计划管理做不好？你可能缺了这款工具

你有没有试过这样的经历，哪怕公司交代的任务非常紧迫，你也做好了周密的计划，但最终总是拖拖拉拉完不成领导交代的任务？大部分认为，导致这个情况的原因是你总是被无关紧要的事情吸引，分散了你的精力和时间，想改变这个拖延症，需要有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

明白了四象限法后，我们可以借助一款计划管理工具来提升和实际改进这个问题。

PDCA工作法包括计划、执行、检查、处理四大环节，这个方法的意义在于提供一套完整的计划和目标管理流程，强调在计划制定和任务执行过程中，确保任务可以顺利完成。

接下来分享一下，如何用PDCA工作法结合计划管理软件飞项让繁杂的计划，繁琐的任务井井有条，顺利高效推进。

P（计划）:明确任务，制定目标
在计划环节，可用计划管理软件飞项创建事项，用小程序/APP/PC/微信机器人创建均可，有“快速创建”和“详细创建”两种模式可供选择。同时飞项还支持微信文件、本地文件等多种文件导入和上传，让资料和事项建立连接；另外事项详情内支持“复制事项”功能，支持用户对可复用的事项进行快速创建或者更改。

D（执行）：联系沟通，协同完成
计划安排好之后，就到了执行的关键环节。在执行计划时，除了个人独立完成的简单任务外，还需要和其他成员协同完成复杂的工作任务。这时候，就可以用飞项的事项派发功能，将需要协同的事项派发给协作人，协作人可以是微信好友或者飞项协作人，并且飞项还支持派发子孙事项。

在协同完成任务过程中，还可借助计划安排软件飞项的事项IM功能与协作人实时沟通，沟通过程中可边聊边发起小任务（支持同步到日程）、标重点等。也可以在小任务预约会议、发布公告等，确保每个协同环节都能顺利推进，避免产生死结。

C（检查）：掌握脉络，保证效率
在检查环节，计划安排软件飞项也同样能提供很多功能上的支持。通过项目-事项列表和脉络图功能，就能直观查看整个项目的整体情况及任务完成情况。同时，事项列表还支持对事项进行筛选，看看完成进度如何，或是某位协作人参与了哪些事项等等。

这样就能及时检查发现任务执行过程中是否存在问题，是否有“拖后腿”的任务。如果有，则可以及时制定措施加以补救。从而就避免了因为个别任务而影响整个计划执行效率情况出现，让整体效率得到了保证。

A（处理）：记录复盘，总结心得
在最后的处理环节，针对前期执行计划过程中的亮点和不足，可以使用计划安排软件飞项的事项总结功能完成任务后的复盘和总结，该功能支持文本编辑和文件上传，可快速沉淀项目成果并可直接同步给项目内的所有成员。

勤奋努力+正确方法+讲究效率=成功，这是爱因斯坦列下的著名成功公式。对于职场人来说，正确的方法除了PDCA理论之外，还需要有像计划管理软件飞项一样的强大工具提供帮助。二者相得益彰，提升效率，事半功倍，从此不再“瞎忙”。