如何做好多项目管理?找对方法和软件很重要
在企业团队的多项目管理中,多项目管理对于项目经理来说一直是一个难以解决的问题,部门任务和项目任务相冲突、项目的进度难以把控、多个项目之间的资源难以分配等等,如何做好多项目管理,成为了每个项目经理的必修课。
如果没有正确的流程、方法和适当的多项目管理软件支持,对于多项目的管理可以说是困难重重,所以说,正确的流程、方法和软件很重要。
什么是多项目管理?
多项目管理(Multi-project management)是指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。
如何做好多项目管理?
第一:优先级管理
项目经理在进行多项目管理时,应当更青睐那些有最高优先权的项目。优先等级的确定要根据企业的战略安排来确定。一般根据项目的重要和紧急程度来安排优先级。对于企业战略得以实施的最重要且最紧急的项目一般排在最高级,依次类推。在确定优先等级之后,再根据排序来确定综合计划中资源的合理分配。
第二:工作任务分分工
因为许多时候,项目都是交叉并列进行的,因此要确保每一个项目的任务都被恰当并且合理地排序。 “我们经常看到许多项目经理在项目与项目之间跑来跑去,到处抓救命稻草。将每一个项目明确地细分为可以管理的工作任务并将其正确地排序,这是十分必要的。”。
如何将工作任务合理排序呢?这个时候可以同上飞项的空间功能,它可以根据不同的项目目标建立空间和项目,并通过空间的计划功能和项目的日程功能帮助有效地获取所有人的项目工作情况。
第三:合理安排项目启动时间
在可能的情况下,尽量使各项目处于不同的时间周期中,也就是要安排好每个项目的时间。如果各项目都处在不同的时间阶段,而生命期每一个不同的阶段对项目经理时间的要求都不一样,所以,项目经理如果想在多个项目中有效的平衡分配时间,就要在项目启动时安排好时间,最好不要让这些项目在同一时间开始。
第四:过程沟通协作
项目的顺利推进,过程沟通协作很重要。在以往传统的项目管理中,项目经理要了解某一个项目的问题或者解决方案,是通过各种通讯工具进行咨询。但在飞项多项目管理软件中,每个项目都要独立的沟通IM,如需了解某一个问题可以直接在IM沟通中@某一个人进行回答,并且过程中有相对重要的信息、文件,可以对信息进行重点标志。不管是复盘还是新进入的项目伙伴,都可以听过IM沟通信息了解整个项目的来龙去脉。
第五:数据总盘监控
数据对于项目经理而言,是发现和跟踪项目关键信息,管理者可以通过飞项多项目管理软件对多个项目进行实时掌握,同时对各项目的进度、质量、人效、文件、信息等业务详细数据进行在线存储,为管理层提供业务数据支撑。
如果你此时正被多项目管理的烦恼困扰,不妨试试飞项,它是一款以“事项集”的形式统罗职场人每天需处理的上级安排任务、跨部门协作需求、部门目标分解计划、个人重要待办,形成职场人的每一天工作的软件。可以帮助您解决多项目的拆解、项目进度管理、人员工作管理等难题。
标签:多项目管理 多项目管理软件 飞项
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