团队协作办公不用慌，用飞项快速搞定协作效率问题

在当下疫情肆虐的时期，很多企业不得不暂停线下工作方式转为线上工作，而对于线上工作的不便困扰了广大打工人。往往因为各种环节信息不到位等，对工作的完成有比较大影响。造成这个现象的原因很大程度上由于缺乏线上团队协同办公理念。

团队协同办公理念仅仅指合作吗？在工作中发挥什么作用？或许蚁群效应理论可以较好的阐释多人协同办公理念。
蚁群效应理论核心即优化工作流程，发挥团队最大力量。蚂蚁拥有强大组织体系和快速灵活的运转能力，非常值得人类学习。在“工作”中，蚂蚁很重视流程，对流程的认知是直接指向提高工作效率的。例如，两只蚂蚁在同时发现食物后，会分别走两条路线回到巢穴，一边走一边释放出只有自己族群才能识别的特有气味，而最先回到巢穴的蚂蚁，其释放出来的味道更重，这样一来，同伴们就能选择最近的路线去搬运食物。

蚁群效应对团队合作有着很大的借鉴意义，要想使团队合作保持较高的效率，身为管理者，最重要的一个任务就是要解决工作流程上的脱节和延迟，使整个团队如蚁群一样，具有弹性、强韧和自我组织能力。

然而，蚁群理论应用到实践还需经历长时间的探索。此外，在快节奏的当下时代， 唯有快不破。飞项便是一款快速且有效解决团队多人协同办公问题的绝佳代表。

作为一款功能强大的团队协同办公软件，飞项能够很好的协调、组织员工线上完成工作任务。从管理者创建任务，派发任务到员工与管理者之间进行沟通、有着超强的互动性。此外，还能满足多项任务并肩进行，在项目进行过程中，项目管理者还能进行全程的掌控项目进度，保证项目的进度。

飞项在应用过程中，体现了蚁群理论中的强大组织体系和快速灵活地运转能力。在应用中·飞项能够执行以下应用功能：
1.创建、派发任务，实时同步
2.及时交流、沟通，互动性强
3.多个项目需求，齐肩并进
4.项目概览、全程掌控

下面，我们将更进一步了解这款拥有强大功能的团队协同办公软件---飞项，让更多人能够更加从容地应对线上工作项目，轻松自如地处理项目。

一、 创建、派发任务，实时同步
线上需求对于习惯于线下分配任务的打工人来说，不能够很好的的适应是常见的状态。而现在一些拥有多人协同办公功能的办公软件，也时常因为操作复杂或者功能不健全，而导致线上工作无法完美收工的局面。

这让众多打工人觉得很困扰，但是，互联网时代，无纸化办公也逐渐成为日常。所以，我们要顺应时代的潮流，选择适合多人协同办公的软件，助力更好的完成线上工作任务。

团队使用飞项，可以在飞项进行直接创建相关目标项目，并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后，对于一些比较复杂的任务，可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排，有遗漏的再用脉络图直接添加，将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来，使得任务要求清晰化。

待项目任务创建好，还可以通过【派发】功能将任务分配给对应的员工，大大提高分配效率。待团队成员接受任务后，该任务就会自动同步到成员日程中。

二、及时交流、沟通，互动性强
由于是线上工作，比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便，团队成员需要顾及各个微信群的消息，或者微信好友单独沟通，这使得重要信息散落在各处。

而飞项则可很大程度上避免这个问题，飞项的IM可以进行单个事项的沟通。此外，飞项的小任务功能将任务排列整齐，提高了沟通效率。例如，飞项的【事项/项目IM】，在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排，发布重要信息、公告等。实现全平台同步，有利于员工有组织的进行工作任务的完成，，并且使得任务完成的更加高效。

三、多个项目需求，齐肩并进
然而，在团队工作中往往不止面临单个工作项目，更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。那么，在团队需要在有限的时间内，攻克大量的工作任务时，团队成员的协同办公能力就尤为重要。而这在飞项便可以轻松做到。

飞项作为一款团队协同作业的得力帮手，为了提高项目的推进效率，在创建项目后，可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作，省时省力。

团队内部成员也可在接收到派发的任务后，及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外，沟通中需要其他人留意的信息，也可通过飞项的划重点功能表示重点，以提醒团队成员有效关注，确保任务高效完成。

四、  项目概览、全程掌控
在工作过程中，除了有组织的进行项目的推进之外，为了更让好的完成项目，对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的，这能够使得工作的时长在可控范围内，并且提高工作效率。

飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息，任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等，便于团队成员一目了然自己的任务。

总之，飞项能够满足多人协同办公的多种需求。使用飞项将各个项目进行有效的规划，使得团队高效运转。选择飞项，带你融入团队协同办公，提高协作工作的能力。