多项目管理怎样做?抓住这几点就够了
现在职场中的项目管理人员对于管理单一项目可以说是毫无压力,但是如果是多项目同时进行就显的力不从心了。那么作为一名项目管理者,应该如何进行多项目管理呢,我认为可以从以下几方面进行。
什么是多项目管理?
多项目管理是指在企业中同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行,以及收尾等各项工作,使所有项目的综合执行效果达到最优的项目管理方式。
进行多项目管理的策略有哪些?
1:将所有项目放在同一个地方管理
在以往管理单一项目的经验中,很多人都是将项目的信息记在一个本子上,下一个项目记在另外的本子上,这样会造成无法统筹所有项目信息和进度等问题。所以将所有项目放在同一个地方管理,让你可以快速查看正在进行的所有项目、任务以及整个项目的状态。
而对于所有项目的存放和管理,使用项目管理软件是一个不错的选择,比如飞项,它是一款专门为职场人打造,新一代互联网人的【项目任务协作工具】,以“事项集”的形式统罗职场人每天需处理的上级安排任务、跨部门协作需求、部门目标分解计划、个人重要待办,形成职场人的每一天工作。
2:在项目启动之初就确定下目标和计划
一个项目如果没有明确的目标和计划,那么在开展的过程中会出现各种各样的问题,并且在项目完成后达到的效果并不是想要的。所以,解决这样的问题,一开始就要明确团队目标、计划和责任。
接下来要对项目目标进行拆解,需要完成的每一步和每一项工作、每个计划的时间以及谁将负责,确保及时反馈。而对于这个问题,飞项的事项拆解功能和派发送你可以帮到你。
3:项目开展过程中的沟通和管理
一个项目的开展,必定是需要多方人员的配合和协作。当团队遇到问题时,进行沟通协作是一个快速解决问题的方式。当你不了解其他人正在做的工作时,你也就不理解为什么时间线在改变,优先级是否保持不变,以及项目进展如何。当你管理工作中发生的沟通时,你可以向你的团队和跨职能的干系人授权,让他们了解你工作背后的完整背景。
项目任务的实时更新,了解每个人的工作进展情况,是把控项目进度的关键因素。
要做到以上几点点,最好的方法是找到一个项目任务管理任务,像飞项这样的工具能让你在项目的进展动态中、消息的提示中、IM的沟通中实时掌握项目进度状态。
4:查看总盘数据,适当分配资源
多项目管理和单项目管理的区别并只是在数量上,还有就是在人员的分配和资源的分配上,综合多个项目的总盘数据,哪个数据增加,哪个需要调整,这些都要通过数据来反馈。当你发现某一个项目的进度被延迟,那么就要通过整盘的考虑进行资源调动来解决问题,这样才使得项目能够如期交付。而对于多项目的总盘数据监控,也可以通过飞项来查看。
对于多项目管理应该从另方面进行,一是项目的资源分配,二是项目的进度把控。
想要做好各个项目的整体把控,就应该做好前期计划、过程沟通监控、以及纠偏改正,在正向的反馈与循环中做好推进,而在这个过程中,我们可以使用项目管理软件进行动态的、数据化的展示和管理。而飞项就是一个不错的选择。
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