多项目管理软件如何帮助产品经理管理落实产品需求?
每一个产品经理可能都经历过这样的情况,每天都会被来源于各种渠道的各种需求搞到头昏脑涨,项目需求有很多,如何将这些需求落地到产品,如何借助多项目管理软件管理好各种需求,这是产品经理应该做的。
简单来说,一个需求从提出,到落地,中间会有三个阶段。
1.获取需求,分析需求
2.需求排序
3.落地需求
获取需求,分析需求,整合需求需求从哪来的,什么样的需求才有价值做?这些是需要去分析整合的。一般说来,需求获取会有一下几种渠道:市场调研、客户要求、竞品分析、公司业务需求、法规等需求、自主分析、使用反馈。
但是,这些渠道收集起来的就一定是需求吗?不是的,这些只是第一阶段的感知性的东西,用户需要这些,或者我们觉得用户需要这些,但是离成为需求还很远。需要进一步将这些分析,找准背后的普世需要,才能成为需求。
抓住深层次的需要后,还要分析这个需要有没有更好的实现方式,如果有必要,可以提出几种不同的解决方式,再逐一分析,从成本考虑,从需求迫切度等各种方向考虑,得出最佳答案。
需求排序
确定好需求后,可以通过项目管理软件将所有需求进行排期,制定优先级策略。哪个先做,哪个后做,程序员和设计师们不是无限资源,需求是源源不断进来的,怎么用这些有限的开发资源逐步最大化满足无限的需求,源源不断的更新迭代产品,也是产品经理要做的。
一般来说,需求可以从三个维度考虑优先级:
1.必备型需求>期望型需求>让客户兴奋型需求>无差别需求>反向需求;
2.按重要性和紧急性排序,重要紧急的最优先,紧急的且很快能完成,不会影响排期的次之,其他最后
3.或者按照开发量排序,改文案,或者改个介绍图而不影响交互的,这种开发量最小,可以小版本迭代就快速过了,大型功能占用开发量比较大,需要准备久一点,可以在大版本里更新。
落地需求
确认了需求后,就可以开始落地了。
1.找相关人员开一个需求评审会,确认好接下来要实现的需求列表,排好期;
2.做好团队协同工作,及时同步信息,及时跟进项目落地情况,遇到困难及时沟通,解决; 在这个阶段,项目管理软件就可以排上用场了。如下图:
3.开发好需求,测试好后,准备上线
到这里,需求算是实现了,但这就完了吗?也没有。
因为我们的需求是从用户的浅层需要出发,剖析到真实需要后,提出自己的解决方案去满足这个真实需要,但是这个解决方案能否被用户所接纳,有没有达到理想效果,这个是需要实践得到的。从用户需要中获取到需求,解决好需求后还得回到用户需要中去,只有用户实践中证明了这些用户需要已经被满足了,效果也达到预期了,才算是需求落地了,否则,再结合最新从各种渠道获取的用户新信息作进一步调整。
需求落地总的来说,无非就是从用户需要的角度出发,逐步拆解,分析,结合项目管理软件去管理,寻找办法去用有限的开发资源最大化满足无限的需要,再去落地,再去进一步分析落地结果,进一步获取新的实践经验,进一步改善就好了。
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