职场新人如何借助任务管理工具提升效率
初入职场,很多毕业生一开始都难以适应,加上有太多东西要学,太多事情要办,如果没有梳理清楚每天工作内容,处理工作时就会手忙脚乱,效率大打折扣,还给领导、同事留下不好的印象。要想提高工作效率,做个完美职场效率达人,使用任务管理软件成了很多职场新人的必备工具。下面一起看看职场人如何用任务管理工具飞项来应对职场的。
想要提高工作效率,首先需要搞清楚是什么原因拖慢了工作效率?
1、没有明确的目标。
刚进入职场的毕业生,因为环境的变化导致很多时候无所适从,因为不清楚自己的职业规划和目标,所以对领导下达的任务需求无法完成,或者完成得不如人意。尽管每天上网搜索资料,但又找不到重点,执行过的任务因为没有沉淀,就像过眼云烟。时间长了,就会陷入迷茫的状态,跟不上团队,跟当初的目标背道而驰,效率自然不高。
2、缺少时间规划。
刚入职会有很多琐碎的事情,如入职培训、业务学习、资料整理、分析汇报等,事情一多一杂,就容易混乱处理不过来。不是这个被遗忘,就是那个记错时间:临到开会发现文件还没打印,刚开始写稿惊觉ddl就是明天,资料还没整理完又要去撰写分析报告。纷至沓来的琐碎事情,根本没办法专心下来完成手头的事情,不知道什么时间应该干什么事情。于是这个写一点,那个做一下,一坐一天就过去了,到下班啥也没完成,效率大大降低,最后被同事吐槽摸了一天鱼。
3、团队协同不顺畅。
刚入职场不熟悉部门成员,在团队项目协同上总是格外艰难。先要一个个讲明项目背景内容,确定成员参与;再拉群沟通重申内容;沟通讨论中重点内容被淹没,又要慢慢爬楼翻出来;事项到了启动时间点,却没有人响应……也不清楚他们是太忙忘了还是故意不理。在反复纠结怎样委婉及时地提醒同事进度时,时间就被消磨掉。团队协同不顺畅,在每个小节点处卡一下,效率就悄悄被拉低了。
找到拉低效率的罪魁祸首后,我们可以通过任务管理工具——飞项一个个靶向解决。
1、将工作目标具体化,做到目标清晰。
首先,设立一个目标。这个目标必须是明确的,具体的,可量化的。明确、具体可以帮助你清晰自己的规划,开始行动,可量化的可以让你跟进进度,有动力去完成它。所以在设定目标的第一步,一定要写上具体的时间和截至日期。举个例子,你的目标是三个月内完全适应职场。
总体目标:适应职场
量化目标:在三个月内上手业务,熟悉同事、客户。
第二步就是将这个目标进行进一步拆解,分解成若干个小目标,并设定执行时间。
有了明确的目标与可落地执行的小目标,就能一步一脚印踏实地进步,提高自己的工作能力与效率。
2、做好时间规划,效率达人养成。
事情太多总是记不住?如何利用飞项工具让它充当你的时间“管理大师”就显得非常重要了。
一天24小时,真正可以自由分配的时间可能只有几个小时甚至一个小时。如何在有限的时间里做到效率最大化,就需要我们做好时间的规划。比如,在最高效的时间段里完成最重要的事情,在效率不高的碎片化时间里完成不重要的碎片化事情;将紧急且重要的事情放在首位,将不紧急的事情往后排。所以你可以利用“标签”功能将事项进行“四象限”分类,轻重缓急在日程管理面板上一目了然,更有利我们将时间进行优先级分配,在任务截止前漂亮地完成项目。
而且飞项有多端提醒功能,微信、APP与PC端提醒,让你怎样都不会遗漏通知。事情再多也不会忘,可以完全放下心来沉浸在自己的工作里了。
日常办公可以打开桌面挂件,今日待办事项清楚明了。工作时期突然有事项通知,也可以利用挂件快速创建,设置提醒,达到便捷办公的目的。还有月视图挂件可选,事项安排一目了然。
除此之外,飞项的【早晚计划】能实现日程提醒与每日总结,当天完成事项、未完成事项以及延期事项都有明确统计,省去了每天回顾时间,日报周报轻轻松松搞定。看这完成事项,成就感满满有没有?
3、打通团队协同链条,做事更顺畅。
而在团队协同沟通中,更是可以使用飞项来打通团队协同的链条。有团队协同项目,只需点击右上角“+”创建事项,填写背景信息与内容。还可以将文件/图片上传至背景中,待项目任务创建好,就可以通过点击“邀请协作人”将任务分配给对应的员工,不需接受,大大提高效率。
待团队成员接受任务后,该任务就会自动同步到成员日程中。项目到了启动时间立刻提醒,想忘也忘不了。
而且飞项IM可以就单个项目进行实时沟通,做到信息聚集不分散。在讨论过程,也可以对重点内容与文件进行[划重点],提醒团队成员有效关注。文件、图片等资料在项目中会自动进行整合,在[沉淀]中就可以轻轻松松找到资料,了解项目内容,自己再也不用苦哈哈翻楼整合内容了!
这样不仅有利于员工进行工作任务的完成,并且使得任务完成的更加高效。
而作为项目发起人,除了有组织的推进项目,从全局掌控项目数据概览也十分重要。这时就用到飞项的项目板块了,项目板块提供相关任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等,项目的细节信息一览无余,便于团队成员把控好项目节奏与进度。
项目结束后,还可以就这次项目进行总结,查漏补缺,不断学习与积累,提升自我能力,效率自然会提高啦。
最主要的是,[飞项]多平台免费使用!免费!免费!对于刚入职场囊中羞涩的新人来说十分友好。全正如[飞项]的宣传语那样:把每件事儿都做得漂漂亮亮。相信有了飞项的帮助,职场新人们可以顺利适应职场生活,工作效率up up up!
-
春节假期“清零”,任务管理软件飞项快速助你回到高效状态
很多公司开工之后,在同事身上都或多或少的出现了一些“开工综合症”,如疲劳困乏、无心工作、精神状态不佳等。下面分享一些职场人快速恢复工作状态的方法技巧。
2023-02-03
-
飞项团队管理工具让制造业更好管理项目
飞项以解决职场人的每件“事”为基点,串联因“事”产生的计划要素、分工协作、过程沟通、及内容沉淀,形成任务的完整闭环,以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹的任务管理工具。
2023-01-31
-
免费远程办公软件选择飞项,助你高效办公!
远程办公是指在公司以外任何地方的协作工作模式。因此,无论是项目管理还是团队任务分配协作,个人工作管理都需要使用各种远程办公软件。那么什么样的工作可以远程完成呢?
2023-01-30
-
飞项团队管理软件工具让团队管理更容易
随着越来越多的年轻一代进入职场,传统企业可以利用年轻人占据互联网主要人群的优势,从而实现企业的互联网转型。
2023-01-13
-
如何用项目管理工具做好年终汇报工作
如今,许多互联网技术公司逐渐淘汰以PPT形式报告的总结转向数据分析,用EXCEL或多维表格进行分析和解剖。项目经理认为,这样的改变数据非常直观,员工不会弄虚作假,上级也可以一目了然地了解下属的工作细节。
2023-01-11
-
团队协同管理工具助您在春节期间也能完成"待办"工作
无论是家庭团聚还是假期旅行,临时接收紧急待办和客户的任务都很常见。如果你不在公司怎么办?没问题,一个简单可靠的项目管理工具可以帮助团队和个人高效、快速地完成紧急任务。项目管理工具飞项在春节期间服务不断,将充分确保企业业务运营和团队协作办公。
2023-01-10
-
项目管理快速落地需要怎么做?
在我们的工作中,有很多大大小小的项目。如何更高效、更快地实施项目管理?事实上,项目风险就像我们的生活一样。几乎所有类型的风险都可能从头到尾出现。如何规避风险、高效实施项目管理是我们经常面临的问题。
2023-01-09
-
飞项协同管理工具,让您轻松玩转电商!
如何在电子商务中挖掘更多“金矿”?国内协同工具供应商飞项运营经理认为,电子商务是一样需要大量的业务量.高速响应.精准处理的行业,对精细操作的考验更加真实。
2023-01-06
-
从小白到大神,产品经理该如何修炼?
飞项产品经理指出,想成为一名合格的产品经理,特别是SAAS产品经理没那么简单。B端用户的三个困难已经拦住了很多人:上线的复杂、复杂的应用程序和复杂的数据。然而,做一个好的产品经理还是有路可循的。以下分享一下产品经理技能养成方式:
2023-01-05
-
团队任务管理工具就选飞项!
居家办公、网上办公的浪潮背后,还有很多远程办公软件:项目管理软件、团队任务管理软件、任务协作工具等。今天,我将介绍国内团队任务管理工具-飞项。
2023-01-03
- 2022-03-15
- 2022-03-28
- 2022-05-13
- 2022-03-17
- 2022-04-14
- 2022-03-25
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-05-17
- 2022-03-15
- 2022-04-25
- 2022-08-24
- 2022-05-17
- 2022-08-19
- 2022-04-22
- 2022-03-24
- 2022-08-12
- 2022-04-14
- 2022-03-31