如何做好多项目管理?找对方法和软件很重要
在企业团队的多项目管理中,多项目管理对于项目经理来说一直是一个难以解决的问题,部门任务和项目任务相冲突、项目的进度难以把控、多个项目之间的资源难以分配等等,如何做好多项目管理,成为了每个项目经理的必修课。
如果没有正确的流程、方法和适当的多项目管理软件支持,对于多项目的管理可以说是困难重重,所以说,正确的流程、方法和软件很重要。
什么是多项目管理?
多项目管理(Multi-project management)是指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。
如何做好多项目管理?
第一:优先级管理
项目经理在进行多项目管理时,应当更青睐那些有最高优先权的项目。优先等级的确定要根据企业的战略安排来确定。一般根据项目的重要和紧急程度来安排优先级。对于企业战略得以实施的最重要且最紧急的项目一般排在最高级,依次类推。在确定优先等级之后,再根据排序来确定综合计划中资源的合理分配。
第二:工作任务分分工
因为许多时候,项目都是交叉并列进行的,因此要确保每一个项目的任务都被恰当并且合理地排序。 “我们经常看到许多项目经理在项目与项目之间跑来跑去,到处抓救命稻草。将每一个项目明确地细分为可以管理的工作任务并将其正确地排序,这是十分必要的。”。
如何将工作任务合理排序呢?这个时候可以同上飞项的空间功能,它可以根据不同的项目目标建立空间和项目,并通过空间的计划功能和项目的日程功能帮助有效地获取所有人的项目工作情况。
第三:合理安排项目启动时间
在可能的情况下,尽量使各项目处于不同的时间周期中,也就是要安排好每个项目的时间。如果各项目都处在不同的时间阶段,而生命期每一个不同的阶段对项目经理时间的要求都不一样,所以,项目经理如果想在多个项目中有效的平衡分配时间,就要在项目启动时安排好时间,最好不要让这些项目在同一时间开始。
第四:过程沟通协作
项目的顺利推进,过程沟通协作很重要。在以往传统的项目管理中,项目经理要了解某一个项目的问题或者解决方案,是通过各种通讯工具进行咨询。但在飞项多项目管理软件中,每个项目都要独立的沟通IM,如需了解某一个问题可以直接在IM沟通中@某一个人进行回答,并且过程中有相对重要的信息、文件,可以对信息进行重点标志。不管是复盘还是新进入的项目伙伴,都可以听过IM沟通信息了解整个项目的来龙去脉。
第五:数据总盘监控
数据对于项目经理而言,是发现和跟踪项目关键信息,管理者可以通过飞项多项目管理软件对多个项目进行实时掌握,同时对各项目的进度、质量、人效、文件、信息等业务详细数据进行在线存储,为管理层提供业务数据支撑。
如果你此时正被多项目管理的烦恼困扰,不妨试试飞项,它是一款以“事项集”的形式统罗职场人每天需处理的上级安排任务、跨部门协作需求、部门目标分解计划、个人重要待办,形成职场人的每一天工作的软件。可以帮助您解决多项目的拆解、项目进度管理、人员工作管理等难题。
标签:多项目管理 多项目管理软件 飞项
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-03-28
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2023-05-11
- 2022-05-13
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-17
- 2022-03-17
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2023-07-27