任务管理软件如何帮助产品经理提高工作效率

每天一到公司就忙忙碌碌，杂事很多，在思考产品需要的时候时不时被打算，晚上七八点了一看竟然没有完成一件完成的事情。
那产品经理如何在时间有限、突发事件多，还要实时追踪任务的情况下，高效率的完成自己的工作呢？下面分享几个结合任务管理软件的通用方法，不只是产品经理，其他岗位也适用哦。

1、拆解任务
所谓任务拆解，本质上就是把一个大目标，分解成一个个可执行的任务。因为产品经理在工作中遇到的实际问题往往都是很复杂的，如果不会拆解，就会对工作无从下手。发现很多产品经理或者其他职场工作者，对于任务的拆解还用手写的方式，其实这样是非常不利于整个任务的周期管理的，这里可以用上任务管理软件。
我们可以从流程和时间2个维度来拆解任务，首先由目标倒推任务，一个一个板块梳理出工作内容，越简单越明确越容易达成。然后在设置几个关键的时间节点，定期检查进度。

2、工作划分优先级
对于产品经理来说，工作永远不会是一件一件排着队等着你去完成的，大部分时候我们都会面临多个需求方和多个任务。很多人为了节省时间，选择同时处理多个任务，这个弄一点，那个搞一下，最后花的时间还比一件一件做的时间更多。
无法合理安排任务，不仅会影响工作进度，还会让我们身心俱疲。因此我们需要用“四象限管理法则”对工作划分优先级。
用这个方法，我们可以很快分清哪个先做哪个后做，如何合理安排时间，慢慢就能形成自己的工作方法。

3、文件归档
作为产品经理，每天都要处理很多文档、报告、图表还有洪水般的数据，有时候接收一个文件后，想着先保存下来，后面处理，但等到需要的时候会发现那个文件已经找不到了，光找文件都花了不少时间，更谈不上效率。

所以我们可以根据文件的类型、日期、设计的项目等等，给文件分类归档，并做好命名。这样找文件就很快很多。
此外我还会借助一些任务管理软件来帮我临时存放文件，比如说飞项的空间功能，我创了团队空间后，有什么对应的文件就直接往里面丢，在协作过程中上传的文件都会存放在项目的资源库里面，并直接根据事项标题进行分类，自动生成目录，做事情的同时系统已经帮我们管理好文件。

4、关键信息标重点
产品经理因为要对接不同部门的人，所以接收到的信息也是非常多且杂的，微信群消息也经常99+，一不小心就错过重要信息。
所以对将重要信息做标记也可以大大提高效率，比如将微信中的信息转发给自己，将企微中的信息置顶或添加到日程或待办。不过我个人更习惯直接在飞项任务管理软件的事项中对某条信息直接“标重点”，不仅可以看到是针对哪件事的重点，而且还可以在一处浏览重要信息。