用飞项计划管理工具让你像特斯拉CEO马斯克一样优秀

繁忙是时下职场人的常态。很多职场人都遇到这种情况,平时在公司一天到晚忙得累死累活的,结果在别人眼里像是摸了一天的鱼,最后搞得自己又累又委屈。


 

导致这个结果的原因没有做好这三个方面的协调:
1. 首先在工作中要有计划的做事;
2. 其次要按时完成你的本质工作;
3. 最后要学会取舍。


我们都知道特斯拉汽车CEO马斯克是出了名的工作狂,他经常每周工作80个小时以上,最忙起来的时候每周工作长达120个小时,而普通人每周的工作时间为40个小时。即使他工作那么忙,但他依然能抽出时间陪伴家人。


马斯克取得今天巨大的成就,得益于他精密的时间管理,他总是把时间安排得井井有条,从而达到高效的工作。如果你有仔细研究过他的时间管理法则,你会发现其实跟飞项的时间管理逻辑不谋而合。


马斯克会为每个具体的任务设置完成时间,比如早餐5分钟内完成,A任务30分钟内完成,B任务20分钟内完成,C任务…简而言之,我们为每一个任务设置了一个deadline,在规定的时间内完成这个任务。这些所有的子任务最重会汇合到总体目标去,形成一个完整的任务管理体系。这与飞项的逻辑不谋而合。


下面我们用经典的OKR理论来探讨下飞项与马斯克的管理方法:
在经典目标管理理论中,OKR理论是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,正被很多企业和组织所采用。将其拆解开来,可理解为O(Objectives):目标,K(key Action):关键行动,R(key Results):关键成果。核心价值是聚焦重点,高效协作,鼓舞人心。


O:确定目标
确定目标就是确定项目团队的行动纲领,明确要在什么时间段内做哪些事,然后跟进执行进度即可。然而在实际工作中大方向肯定是确定的,但是小的方向有的时候就算确定好分发下去后,也有可能不能及时完成,甚至出现推脱责任,称“这件事不是我负责的”类似职场踢球话语。这种时候,我们使用【飞项】计划管理工具就可以尽可能避免出现这些问题,我们可以通过创建事项并用脉络图理清逻辑,可对各事项进行拖拽,调整子孙关系。      

     
 

还可将事项列表中的目标事项任务拆分成若干个子事项,分发给不同的成员。事项支持派发给微信好友/飞项协作人,最多支持100人。在对方接受邀请后自动同步到双方日程,实时互动,无需跟催,省时省心。


飞项工具这种方式可以进行操作多项目管理。方式如上所述。项目管理软件飞项的这种功能很合适刚入行的产品经理、研发经理、电商运营人员使用。


K:协同行动
关键目标确定后,并将目标加以拆分,就到了关键行动——执行这一关键环节。在实现项目目标过程中,很多很多事项往往是有很多小事项和细分目标组成的。而在目标管理软件飞项的帮助下,就可以实现高效协同,快速执行推进目标。


在推进目标任务时,同样可利用脉络图查看每个事项的进展。针对执行需要协同解决的问题,执行有难度的事项,可用事项IM功能实时沟通。每个项目和事项都可以拥有独立的IM,沟通过程中还可边聊边发起待办、标重点等。关键信息不错漏,简单又高效。


另外还可用飞项的早计划晚总结功能,查看每天需要执行任务的计划及其执行总结。借助全量视图可全面查看事项的时间、标签、协作人、创建人、责任人、协作过程、完成情况,以及是否有关注、要显示日程、存在项目中等。


 

同时也可通过项目的自定义视图对各类事项进行分组,快速定位查找查看。这样一来无需当面沟通也能充分了解目标进度,以及存在问题等,进而让目标管理过程更加简单高效。


R:复盘
每到一个项目目标执行周期,就要对关键成果进行复盘。此时就可利用目标管理软件飞项的事项总结功能,评估目标达成效果。飞项事项总结支持文本编辑与文件上传,更有助于快速沉淀项目成果。   


在移动互联网时代,就要运用移动互联网工具来科学管理目标。其中目标管理软件飞项,是当下被很受项目管理者欢迎的“项目管理助手”和“事项写作专家”。其与经典目标管理理论OKR“双剑合璧”,可实现多种视角团队协作,让项目目标进度管理从变得更加轻松简单。


写在最后
时间是宝贵的。当你真正沉下心忙碌起来,你会觉得时间很快,你可以一天做很多事情,但又会觉得时间不够用。所以,我们倡导的是如何提升时间管理和使用率,而不是漫无目的的忙碌。

创建时间:2022-09-09 11:49
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