项目管理路上最容易被忽略的“绊脚石”

刚接手管理项目，大家多少有点不知所措，一是从来没有管理过项目，二是管理项目跟参与项目不同，参与项目更多是完成自己所负责的板块，而管理项目则要从整体出发，做好项目的成本预算和风险控制、过程管理，成果交付等，所以才会手忙脚乱。

网上很多关于管理避坑指南，技巧分享，项目管理工具文章。但是这些经验都是成熟的项目管理者过来的实际经验，不一定就合适新人。我们采访了很多项目管理经理，总结了大家提及最多的项目管理难点，如何避开这几个最容易被大家忽略的“绊脚石”，相信做项目管理就简单轻松多了。

1. 整体目标不明确

解决办法：明确项目目标

成熟的项目经理就明白，在拿到领导交代的一个任务时，并不是急着问人、要资源，然后按照要求把活干完，而是先弄清楚的是这是个什么样的事情，需要达到什么目的，目前在哪个阶段，下一步准备要怎么干，这是管理项目和执行任务的前提。

弄清楚目标之后，如何才能做好项目管理的下一步呢？

2. 项目分解不明晰

解决办法：庖丁解牛

平时拆解过的任务很多，为什么没有一件做得好？可能是没有找准方法，也可能是拆解得还不够细，或者不够科学。分享下大厂项目经理的事项拆解经验：当我们确定了项目目标后，无疑要对目标进行拆解使其具有可行性，你可以用WBS理论，也可以用专门的项目管理工具飞项（可以做项目管理也可以做任务管理的软件）将要完成的工作进行多层次的分解。

飞项的事项拆解就能很好的满足我们的需求，它支持将事项进行三级拆解，每层拥有20个子事项，最大化满足团队需求，利用飞项你可以完全不用再开一个专门的脑脉图工具了。如图：

3. 任务分配不科学

解决办法：合理科学分配任务

任务分配和时间把控非常重要，这涉及到项目执行力和完成效果。任务分配是为了落实责任主体，最终是为了将拆解出来的事项匹配到具体的责任人，写明完成时间是为了确定每个事项的完成节点，这么做的好处是项目管理者可以更好评估所要投入的人力资源，合理排期。如利用飞项的任务派发，将项目拆分成不同的事项根据需求进行派发，在时间上做好统一管理，这样整个拆解出来的任务就非常清晰了。

在项目概览中你还可以直观查看背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员排行榜（事项量、创建量、完成率和延期率），对于项目的分配是否合理，也非常直观。

4. 进展监控不及时

解决办法：实时互动，专项沟通

项目的推进过程中，实时沟通极其重要。这一环节要做的事情是定期更新每个事项完成列表，评估责任人是否按时按质按量完成任务，甚至是作为下属绩效考核的参考。项目经理必须知道，每个事项在进行过程中肯定会碰到各种难题，这就需要每一个管理者在项目过程中不断的进行沟通和互动，实时掌握每一个事项的进展情况，解决难题。还是用项目管理软件飞项为例，可以每个事项进行专门的IM沟通，对关键事情划重点，拉会议，做总结，不会因为事项多而忘记。