团队项目协作办公不用慌，用飞项快速搞定协作效率问题

在当下疫情肆虐的时期，很多企业不得不暂停线下工作方式转为线上工作，而对于线上工作的不便困扰了广大打工人。往往因为各种环节信息不到位等，对工作的完成有比较大影响。造成这个现象的原因很大程度上由于缺乏线上团队项目协同办公理念。

团队项目协同办公理念仅仅指合作吗？在工作中发挥什么作用？或许蚁群效应理论可以较好的阐释多人项目协同办公理念。
蚁群效应理论核心即优化工作流程，发挥团队最大力量。蚂蚁拥有强大组织体系和快速灵活的运转能力，非常值得人类学习。在“工作”中，蚂蚁很重视流程，对流程的认知是直接指向提高工作效率的。例如，两只蚂蚁在同时发现食物后，会分别走两条路线回到巢穴，一边走一边释放出只有自己族群才能识别的特有气味，而最先回到巢穴的蚂蚁，其释放出来的味道更重，这样一来，同伴们就能选择最近的路线去搬运食物。

蚁群效应对团队项目合作有着很大的借鉴意义，要想使团队项目合作保持较高的效率，身为管理者，最重要的一个任务就是要解决工作流程上的脱节和延迟，使整个团队如蚁群一样，具有弹性、强韧和自我组织能力。

然而，蚁群理论应用到实践还需经历长时间的探索。此外，在快节奏的当下时代， 唯有快不破。飞项便是一款快速且有效解决团队项目多人协同办公问题的绝佳代表。

作为一款功能强大的团队项目协同办公软件，飞项能够很好的协调、组织员工线上完成工作任务。从管理者创建任务，派发任务到员工与管理者之间进行沟通、有着超强的互动性。此外，还能满足多项任务并肩进行，在项目进行过程中，项目管理者还能进行全程的掌控项目进度，保证项目的进度。

飞项在应用过程中，体现了蚁群理论中的强大组织体系和快速灵活地运转能力。在应用中·飞项能够执行以下应用功能：
1.创建、派发任务，实时同步
2.及时交流、沟通，互动性强
3.多个项目需求，齐肩并进
4.项目概览、全程掌控

下面，我们将更进一步了解这款拥有强大功能的团队项目协同办公软件---飞项，让更多人能够更加从容地应对线上工作项目，轻松自如地处理项目。

一、 创建、派发任务，实时同步
线上需求对于习惯于线下分配任务的打工人来说，不能够很好的的适应是常见的状态。而现在一些拥有多人协同办公功能的办公软件，也时常因为操作复杂或者功能不健全，而导致线上工作无法完美收工的局面。

这让众多打工人觉得很困扰，但是，互联网时代，无纸化办公也逐渐成为日常。所以，我们要顺应时代的潮流，选择适合多人协同办公的项目管理软件，助力更好的完成线上工作任务。

团队使用飞项，可以在飞项进行直接创建相关目标项目，并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后，对于一些比较复杂的任务，可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排，有遗漏的再用脉络图直接添加，将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来，使得任务要求清晰化。

待项目任务创建好，还可以通过【派发】功能将任务分配给对应的员工，大大提高分配效率。待团队成员接受任务后，该任务就会自动同步到成员日程中。

二、及时交流、沟通，互动性强
由于是线上工作，比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便，团队成员需要顾及各个微信群的消息，或者微信好友单独沟通，这使得重要信息散落在各处。

而飞项则可很大程度上避免这个问题，飞项的IM可以进行单个事项的沟通。此外，飞项的小任务功能将任务排列整齐，提高了沟通效率。例如，飞项的【事项/项目IM】，在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排，发布重要信息、公告等。实现全平台同步，有利于员工有组织的进行工作任务的完成，，并且使得任务完成的更加高效。

三、多个项目需求，齐肩并进
然而，在团队工作中往往不止面临单个工作项目，更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。那么，在团队需要在有限的时间内，攻克大量的工作任务时，团队成员的协同办公能力就尤为重要。而这在飞项便可以轻松做到。

飞项作为一款团项目协同作业的得力帮手，为了提高项目的推进效率，在创建项目后，可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作，省时省力。

团队内部成员也可在接收到派发的任务后，及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外，沟通中需要其他人留意的信息，也可通过飞项的划重点功能表示重点，以提醒团队成员有效关注，确保任务高效完成。

四、  项目概览、全程掌控
在工作过程中，除了有组织的进行项目的推进之外，为了更让好的完成项目，对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的，这能够使得工作的时长在可控范围内，并且提高工作效率。

飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息，任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等，便于团队成员一目了然自己的任务。

总之，飞项能够满足多人协同办公的多种需求。使用飞项将各个项目进行有效的规划，使得团队高效运转。选择飞项，带你融入团队协同办公，提高协作工作的能力。