团队协作办公不用慌,用飞项快速搞定协作效率问题

在当下疫情肆虐的时期,很多企业不得不暂停线下工作方式转为线上工作,而对于线上工作的不便困扰了广大打工人。往往因为各种环节信息不到位等,对工作的完成有比较大影响。造成这个现象的原因很大程度上由于缺乏线上团队协同办公理念。


 

团队协同办公理念仅仅指合作吗?在工作中发挥什么作用?或许蚁群效应理论可以较好的阐释多人协同办公理念。
蚁群效应理论核心即优化工作流程,发挥团队最大力量。蚂蚁拥有强大组织体系和快速灵活的运转能力,非常值得人类学习。在“工作”中,蚂蚁很重视流程,对流程的认知是直接指向提高工作效率的。例如,两只蚂蚁在同时发现食物后,会分别走两条路线回到巢穴,一边走一边释放出只有自己族群才能识别的特有气味,而最先回到巢穴的蚂蚁,其释放出来的味道更重,这样一来,同伴们就能选择最近的路线去搬运食物。


蚁群效应对团队合作有着很大的借鉴意义,要想使团队合作保持较高的效率,身为管理者,最重要的一个任务就是要解决工作流程上的脱节和延迟,使整个团队如蚁群一样,具有弹性、强韧和自我组织能力。


然而,蚁群理论应用到实践还需经历长时间的探索。此外,在快节奏的当下时代, 唯有快不破。飞项便是一款快速且有效解决团队多人协同办公问题的绝佳代表。


作为一款功能强大的团队协同办公软件,飞项能够很好的协调、组织员工线上完成工作任务。从管理者创建任务,派发任务到员工与管理者之间进行沟通、有着超强的互动性。此外,还能满足多项任务并肩进行,在项目进行过程中,项目管理者还能进行全程的掌控项目进度,保证项目的进度。


飞项在应用过程中,体现了蚁群理论中的强大组织体系和快速灵活地运转能力。在应用中·飞项能够执行以下应用功能:
1.创建、派发任务,实时同步
2.及时交流、沟通,互动性强
3.多个项目需求,齐肩并进
4.项目概览、全程掌控


下面,我们将更进一步了解这款拥有强大功能的团队协同办公软件---飞项,让更多人能够更加从容地应对线上工作项目,轻松自如地处理项目。


一、 创建、派发任务,实时同步
线上需求对于习惯于线下分配任务的打工人来说,不能够很好的的适应是常见的状态。而现在一些拥有多人协同办公功能的办公软件,也时常因为操作复杂或者功能不健全,而导致线上工作无法完美收工的局面。


这让众多打工人觉得很困扰,但是,互联网时代,无纸化办公也逐渐成为日常。所以,我们要顺应时代的潮流,选择适合多人协同办公的软件,助力更好的完成线上工作任务。


团队使用飞项,可以在飞项进行直接创建相关目标项目,并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后,对于一些比较复杂的任务,可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排,有遗漏的再用脉络图直接添加,将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来,使得任务要求清晰化。


待项目任务创建好,还可以通过【派发】功能将任务分配给对应的员工,大大提高分配效率。待团队成员接受任务后,该任务就会自动同步到成员日程中。


二、及时交流、沟通,互动性强
由于是线上工作,比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便,团队成员需要顾及各个微信群的消息,或者微信好友单独沟通,这使得重要信息散落在各处。


而飞项则可很大程度上避免这个问题,飞项的IM可以进行单个事项的沟通。此外,飞项的小任务功能将任务排列整齐,提高了沟通效率。例如,飞项的【事项/项目IM】,在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排,发布重要信息、公告等。实现全平台同步,有利于员工有组织的进行工作任务的完成,,并且使得任务完成的更加高效。


三、多个项目需求,齐肩并进
然而,在团队工作中往往不止面临单个工作项目,更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。那么,在团队需要在有限的时间内,攻克大量的工作任务时,团队成员的协同办公能力就尤为重要。而这在飞项便可以轻松做到。


飞项作为一款团队协同作业的得力帮手,为了提高项目的推进效率,在创建项目后,可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作,省时省力。


团队内部成员也可在接收到派发的任务后,及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外,沟通中需要其他人留意的信息,也可通过飞项的划重点功能表示重点,以提醒团队成员有效关注,确保任务高效完成。


四、  项目概览、全程掌控
在工作过程中,除了有组织的进行项目的推进之外,为了更让好的完成项目,对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的,这能够使得工作的时长在可控范围内,并且提高工作效率。


飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息,任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等,便于团队成员一目了然自己的任务。


总之,飞项能够满足多人协同办公的多种需求。使用飞项将各个项目进行有效的规划,使得团队高效运转。选择飞项,带你融入团队协同办公,提高协作工作的能力。

创建时间:2022-09-07 16:50
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