长假过后,三招快速恢复高效项目管理状态
某医院营养科专家表示:精神不济、嗜睡、做事精力无法集中、食欲不振等,如果出现了上述症状,可能患上了‘节后综合征’。专家还表示:患上“节后综合征”不用急,多数人在节后两周内症状会自动消失。——然而,对于搞项目管理的管理者来说,时间就是金钱,项目执行进度一刻也不能等啊,更何况是两周时间?
so,长假过后,如何快速回到正常的项目管理轨道,分享BAT项目经理几个惯用招数:
第一招:及时调整项目“生物钟”
学会合理地分配时间,将工作划分为不同的优先级,是作为一名合格职场人必备的能力。假期里的晚睡晚起打乱了日常工作学习的节奏,因此首先要及时调整作息时间,保证充足睡眠。工作那边,如果手上有项目在执行,如何快速调整项目的“生物钟”,才能在第一时间马上恢复到精神饱满的执行状态。我习惯性的会在团队空间中预览团队整体日程和项目整体进展情况:
当然,我们在项目管理软件飞项上创建任务事项的时候,就已经给每个事项打上了专属标签,便于我们将手上的工作进行分类细化,以此保证我们在不受外界干扰的情,按时按需开展各项计划。还可以查看和制定今日,本周,甚至未来一个月的安排及规划,做好个人统筹,将事情进行优先级排序,制定合理的计划并按步骤去完成各个任务,利用有限的时间,处理更多的事情。
第二招:围绕项目展开“对话”
有效的沟通是项目取得成功的关键,尤其在多项目管理中,各个项目组成员在统一的合作体中工作,需要在各个项目之间交换各种信息,沟通信息量成倍增加,团队间的协作也更加频繁。如果项目信息不能及时、准确地被传递,极有可能导致项目失控。休假期间大家都放下了手中的工作放松去了,一旦回到工作中能否保证马上回想起正在推进中的项目?
以我们品牌传播中心为例,国庆放假期间内容持续输出,所以在上班第一天马上召集项目团队就传播数据进行汇总分析,得出数据后立刻跟客户拉一个会议,对下一步传播做出策略沟通。我们整个过程都在飞项日程里面进行,IM互动标注重点内容,方便让负责人重点跟进处理,写总结同步所有成员。整个“对话”过程一气呵成,让客户不断点赞。
不管是瀑布式的项目管理,还是敏捷式的项目管理,实际推进过程中的沟通机制非常重要,沟通并不仅仅是走过场的就事论事,更重要的是如何在讨论中确定难点重点,解决这些问题。
第三招:随时科学统揽人和事
在团队日程中,项目管理者可以很方便的了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理,合理和科学的进行任务的再分配和规划,避免忙的忙死闲的闲死。最终,根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划,以便得到最佳的项目推进状态。一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间,因为不用每天都花时间来做这件事,你随时可以通过每个人任务进度来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。
以上三招就是很多项目经理快速恢复到元气满满的项目管理状态的招数了。如果觉得有用,还没从长假的快乐中缓过来的项目经理们不妨试试。
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
-
如何利用飞项做好内容运营管理
如何用飞项创建内容排期计划、追踪内容进度,沉淀内容素材库,帮助内容团队做好内容运营,一起来看看吧~2023-03-15
-
飞项助力律所轻松管理好上百个案件项目
作为律所,每天要和无数人打交道,经手大大小小的案件项目,有数不清的 deadline,工作节奏极快。从接待客户、收集证据到法律文书撰写,需要高效完成每一环、无一遗漏,才能确保业务最终的顺利推进。因此一款合适的团队项目管理工具不可或缺。2023-03-14
-
飞项目标与任务管理平台:为中小型企业提供更安全、便捷、高效的私有化部署
随着数字中国战略不断推进,国家不断集中力量推进关键核心技术攻关,超前部署数字基础设施建设,大力推动数字产业创新发展。企业也纷纷加快了数字化转型步伐,加强网络安全和数据安全保护的意识也不断提升。私有化部署作为企业数字化转型的必经之路,在企业组织内部有着不可或缺的作用。2023-03-13
-
飞项日历日程软件让你职场玩得更转!
从校园到职场,我们已经完成了角色和方式的转变。这一定意味着进步吗?以日程安排为例,从纸笔记录到电脑和手机记录。看来我们确实改变了,但离进步还有很长的路要走。因为大多数日历日程软件只停留在“表面”,只记录,没有反馈,只与个人有关,没有实现协作。读完今天的文章后,你将能够找到解决方案,成为真正的职场达人。2023-03-10
-
飞项在线协作工具让沟通更高效工作更轻松!
有效的在线协作不仅能准确及时地传达您的需求,让对方了解您想要什么,他们要做什么,而且能在很大程度上节省沟通成本,使工作能够快速推进。做好在线协作,「飞项」这款在线协作软件足以支持所有需求。2023-03-09
-
项目管理失败的原因和解决办法分享
有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性,降低成本和风险。虽然有很多完善的项目管理方法,但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败:2023-03-07
-
如何做好需求管理,飞项给你答案!
很多项目经理会认为,需求管理是产品经理的事,跟项目经理没什么关系。他们重点都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理,从根本上解决问题。2023-03-06
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-03-25
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-08-17
- 2022-04-25
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-04-22
- 2022-08-19
- 2022-05-06
- 2022-05-13