多项目管理软件具体能做什么?怎样选?

项目管理身为管理学当中的一个重要学科,在企业实际运行过程中占据着十分重要的地位,项目管理的好坏,将直接影响到企业的整体运营效率以及人力成本、管理成分的高低。在过去项目管理一直是以“人”为主的,难免会出现重复和低效的问题。


 

而伴随近年来移动互联网技术、5g技术和大数据的快速发展,以及企业远程办公、线上办公的需求越加明显,多项目管理软件已经成分企业运行中不可缺少的一部分。一个好的多项目管理软件可以让企业用更少的成本、更快的速度,取得更好的结果,因此也已经俨然成为企业竞争力的一个重要组成部分。那么多项目管理软件具体能做什么?企业又应该怎么选呢?


首先我们来了解一下究竟什么是多项目管理软件。项目管理软件又可以叫做协同办公软件,是信息化办公时代企业进行内部合作、项目管理的重要工具,企业可通过这个软件进行项目的事项细分、任务指派、即时沟通、文档协作、项目进度管理、会议预约等等。


员工利用多项目管理软件进行项目管理,就可以做到所有项目进程一目了然、事项分派清清楚楚、项目资料分门别类、远程沟通高效无碍,避免出现信息孤岛、资源孤岛,同时起到提高工作效率、节省运营成本的作用。


那么一款好多项目管理软件应该具备哪些功能呢?归根结底,好的多项目管理软件自身应该具备完整的信息传递链条,而不是简单地将若干功能堆叠在一起,并且是可以同时管理多个项目的进度。就比如飞项现代化智能办公平台,它的核心功能就可以概括为四大部分:即项目、事项、讨论和笔记。


飞项的“项目”功能模块,支持所有团队成员查看项目概览、项目背景、项目的全部事项列表以及团队成员的在项目中的分工、日程安排及完成情况等等,不再需要项目管理者花费时间重复介绍,新加入的团队成员可以自主学习,明确分工,并查找所需资料,可大大减轻项目管理人员的工作压力。


 

而“事项”功能则可进行事项的派发和管理,团队成员还可以在今日看板中看到自己每天所需处理的待办事项,有助于提升协作效率。


讨论”功能不但支持即时通讯,交流的过程中还可以边聊边发起小任务,确保不错过任何执行细节。


最后,利用“笔记”功能将项目推进过程中的灵感、创意、心得、思路和经验等等记录下来,分享给团队成员,形成知识的复盘和分享,最终积淀为宝贵的项目经验。


飞项正是利用项目、事项、讨论和笔记这四项核心功能,来形成完整的项目信息闭环,不重复,不遗漏,帮助企业实现更高效的多项目管理。
 

创建时间:2022-08-17 14:30
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