工作小技巧:借助任务管理软件提高工作效率

什么任务管理软件

任务管理的形式有很多,最为传统的就是在本子上写下每天要做的事情,这可以看做是任务管理软件的初始形态。

手机电脑上的软件和应用,赋予了任务管理跟多的发挥空间,比如任务的可视化管理、时间设置、到时提醒、周期任务以及团队协作等衍生场景。

在此可以尝试为任务管理软件总结一个定义:单个或多个用户,实现对离散或相同主题待办事项的创建、跟踪以及相关信息记录的软件。

而任务管理软件的的意义在于节约我们的时间和提供我们的工作效率,如果每天都需要花费大量的时间去想、去看当天的工作安排和后后面的日程安排,无疑是极其耗费时间和精力的,而飞项这款任务管理软件,就可以很好解决当天和未来时间工安排的问题。

而飞项是一款专门为职场人打造,新一代互联网人的【任务协作工具】,专注于再碎片化时代,帮助泛职场人收集管理每天的任务、计划、待办,以“事项集”的形式统罗职场人每天需处理的上级安排任务、跨部门协作需求、部门目标分解计划、个人重要待办,形成职场人的每一天工作。以此基础上构成团队协作、项目管理以及流程化构建和知识库沉淀等。

那么,作为一名职场人, 怎样借助任务管理软件提高工作效率?

 

1:任务分解

在每天的工作中,有需要我协作的任务,也有我派发给别人的任务;通过任务管理软件将复杂任务分解为多个简单任务、待办并派发给不同的协作人,便可以轻松地对其进行管理。通过脉络图处理项目上下架和层级关系。你会发现,在任务建立之初就拥有了一个清晰的任务蓝图。

 

2:每日任务

今天有哪些任务需要完成?有没有被遗忘的?这两个问题是较多职场人遇到的。在飞项中可以通过今日视图、日历视图、全量视图查看每天的待办任务和月度工作安排。再也不怕遗漏事情啦~

3:在线协作

任务在开展过程中,如果是多人任务则需要多方成员进行协作。借助飞项,相关成员可以在任务管理软件可以在上及时了解任务进度、共享文件、实时沟通和发布过程待办,从而提升任务成员的协作效率。拥有IM沟通功能的任务管理软件避免了传统任务管理中沟通效率低下的问题,对于团队来说是一个不错的选择。

对于管理个人任务或者小团队的工作任务,飞项以上的三个功能完全是可以解决您的需求了,当然,飞项的功能并不单是以上介绍的三点,还有任务循环功能、到时提醒功能、适合大团队的空间管理功能等等~快去下载使用体验吧。

创建时间:2022-07-13 11:36
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