项目管理:如何才能让项目按时按计划完成?

项目管理中,多少会某一个环节或者某一个时间节点遇到问题,如何保证项目按时按计划完成是整个项目过程中的一个重点。

项目管理,可以说是运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。所以,要保证项目能够按时按计划完成,其实就是需要对项目管理过程中的各个环节进行把控,从而完成项目目标,实现自身价值。

一:项目进度计划

对于接手的新项目,作为项目管理者要通盘考虑项目的总结目标和阶段目标,并且在这个这个项目的开展的开始时间和结束时间、需要哪些资源、人员来协作。因此,项目管理者需要将整个项目目标进行拆解,并且资源和人员的不同而将任务分配给不同的人员负责。以达到任务需要和人员职能是高度吻合的。这里可以借助飞项来实现。

 

二:项目进度控制

在项目开展过程中,当实际研发进度偏离计划进度时,如果不能进行有效的进度管理,未能做出应对措施来补救和调整,则后续各项工作将会混乱无序,无法继续开展,项目会进入不可控状态并最终导致项目失败。

因此,在将项目拆解下发后,项目管理者就要及时追踪每个计划的进度以确保每个环节是在预期内进行的。

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。

 

三:项目数据总结

项目的数据应该包括有项目数据、任务数据、人效数据等几大方面,通过几大数据的分析、总结、可以帮助您掌握项目中所有业务情况和掌握项目中成员工作情况。这也是确保项目可以按时按计划完成的关键。

 

四:选择合适的项目管理软件

在项目管理过程如何监控进度、如何发现问题、怎样可以快速解决问题可以说是项目管理的三大难题。

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创建时间:2022-07-29 14:05
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