做好计划管理,向你的时间获取更多价值
计划管理顾名思义,就是对所做的事项进行计划拆解整理,让我们的工作更有重点,分得清轻重缓急。其意义在于无论公司实行长期计划,还是生产计划、成本计划,其目的都是为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性,在相同的计划管理时间内,让你获得更大的价值成本。
那么如何做好计划管理?总的来说可以按以下这几步伐走。
第一步:设定合理清晰的目标
拥有合理清晰的目标是计划的起点,有了目标行动才有了方向,否则就很容易出现做无用功的情况。为了确保目标尽可能清晰明确,我们在制定目标时,目标要遵循SMART原则,即目标是具体的、可测量的、可达到的、有相关的、有时间的。不要定下大而空泛且特别难实现的目标。
第二步:把目标拆解为事
要确保目标的实现,我们还要对目标进行拆解,特别是哪些涉及范围大了、计划周期长的目标;将目标拆解为具体事项,每个事项派发给不同的负责人负责,这样有利于通过查看每个人的进度从而反馈得出整个目标的进度和问题。
第三步:设定任务时间
所谓的任务时间是指开始时间和结束时间,这两个时间节点是非常重要的,只有有了这两个明确的时间节点,一些工作才能够形成配合的关系。一旦时间节点在执行的过程中出现了偏差,那么就需要计划管理者立即针对现有的情况做出调整,以确保整个的计划目标实现时间不能够如期达到的。
第四步:计划执行的沟通和反馈
在计划执行过程中对计划进行沟通和反馈,这对于跟进进度、发现问题和解决问题非常重要。在飞项中,对于计划管理的进度是可以实时看到的,并且还有多种任务提醒方式、不同的计划沟通IM等等,这些对于计划目标的实现和管理更是缺一不可。
第五步:目标计划复盘与总结
当计划到达一个周期后,我们还要适时对每个阶段做一次复盘总结,有哪些好的、成功经验可以在下一阶段的计划中继续应用,找出那些导致计划拖延或未完成的因素,尽量避免在下一次的计划中出现,不要一味地执行计划,而忘了思考。
而对于以上几大步骤的实现,其实是可以通过使用计划管理工具来实现。很多人对于计划管理工具的使用,还在于传统的手写本子阶段,这种方式对于多计划管理而言,是不能满足于计划管理的多样性、实时性和总体性。而飞项这款计划管理工具恰好能够满足。大家快下载飞项体验一下吧。
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
-
如何利用飞项做好内容运营管理
如何用飞项创建内容排期计划、追踪内容进度,沉淀内容素材库,帮助内容团队做好内容运营,一起来看看吧~2023-03-15
-
飞项助力律所轻松管理好上百个案件项目
作为律所,每天要和无数人打交道,经手大大小小的案件项目,有数不清的 deadline,工作节奏极快。从接待客户、收集证据到法律文书撰写,需要高效完成每一环、无一遗漏,才能确保业务最终的顺利推进。因此一款合适的团队项目管理工具不可或缺。2023-03-14
-
飞项目标与任务管理平台:为中小型企业提供更安全、便捷、高效的私有化部署
随着数字中国战略不断推进,国家不断集中力量推进关键核心技术攻关,超前部署数字基础设施建设,大力推动数字产业创新发展。企业也纷纷加快了数字化转型步伐,加强网络安全和数据安全保护的意识也不断提升。私有化部署作为企业数字化转型的必经之路,在企业组织内部有着不可或缺的作用。2023-03-13
-
飞项日历日程软件让你职场玩得更转!
从校园到职场,我们已经完成了角色和方式的转变。这一定意味着进步吗?以日程安排为例,从纸笔记录到电脑和手机记录。看来我们确实改变了,但离进步还有很长的路要走。因为大多数日历日程软件只停留在“表面”,只记录,没有反馈,只与个人有关,没有实现协作。读完今天的文章后,你将能够找到解决方案,成为真正的职场达人。2023-03-10
-
飞项在线协作工具让沟通更高效工作更轻松!
有效的在线协作不仅能准确及时地传达您的需求,让对方了解您想要什么,他们要做什么,而且能在很大程度上节省沟通成本,使工作能够快速推进。做好在线协作,「飞项」这款在线协作软件足以支持所有需求。2023-03-09
-
项目管理失败的原因和解决办法分享
有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性,降低成本和风险。虽然有很多完善的项目管理方法,但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败:2023-03-07
-
如何做好需求管理,飞项给你答案!
很多项目经理会认为,需求管理是产品经理的事,跟项目经理没什么关系。他们重点都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理,从根本上解决问题。2023-03-06
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-05-17
- 2022-03-25
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-08-17
- 2022-04-25
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-04-22
- 2022-08-19
- 2022-05-06
- 2022-05-13