做好项目管理，需要做到这6点

我们经常抱怨，每天八个小时根本不够用，经常要加班加点熬夜。遇到不给力的团队还会大大降低我们的工作效率。如果能有效提高工作效率，那么不仅工作质量大大改善，大家配合也会非常开心，成长更快。提高工作效率在竞争激烈的今天显得非常重要，不但是个人的职场竞争有力武器，也是职场晋升的金钥匙。如何有效提升你的工作效率，可以从这几个方面出发：
1、端正工作态度 2、制定工作目标 3、规划工作事项
4、强化执行能力 5、有效协同作战 6、学会复盘整理

1、端正工作态度
无论何时何地，态度都是决定一切事物是否取得成功的基础保证。一个人只有端正了工作态度，才会获得你想要的答案。端正工作态度的前提是你喜欢这个事情，前任苹果CEO乔布斯说过：the only way to do great work is to love what you do.不仅是生活，在工作中也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率就会大大提升，从要我做，变成我想做。一个人对工作有激情，他就变得喜欢这件事情，也会主动和专注。

2、制定工作目标
下面推荐以后可以从目标--成果--任务/项目管理工具，不仅解决目标的展示，还可以解决目标的过程沟通工具——飞项｜事项协作

目标分解关键结果分解到任务，脉络清晰逻辑强
飞项它支持创建多级事项，可以按OKR逻辑构建一个完整的目标实现计划。
譬如将目标列为主事项，按OKR法拆解出各关键结果后，输入到下级的子事项中。在此基础上，还能再针对关键结果（子事项）进行分解，细化各关键结果的执行任务（孙事项）。就此形成脉络清晰、逻辑强的可视化目标实现计划。

拆解目标、明确执行任务，在飞项构建出多级事项脉络后，我们还可以根据各事项特性及要求邀请相应协作人，组建专属团队。

完成以上多级事项网搭建后，各级事项成员都能通过事项【脉络图】了解全局，明确自身定位及工作安排，实现OKR自上而下的目标统一。管理者在执行过程中也能通过【脉络图】功能，实时了解各事项进度及该项成员的情况，做到心中有数，才利于目标计划如期推进。

任务的过程支持衍生事项，外部协作不受限
刚说到各事项支持邀请协作人加入，同样的，各事项还拥有专属的IM（即时通讯）环境，供事项成员在此进行主动的进度汇报、想法交流等。

如果在任务执行过程中、成员思想碰撞中触发衍生事务，也可以通过【预约会议】、【创建待办】、【发布公告】等协作小工具快速安排。

就比如衍生待办，该待办在事项内创建完成后，将直接派发给对应的事项成员。成员接受待办邀请后，该待办就进入到责任人的事项日程中，并自动按时间排序。责任人只需简单处理一下时间冲突事项的优先级，即可按日程快速推进。

过程复盘，每日进程时刻关注，不怕漏掉关键事儿
除了事项创建、团队组建协作2大功能外，飞项还能做个人日程的提醒。
OKR的执行最终还是要细化到个人安排上，飞项辅助目标管理的过程中，除了帮忙把控大局，还能辅助个人提高工作效率。

每个事项可设置开始、截止时间提醒，进入个人事项列表后，飞项就会开始智能化推送，通过微信公众号、应用通知等多种途径进行事项进度的提醒。确保执行人能如期开展事务，降低遗漏的风险。

飞项还有日报功能，如果有需要，通过飞项APP就能设置个性化【日程提醒】，每天准时提醒当天日程任务，协助执行人把控日程，即时调整计划。

进展进程及时通知相关人，完成的喜悦怎么能独自享用
前文提到的IM即时通讯，除了交流、派发衍生事项功能外，它还实时更新各成员的进度。
譬如事项内有新成员加入，IM内则显示【XX已加入】；某成员勾选完成事项后，IM界面将同步显示【XX完成了事项】……实时的状态推送，方便了所有事项成员即时了解情况。

3、规划工作事项
飞项协作项目全量视图，管理者能快速创建事项，并且在事项里沟通需求，事项提醒设定完成时间，直接派发对应负责的员工，员工收到事项任务后，可以在桌面提醒，大大减少沟通成本，提升协作效率。遇上大协作项目，管理者在事项里面梳理工作创建子事项，做好整个进度规划，让员工成为有效性的执行者，清晰而不盲目地进行工作，而且全量视图能查看每个事项完成进度，管理者一目了然。

4、强化执行能力
何谓执行力？执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度，能力是基础，态度是关键。所以，我们要提升个人执行力，一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质，而更重要的是要端正工作态度。前面有提及，在此不赘述了。需要指出的是，执行力可以通过工具完成，如时间的设置，任务的派发和跟进，过程的监督和推进。

5、有效协同作战
飞项的管理逻辑：从事项创建、分解、派发协作人、过程协作、同步进展、总结沉淀，形成任务的完整闭环，将工作中繁杂的事物进行统筹、分类和有效管理，从而实现团队、项目及个人任务3个视觉的管理闭环。这其中，整个项目任务流程很多协同和互动的环节，需要在项目管理者的统筹下，形成多个成员的协同作战。

6、学会复盘整理
复盘是什么？“复盘”原本是围棋中的一个专业术语，意思是棋手在下完一盘棋后，在棋盘上重新推演一遍，看看哪些子下得不错、哪些子下得失误、哪些子可以有不同甚至更好的下法等等。
自“复盘”一词被跨界引入管理范畴，经过企业组织长达数十年的验证有效后，得到了推崇。
复盘要有回顾，评估，分析原因，总结归类几个大的步骤。