招:围绕项目展开“对话”
有效的沟通是项目取得成功的关键,尤其在多项目管理中,各个项目组成员在统一的合作体中工作,需要在各个项目之间交换各种信息,沟通信息量成倍增加,团队间的协作也更加频繁。如果项目信息不能及时、准确地被传递,极有可能导致项目失控。休假期间大家都放下了手中的工作放松去了,一旦回到工作中能否保证马上回想起正在推进中的项目?
以我们品牌传播中心为例,国庆放假期间内容持续输出,所以在上班第一天马上召集项目团队就传播数据进行汇总分析,得出数据后立刻跟客户拉一个会议,对下一步传播做出策略沟通。我们整个过程都在飞项日程里面进行,IM互动标注重点内容,方便让负责人重点跟进处理,写总结同步所有成员。整个“对话”过程一气呵成,让客户不断点赞。
不管是瀑布式的项目管理,还是敏捷式的项目管理,实际推进过程中的沟通机制非常重要,沟通并不仅仅是走过场的就事论事,更重要的是如何在讨论中确定难点重点,解决这些问题。
第三招:随时科学统揽人和事
在团队日程中,项目管理者可以很方便的了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理,合理和科学的进行任务的再分配和规划,避免忙的忙死闲的闲死。最终,根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划,以便得到最佳的项目推进状态。一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间,因为不用每天都花时间来做这件事,你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。
以上三招就是很多项目经理快速恢复到元气满满的项目管理状态的招数了。如果觉得有用,还没从长假的快乐中缓过来的项目经理们不妨试试。
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