好的计划管理,让你效率翻倍
计划管理这个词大家都很熟悉,对于其相关的概念也可以说上半小时,但是到具体的计划管理过程中,就会发现出现各种各样的问题。计划是管理的重要职能之一,是组织、指挥、协调、控制等其他管理职能的基础,那么如何做好计划管理?
计划管理是什么
计划管理,是一系列管理工作的总称,是指通过计划的制定和执行来组织、指挥、调节和监督整个计划各环节相互关系的一系列管理活动的总称。
好的计划管理是怎样的?
第一点:确定目标和重点
针对事情确定目标和重点,并根据目标和重点确定后续的计划安排我核心要做的工作内容都有哪些?我的重点是什么?当确定好以上的问题好,就会很清晰知道我们的工作方向了。
第二点:目标拆解、分配责任
计划的制定是为了完成某一个目标,但是,如果是比较复杂的目标,并且涉及到的人员多方面的,则需要我们将目标进行拆解,并将任务分配给对应的负责人。以此分配,这样做责任人就会非常清楚,也便于后期做追踪。
第三点:有任务完成的时间节点
计划任务在建立之初,需要设定计划的开始时间和截止时间,也就是设定任务必须有要完成的时间节点,尤其是每一项重点工作一定要有完成的时间。
比如每个阶段销售指标的达成、每个阶段会员邀约任务的达成等,如果你没有这一点,是没有办法针对任务做追踪管理的。
第四点:建立人和人、人和事之间的沟通和反馈
人与人的沟通在计划开展的过程中非常重要,因为在沟通的过程中可以发现问题和解决问题,并且可以在沟通的过程中了解计划进展情况,是否需要延伸出下一级小任务,以达到促进计划完成的目的。
第五点:建立数据监控
数据对于计划管理而言,可以达到统筹全局的效果,哪个计划完成了,哪个计划没有完成,只有掌握了全盘数据,并不间断地对数据进行分析和复盘,才能发现计划在执行过程中的问题和得出有效的经验,并制定出有效的调整方案,使得计划的执行的更加高效快捷。
对于高效完成计划和实施有效的计划管理,除了可以从以上进行之外,还可以借助飞项。
它是一款专门为职场人打造,新一代互联网人的【计划协作管理工具】,专注于在碎片化时代,帮助泛职场人收集管理每天的任务、计划、待办,以“事项集”的形式统罗职场人每天需处理的上级安排任务、跨部门协作需求、部门目标分解计划、个人重要待办,形成职场人的每一天工作。赶紧下载体验吧。
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