分享 | 一款高效率线上任务管理软件

随着市场需求的不断拉大,企业的办公方式也有了巨大的改变,现代办公逐步转变为团队协作办公的共性化特点,不难看出现代企业往往都是要求多人共同协作完成一项或多项工作。这样的事实,不只存在于我们身处的社会,更加存在于每一个组织之中。这就需要我们拥有一款能够帮助企业做线上任务管理软件来解决协作工作的难题。

飞项助力团队高效协作,提高协作各成员的效率,一个高效的线上任务管理软。件通常把工作任务的分配、接受和沟通有更清晰的结构,它把目标、任务、截止时间、项目进度、复盘节点等等,呈现给所有人,透明高效。

一、 创建、派发任务,实时同步

线上需求对于习惯于线下分配任务的打工人来说,不能够很好的的适应是常见的状态。而现在一些拥有任务管理办公功能的办公软件,也时常因为操作复杂或者功能不健全,而导致线上工作无法完美收工的局面。

团队使用飞项,可以在飞项进行直接创建相关目标项目,并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后,对于一些比较复杂的任务,可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排,有遗漏的再用脉络图直接添加,将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来,使得任务要求清晰化。

 

二、及时交流、沟通,互动性强

由于是线上工作,比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便,团队成员需要顾及各个微信群的消息,或者微信好友单独沟通,这使得重要信息散落在各处。

飞项的IM可以进行单个事项的沟通。并在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排,发布重要信息、公告等。实现全平台同步,有利于员工有组织的进行工作任务的完成,,并且使得任务完成的更加高效。

 

三、多个项目需求,齐肩并进

然而,在团队工作中往往不止面临单个工作项目,更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。

飞项作为一款任务管理的得力帮手,为了提高项目的推进效率,在创建项目后,可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作,省时省力。

团队内部成员也可在接收到派发的任务后,及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外,沟通中需要其他人留意的信息,也可通过飞项的划重点功能表示重点,以提醒团队成员有效关注,确保任务高效完成。

 

四、  项目概览、全程掌控

在工作过程中,除了有组织的进行项目的推进之外,为了更让好的完成项目,对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的,这能够使得工作的时长在可控范围内,并且提高工作效率。

飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息,任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等,便于团队成员一目了然自己的任务。

 

总的来说,飞项这款线上任务管理软件能够满足多种团队协作需求。使用飞项能够将项目的各环节梳理清楚,明确项目成员的任务,执行起来效率也会更高。使用飞项,你将收获不俗的工作效率回报。

创建时间:2022-07-27 11:30
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