职场新人如何借助任务管理工具提升效率

初入职场，很多毕业生一开始都难以适应，加上有太多东西要学，太多事情要办，如果没有梳理清楚每天工作内容，处理工作时就会手忙脚乱，效率大打折扣，还给领导、同事留下不好的印象。要想提高工作效率，做个完美职场效率达人，使用任务管理软件成了很多职场新人的必备工具。下面一起看看职场人如何用任务管理工具飞项来应对职场的。
想要提高工作效率，首先需要搞清楚是什么原因拖慢了工作效率？

1、没有明确的目标。
刚进入职场的毕业生，因为环境的变化导致很多时候无所适从，因为不清楚自己的职业规划和目标，所以对领导下达的任务需求无法完成，或者完成得不如人意。尽管每天上网搜索资料，但又找不到重点，执行过的任务因为没有沉淀，就像过眼云烟。时间长了，就会陷入迷茫的状态，跟不上团队，跟当初的目标背道而驰，效率自然不高。

2、缺少时间规划。
刚入职会有很多琐碎的事情，如入职培训、业务学习、资料整理、分析汇报等，事情一多一杂，就容易混乱处理不过来。不是这个被遗忘，就是那个记错时间：临到开会发现文件还没打印，刚开始写稿惊觉ddl就是明天，资料还没整理完又要去撰写分析报告。纷至沓来的琐碎事情，根本没办法专心下来完成手头的事情，不知道什么时间应该干什么事情。于是这个写一点，那个做一下，一坐一天就过去了，到下班啥也没完成，效率大大降低，最后被同事吐槽摸了一天鱼。

3、团队协同不顺畅。
刚入职场不熟悉部门成员，在团队项目协同上总是格外艰难。先要一个个讲明项目背景内容，确定成员参与；再拉群沟通重申内容；沟通讨论中重点内容被淹没，又要慢慢爬楼翻出来；事项到了启动时间点，却没有人响应……也不清楚他们是太忙忘了还是故意不理。在反复纠结怎样委婉及时地提醒同事进度时，时间就被消磨掉。团队协同不顺畅，在每个小节点处卡一下，效率就悄悄被拉低了。
找到拉低效率的罪魁祸首后，我们可以通过任务管理工具——飞项一个个靶向解决。

1、将工作目标具体化，做到目标清晰。
首先，设立一个目标。这个目标必须是明确的，具体的，可量化的。明确、具体可以帮助你清晰自己的规划，开始行动，可量化的可以让你跟进进度，有动力去完成它。所以在设定目标的第一步，一定要写上具体的时间和截至日期。举个例子，你的目标是三个月内完全适应职场。

总体目标：适应职场
量化目标：在三个月内上手业务，熟悉同事、客户。

第二步就是将这个目标进行进一步拆解，分解成若干个小目标，并设定执行时间。

有了明确的目标与可落地执行的小目标，就能一步一脚印踏实地进步，提高自己的工作能力与效率。

2、做好时间规划，效率达人养成。
事情太多总是记不住？如何利用飞项工具让它充当你的时间“管理大师”就显得非常重要了。

一天24小时，真正可以自由分配的时间可能只有几个小时甚至一个小时。如何在有限的时间里做到效率最大化，就需要我们做好时间的规划。比如，在最高效的时间段里完成最重要的事情，在效率不高的碎片化时间里完成不重要的碎片化事情；将紧急且重要的事情放在首位，将不紧急的事情往后排。所以你可以利用“标签”功能将事项进行“四象限”分类，轻重缓急在日程管理面板上一目了然，更有利我们将时间进行优先级分配，在任务截止前漂亮地完成项目。