手把手教你如何使用项目管理软件进行有效管控

每个项目的开展都是由一系列阶段操作构成一个完成的过程，但并不是每一个项目管理者都是专业的项目管理人士，当在职场中接到一个或者多个项目时，如何将项目成功落地，这是一个首要考虑到的问题。在本文中，将结合飞项这个项目管理软件，手把手教你如果使用项目管理软件进行有效的管控。
总的来说从以下5个方面进行；

一：明确目标
一个项目的开始，首先要明确项目的目标是什么。也就是说实施项目所要达到的期望结果，即项目所能交付的成果或服务。 在现在很多项目管理人员的认知中，项目的目标我知道就行，或者只是在本子简单记一下，其实这对于项目管理来说并不是有利的。作为一名项目管理者要在项目启动阶段就要了解：这个项目是什么类型的项目，具体做什么事情，是谁提出来的，目的是解决什么问题等，如有有数量量化的目标，更是要确定具体的数量。
项目管理软件使用教程：飞项提供项目管理的能力，可以在项目板块中根据不用的目标或者项目性质建立项目。在项目概览中可以看到项目的需求、背景信息、项目协作人、项目进展、项目关键数据和项目排行榜等，整个项目概况一清二楚。

二：明确分工
项目从启动到结束，其过程很少是可以通过一个人独立完成的，那么这个过程中就必然需要将整个项目进行拆解，拆解为不用的小任务并分派给不同的人来负责。项目分工就是对人员组织维度上的分工，使得所有参与项目的人都明确自己的位置，避免工作的重复和无序状态的出现。
项目管理软件使用教程：飞项有一个子事项功能，就是一个专门解决复杂项目拆解的功能，并且在创建任务之时/任务创建完成之后都可以添加。具体为输入子任务名称即添加完成，如有明确的任务完成时间，可以根据项目的时间进行调整起止即可。

三：沟通协作
项目的顺利推进，过程沟通协作很重要。在以往传统的项目管理中，项目经理要了解某一个项目的问题或者解决方案，是通过各种通讯工具进行咨询。这样不仅浪费时间并且对于项目沟通信息的存档是比较弱的。
项目管理软件使用教程：在飞项多项目管理软件中，每个项目都要独立的沟通IM，如需了解某一个问题可以直接在IM沟通中@某一个人进行回答，并且过程中有相对重要的信息、文件，可以对信息进行重点标志。不管是复盘还是新进入的项目伙伴，都可以听过IM沟通信息了解整个项目的来龙去脉。

四：统筹兼顾
数据对于项目经理而言，是发现和跟踪项目关键信息，管理者可以通过飞项多项目管理软件对多个项目进行实时掌握，同时对各项目的进度、质量、人效、文件、信息等业务详细数据进行在线存储，为管理层提供业务数据支撑。
项目管理软件使用教程：具体飞项中可以查看整个项目的数据，也可以多个项目在空间的数据，来回切换，统筹兼顾就是那么简单。

五：沉淀复盘
项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单，更加重要的是要反思在这个项目中对遇到的问题进行反思、对项目的开展进行总结、对项目的数据进行分析、对项目过程中的文件/知识进行沉淀。
项目管理软件使用教程：上面所讲的都可以通过飞项进行实现，飞项具备的任务总结，方便每个人对任务/项目的结果而总结自己的见解（支持多人编辑），飞项的团队文件/知识库方便沉淀回顾项目的知识和文件。团队知识结构化展示，可自主上传项目文件、事项文件、本地文件，帮助团队提高文件的沉淀和流转。
如果你还在烦恼如何管理好项目，不妨来试试飞项吧。