做好计划管理,向你的时间获取更多价值

计划管理顾名思义,就是对所做的事项进行计划拆解整理,让我们的工作更有重点,分得清轻重缓急。其意义在于无论公司实行长期计划,还是生产计划、成本计划,其目的都是为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性,在相同的计划管理时间内,让你获得更大的价值成本。

那么如何做好计划管理?总的来说可以按以下这几步伐走。

第一步:设定合理清晰的目标

拥有合理清晰的目标是计划的起点,有了目标行动才有了方向,否则就很容易出现做无用功的情况。为了确保目标尽可能清晰明确,我们在制定目标时,目标要遵循SMART原则,即目标是具体的、可测量的、可达到的、有相关的、有时间的。不要定下大而空泛且特别难实现的目标。

 

第二步:把目标拆解为事

要确保目标的实现,我们还要对目标进行拆解,特别是哪些涉及范围大了、计划周期长的目标;将目标拆解为具体事项,每个事项派发给不同的负责人负责,这样有利于通过查看每个人的进度从而反馈得出整个目标的进度和问题。

 

第三步:设定任务时间

所谓的任务时间是指开始时间和结束时间,这两个时间节点是非常重要的,只有有了这两个明确的时间节点,一些工作才能够形成配合的关系。一旦时间节点在执行的过程中出现了偏差,那么就需要计划管理者立即针对现有的情况做出调整,以确保整个的计划目标实现时间不能够如期达到的。

 

第四步:计划执行的沟通和反馈

在计划执行过程中对计划进行沟通和反馈,这对于跟进进度、发现问题和解决问题非常重要。在飞项中,对于计划管理的进度是可以实时看到的,并且还有多种任务提醒方式、不同的计划沟通IM等等,这些对于计划目标的实现和管理更是缺一不可。

 

第五步:目标计划复盘与总结

当计划到达一个周期后,我们还要适时对每个阶段做一次复盘总结,有哪些好的、成功经验可以在下一阶段的计划中继续应用,找出那些导致计划拖延或未完成的因素,尽量避免在下一次的计划中出现,不要一味地执行计划,而忘了思考。

 

而对于以上几大步骤的实现,其实是可以通过使用计划管理工具来实现。很多人对于计划管理工具的使用,还在于传统的手写本子阶段,这种方式对于多计划管理而言,是不能满足于计划管理的多样性、实时性和总体性。而飞项这款计划管理工具恰好能够满足。大家快下载飞项体验一下吧。

创建时间:2022-07-25 17:02
首页    计划管理    做好计划管理,向你的时间获取更多价值
浏览量:0

相关阅读

软件下载

推荐阅读