任务管理工具，凭什么是飞项？

对于职场人来说，每天处理各种大小任务是常态。尤其是中层项目管理者，每天需要处理的任务更是常人的几倍，如果没有明确的计划和任务管理方法论技巧、任务管理工具辅助，处理多个任务就会非常吃力，先不说效率低下，任务乱套和项目延误也会经常发生。因此，有条理做好任务管理就显得非常重要了。

资深项目经理应该知道，选择一款任务管理软件不外乎几个维度：

一是方便管理者明确目标，统揽全局；

二是工作拆解到位，任务安排科学合理；

三是通过各种看板，时刻查阅进展；

四是文件分类归档，复盘快速简便。

经常看到项目经理圈子里有人推荐任务管理工具飞项，今天就带你认识这款任务管理软件，看它是如何帮项目经理做好日常任务管理，提升团队效率。

1、快速创建事项，目标清晰，更好开展工作

项目经理经常会面对多任务管理的情况，这时候就需要用任务管理思维并结合任务管理工具来开展工作了。首先将自己所有待办事项详细列出来，清楚哪些任务需要紧急处理，哪些置后，缓解未办事项带来的压力和焦虑，才能全身心投入到工作中去，提升工作效率。

首先你可以利用任务管理工具「飞项」的微信公众号/微信任务机器人/桌面挂件/APP/PC客户端快速创建多个带有日期、时间提醒和背景描述的待办任务，并且任务的排列顺序是根据日期及时间点来显示的，需要优先处理的任务就会被置顶，这样首先对整体任务心中有数。

在飞项的项目概览上你可以很直观查看各种项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员排行榜（事项量、创建量、完成率和延期率）。对每天被琐碎事情包围着的项目经理就非常实用了。

你可以根据项目和团队情况，将困难的任务放在最前面，因为难度大的任务往往要耗费更多的精力，放在最后就极有可能无法达成目标。优先完成难任务，能够更高效的管理日程。飞项还可以利用标签定义事项分类，在查找和分类的时候更方便。

2、项目拆解到位，任务分配科学，人不走空

除了从0开始的项目外，项目经理经常会出现临时接手一项工作的情况，不管哪种项目，盲目地开始只会导致工作更难推进。合理分解才能更好更快地达成项目目标，尤其是项目经理，对项目拆解和分配可是管理的重要一环。尤其是新项目，你对整体情况不太了解，建议对任务进行多层拆解，通过多级事项拆解，脉络图纵览事项全貌，才能更加深入理解面临的任务。

飞项可以将复杂项目拆解成一连串可执行的小任务，拆解出的每个小任务都可以进行时间地点等详细定制。还可以根据需要，通过应用内或微信一键派发给对应的负责人员，而不是经理一个人担着所有事情，这样就可以尽量让自己能在有限的时间内更快更高效地完成重点难点工作。飞项还支持母子任务派发给不同的协作人，哪怕再繁琐的任务也不用担心分工不明确不科学了。

3、IM沟通掌控即时进展，多重提醒不忘事

做任务管理还有一个痛点就是，你会发现忙碌起来，尤其多任务推进，人会经常忘事。这时飞项的这个功能就派上用场了。在飞项里面，每个事项都拥有专属的IM可以在事项内发起待办、会议等小任务，也可以给沟通内容标记重点，好让相关人员重点关注。对于多任务管理者来说不会因为任务繁多而经常乱入各种项目空间、会议、日程，甚至把不相关的文件和文字发到敏感的地方，搞得笑话百出。