有哪些好用的团队项目管理软件?这款你可以试一试
俗话说“众人拾柴火焰高”,如今的时代团队合作变得越来越重要,一个人单打独斗或许能走得很快,但是一群人群策群力才能走得更远。而随着互联网的普及,电子信息瞬息万变,想要及时互通信息的有无、提高工作效率,优秀的团队项目管理软件必不可少。
作为一个工龄7年的打工人,从一开始的螺丝钉到现在独立管理一个团队,市面上各种团队项目管理软件多多少少都使用过,不过今天想推荐一下“飞项”,因为它在团队项目管理上可以给我非常大的帮助。
一.项目创建方便,一键邀请队友
我想大家都碰到过这种情况:工作中领导一拍脑袋突然有了新的想法,于是被叫去临时新加任务。如果碰巧项目还不小,涉及人员比较多,信息沟通不及时会带来很多麻烦,毕竟有时候时间就是金钱,而飞项完美地解决了这个问题。
打开飞项,一键就可创建项目,下一步就能发送邀请,添加所有需要加入的成员,将工作任务及时传达同步给所有人,快速展开工作。在完成项目的过程中,如果发生突发情况需要临时加派人员协助,也可以随时邀请同伴加入,对跨部门合作非常友好。
市面上其他的团队项目管理工具,在创建事项也比较方便,但邀请协作人时,会有强制下载安装软件,与飞项可以直接通过小程序加入来比较,显得过于繁琐。
二.目标结构清晰,项目逐级分解
有时候做的项目比较庞大,下面涉及多个子任务,容易让人看得眼花缭乱。而飞项可以帮助将总目标进行拆解,分派给其他人,被分派的人还可以再一次拆解,并且每一个事项都可以设置起始时间终止时间。
全部设置结束后,整个项目可以形成一个脉络图,所有成员都可以清晰了解团队任务的分支。如果有什么安排需要补充和调整,也可以在脉络图中直接创建新的事项。
三.多人协同办公,成员随时沟通
不知道大家是否有这样的体验,完成一个稍微大点的项目,一会被拉进一个三人组,一会建了个七人群,任务还没完成,通讯录里大大小小就多了好几个群聊。
信息的沟通很重要,但一不留神就99+,为了防止漏掉关于自己的重要信息,还要一层一层去爬楼查看,也确实浪费不少时间和精力。在这一点上,使用飞项团队项目管理软件帮你解决了这个烦恼。
所有成员可以在总目标事项下自由发言沟通,除此以外,飞项还具有独立IM和小任务,每一个子项目间也可以创建群聊,方便各成员间的直接沟通,避免因信息太多看得眼花缭乱,大大减少了漏看消息的可能性,提高工作效率。
四.项目详情清晰,进度随时查询
飞项的项目板块内容十分丰富,能满足日常工作各项需求。在【项目概览】里,不仅可以看到该项目的持续时间、截止日期、项目概述,还能清楚地看到事项总数、已完成、未完成、延期完成等多种状态的事项统计,让你充分了解项目动态。更是设置了多项指标的排行榜,让人一眼看出各成员的工作情况。
在【事项列表】里,两种视图查看该项目所有事项,可以按照“未完成、已完成、我派发、我接受”分别查询,可以查看各事项“时间、协作人、完成情况、事项状态、活跃情况”,还可以调整分组将所有事项进行再一步细分。
在【日程】里,还可以快速查看成员的日程安排,方便了解成员的日程安排,从而及时调整工作进度和把控整体节奏。
五.团队工作同步,项目个人融合
前面介绍了飞项这么多优点,如果你以为它只是在团队项目管理方面功能强大就错了,在个人的事项管理上它也给我带来了很多惊喜。
在个人【日程列表】里,你一眼就能看到今天需要完成的所有任务。上方日历,下方罗列好所有未完成事项及状态,让人一目了然。已完成的事项会计入“已完成”的数量,让你了解今日的工作成果,点击数字还能再次查看该事项。
当你想要查看往日事项时,点击日历部分显示的日期,则可以查看该日所有完成事项。还可以点击未来日期,提前预设工作任务。
此外,还有【全量视图】和【今日看板】两种视图可供选择。【全量视图】中,以时间为顺序,为你罗列所有完成及未完成的事项,还可以按照“事项时间、标签、协作人”等进行筛选查看。
【今日看板】中,不仅为你显示了日期、天气、今日各事项,还通过“我关注、我派发、我接受、个人”四个标签,让你可以清楚了解到各个事项的性质和重点。
最重要的是,所有的事项中包括了团队的工作任务。不论是自己创建的任务,还是团队中派发的事项,都会自动同步在你的个人日程列表里。所有的事项按照日期、时间的逻辑一一安排妥当,逻辑清晰,完全避免了出现遗漏情况。
不得不说,在现阶段内,飞项可以满足对团队项目管理软件的绝大多数需求。创建项目简便快捷,邀请成员灵活迅速,项目逐层分解、脉络清晰,成员随时沟通、进度同步更新,再加上团队-个人合一。一个字,绝!
此外,飞项还具有事项实时提醒、文件随时上传共享、多平台自动同步等一系列优点,真的大大提高了团队项目管理的效率,让你事半功倍。我真诚地建议还在为团队管理头疼的大家试试这款团队项目管理软件,一定不会让你失望!
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