做好项目管理,比你想象的简单多了!

项目作为企业最小的经营单元,是企业战略落地和经营目标达成的最小载体。越来越多的企业意识到项目管理的重要性,把项目管理作为提升战略执行力的核心管理要素,于是,企业对于在项目管理的能力越来越看重。

但是,大部分人很少精通专业的项目管理经验,想要项目管理做得好,就需要一款好的项目管理工具,飞项,你值得一试!

一、快速派发项目需求,进度随时查看

要做好一个项目,光管理者清楚项目需求没用,还得让项目成员都清楚项目任务,落实好项目需要交付的时间、成果和责任人。

对此,项目管理者就可以利用飞项,这款项目管理工具,它的事项创建功能,创建多个可设定带有日期、时间提醒和具体要求的项目事项,将项目中的关键信息都在事项中详细地说明出来,同时还可以上传对应的项目相关文件。

清晰项目需求后,管理者就可以将该项目事项在线同步给给项目相关成员,让项目成员在接到任务的第一时间就清楚任务需求,与管理者保持一致的目标与方向。

如果项目涉及到多个事项,还可以通过创建项目组,导入事项,将所有事项集合在该项目组中,一眼就可查看项目目前所有事项的相关人员与进度。

同时在每个项目组中,管理者还可以通过查看项目中的【成员日程】,清楚地看到每个成员所负责的任务以及完成情况,对成员的工作量把握也更张弛有度。

 

二、自动罗列待办,快速捕捉相关任务

对于成员来说,在接受到飞项的事项邀请、进入事项后,该项目事项就会自动进入到成员的日程中,并按照事项设定好的日期和提醒,出现在成员的待办清单中,督促成员按时完成任务。

同时,在项目板块中,成员可以一眼看到自己参与的所有项目,不用担心因为项目繁多而遗漏了某个重要项目。

另外在每个项目的【事项列表】中,成员可以直观看到自己所需处理的任务,无需处理的事项则会呈现置灰状态,大家各司其职,互不打扰。

三、项目全局掌握,逻辑结构一目了然

对于整个团队来说,能够把控整个项目进度是每个项目管理工具必备的功能,在飞项的项目板块中,每个项目都有独立的【项目概览】,可以看到该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员的工作完成情况。

如果项目中的某个事项有进行多级拆解,还会自动形成【脉络图】,在事项内的所有协作人都可查看整个事项的逻辑结构、每个关键环节的对接同事,一旦发现问题,便可以快速找到相关负责人员。

使用项目管理工具,可以大大提升个人与团队的协作和交流的效率,在企业的工作中有一定的存在必要,飞项,作为一款项目管理工具,它很好地契合了个人项目管理的需求,帮助你提升个人项目管理能力,在企业项目管理工作中游刃有余。

创建时间:2022-07-22 17:01
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