面对众多项目管理软件,企业该如何选择?

在现代企业管理中,项目管理已经在其中占据了不可缺少的地位。项目开展与管理的好与坏,一定程度上影响这企业的整体效率和生产成本。所以要想获得长期的发展,对于多项目管理的的重视是一刻都不能松懈的。


 

目前,伴随企业数字化转型的推进以及远程协作办公需求的增加,项目管理软件逐渐成为企业倍加关注的领域。
那么面对市面上众多的项目管理软件,哪个更好用,更有效?企业又该如何选择呢?


上文已经说到,项目管理的重点在于捋顺人、事、物的组织调配关系,解决好企业中人与人、人与事、人与物、人与钱和人与信息这五种最重要的关系。


因此一款好用的项目管理软件,必然要着眼于团队事项协作管理和团队协同办公这两个重点,打破信息孤岛和资源孤岛,让人员、事项、信息之间形成完整且顺畅的逻辑链条,因而提升管理和执行效率。


那么企业在选择项目管理软件的时候,就不能仅仅将重点放在其有何功能上,而是应该全盘考虑其功能之间的关系,能否让项目在其内生结构上顺畅地运行起来。


而针对企业的这种需求,飞项项目管理软件就用项目、事项、讨论和笔记四大核心功能,来帮助企业提升项目管理效率。


 

在项目管理中,利用飞项的“项目”功能就可以创建所有参与者都能看到的项目任务和目标,其中会具体到项目概览、项目背景、项目的全部事项列表。


而所有参与成员在项目中的分工、日程安排及完成情况等也都能够一目了然,不但方便管理,同时还能有效降低信息沟通成本。


而具体到项目的事项安排时,飞项的“事项”功能可进行事项的派发和管理,通过今日看板,每个团队成员都能够明确自己每天所需处理的待办事项,项目管理者则可以全盘掌握资源的调配情况和项目进展。


如果在工作过程中遇到了什么困难或者需要交流沟通的问题,团队成员还能通过“讨论”功能进行即时交流,交流的过程中还可以边聊边发起小任务,确保不错过任何执行细节。


而为了留存项目经验、形成知识沉淀,项目成员还可以在项目过程中利用“笔记”功能随时记录灵感、创意、心得、思路和经验等等,不但可以自己查看,还可以关联到相关的事项中分享给团队成员。


那么通过以上四项核心功能,飞项项目管理软件就能够帮助企业实现更直观、更高效的管理,以及更便捷、更迅速的沟通交流,帮助企业提高工作效率、节省运营成本,在未来的竞争当中立于不败之地。

创建时间:2022-08-19 15:56
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