大企业团队为何钟情于项目管理软件？

在企业中，一个项目的顺利进展，离不开企业中各部门人员的共同协作。如何保证项目高效运转、如何最大化提高项目人员的效率、如何在多项目管理中无缝切换，这就对企业管理项目、协调办公的能力提出了更高的要求，也正是因此多种原因，项目管理软件出现了。

作为一个专用于企业团队的项目管理软件，为何有那么多大企业团队都钟情于它？它到底可以对企业团队在管理项目中起到什么作？下面来聊一下。

什么是项目管理软件？

项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。

 

项目管理软件有什么作用？

换句话说，项目管理软件可以为企业解决哪些问题？

1、统筹多项目

一个企业中，项目的开展一般是多个且有可能是同时进行的，一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，所以掌握每个项目的整体数据和进展情况，对于一个项目的调整和决策十分重要。但是这些在飞项中就简单多了，在飞项中，可以根据项目的不同性质建立不同的空间和项目，设置空间成员的不同权限，尽可能满足每个项目的需求，并且每个空间和项目都有不同的数据看板，帮助企业解决项目管理上的权限和数据问题。

 

2、帮助项目分解

针对复杂的项目，可以通过项目管理软件将复杂项目分解为母子孙事项或者待办小任务，通过脉络图的像是将任务的上下级关系串联管理，使用项目管理软件可以高效的将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。

 

3、提升在线协作效率

对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，那怎样来减少沟通，提高企业工作效率呢；对于项目管理过程中需要有团队成员来协作沟通进行的，可以将整个项目任务和团队放在一个飞项上，团队成员可以在飞项上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通，从而提升团队成员的协作效率。

4、人员分配与管理

通过使用项目管理软件，可以了解到每个项目成员的工作安排，通过对工作任务量的把控对每个人进行任务分配，每个人都分配到合适的任务，方便查看的同时，提高项目整体质量。

 

5、快速生成图表和报告

在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。使用项目管理软件，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。

 

项目管理软件意义在于，通过合理、科学的工具，将项目管理流程实现标准化、协作化，通过分工、协作、监控等项目管理工具，让任务进度和归属更加明确，从而大大提升项目管理效率。选择一款好的项目管理软件，其效果往往是1+1>2。飞项值得你使用！

创建时间：2022-07-06 11:03
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