项目管理软件导致低效率?那是你没选对高效率工具

我相信屏幕前的你在平时的工作中,或多或少都会在进行项目管理时遇到以下的难题:

-如何让项目按原先规定好的计划去开展?

-如何保证项目按时按量地完成并监控项目实施过程?

-如何对项目人员进行有效分配,以保证各尽其责?

-如何灵活的面对项目管理中出现的各种问题,及时处理和避免再次发生?

其实,以上提到的这些问题,正是项目管理真正的核心要点所在。所谓的项目管理,目的在于,第一,保证项目计划和执行的一致性,让两者尽可能的对齐;第二,检测项目开展过程中的状态,做好人员分配,让每一个相对应的负责人都能够各司其职,从而减少项目出现各种问题,保证项目能够有效推送。


 

不管是团队中的项目管理还是项目成员的任务管理,都要求我们有良好的计划和把控能力。不少团队,为了解决管理不够精细规范,方法不够科学而导致效率低下的问题,会选择一款项目管理软件进行辅助。


但有不少人在使用项目管理软件后,往往忽略了现实因素,软件没有选择到位,对产品功能不理解就一味的去进行管理,效率不仅提不上去,反而让整个项目组深受其害,为此便把所有错误都归因于项目管理软件,可在我看来,项目管理99%的效率低,都让软件背了锅。


今天我就给大家介绍一款巨好用的项目管理软件,势必让大家另眼相看。
飞项,是一款专门解决个人事项管理以及团队事项协作管理的项目管理软件,在帮助项目团队形成高效一致的工作流的同时,还能够帮助我们个人对由项目产生的各类任务进行管理归纳。


当我们接手一个新项目时,可以根据项目的需求创建一个新的【项目类别】,在这里,我们可以查看不同项目的实施过程及状态,还能有效监控各个阶段任务的完成率及逾期率。
在项目团队新建了不同的项目任务事项后,飞项支持将新建的各项目事项派发给团队的任何一名成员,甚至可以直接通过微信,将事项派发给项目外的人员,以此来帮助绝团队建立起更加规范化的项目工作流。


为了避免因为项目成员分工不明确而导致团队项目停滞,在飞项项目管理软件中特推出了“项目成员日程”的功能,便于员工查看整个团队的项目事项进程,学会合理地分配时间,将工作划分为不同的优先级,确保项目有序进行。
除此之外,个人或团队项目的进程在“项目概况”里清晰可见,项目成员随时可以了解团队各成员完成事项量及完成率等指标,了解项目的进展情况,让项目尽可能地按照计划设想的方向去执行开展。


飞项,在事项详情内增加了「事项总结」入口,支持文本编辑与文件上传,当团队完成某一事项后,可以在该项目事项内快速沉淀项目成果,形成总结思考。
同时,飞项有2个特别方便,其他软件都暂未发现的功能,特别适合职场人的我:
1、项目内有很多事情可能是需要协作别的部门或者外部合作伙伴,不用约束在项目人员以外,在项目中的事项直接可以添加其他成员进行协作,这些人员只能看到被邀请的该事情,没有权限看到项目以及别的事项,保密工作杠杠滴
2、项目内产生的工作安排以及个人生活计划都能够在今日看板展示出来,让项目成员在做好项目本职工作的同时,也能对个人计划做好统筹。不用进项目也能够及时的处理好自己的事情。


飞项,是一款新兴的软件工具,许多功能仍在研发中,但它在满足团队在进行项目管理的同时,也能让项目成员对个人工作计划进行安排,在同类软件中可圈可点。
以上就是关于这项目管理软件的介绍,国内热门的项目管理软件有很多,如果你在在项目管理工作中也常常遇到瓶颈,不妨学会用一款适合自己的工具去解决。

创建时间:2022-08-12 11:47
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