选择项目管理软件，你需要记住这几方面

很多人对于项目管理软件的印象还处于传统的参数设置、操作复杂等层面，所以在使用软件的过程中往往因为使用成本过大、功能和预想不一致而放弃。如果你正在寻找下一个项目管理工具，请记住本文介绍的选择项目管理软件过程中需要注意的几方面，这一定对你有帮助。

选择项目管理软件需要注意的几方面：

1：是否具有多项目统筹功能

项目管理软件对于公司或者团队而言，并不是为了管单一的项目而存在，它一定是多次使用管理多个项目的，并且如果是同属一个项目下的多个任务，它支持拆分并且数据是汇总的。这里也给大家推荐一波飞项，统筹多个项目，拆分单个项目为小任务并且总览数据不在话下。

2：是否具备任务管理功能

对于软件的使用，首页是为了解决管理团队项目问题，所以这款软件必须具备将任务以独立或兼并的形式建立的功能。其次，项目管理软件可以看到团队中的每个协作伙伴日程工作任任务安排，根据协作伙伴的实际任务量就进行灵活调整排期，并为其分配相应的人力物力等适配资源。

3：是否具有资源管理功能

一个项目中所包含的文档资料不只是订单信息、合同，还有大家需求的讨论、会议的内容，每个任务的提交记录等等，是一个大量的数据储备，是对以后工作得参考。所以项目管理软件，既需要能专门为大家储存资料还需要能有让大家随时快捷找到资料的功能，发挥最大使用价值。

4：是否具有团队协作功能

可以在一个项目管理软件中与团队进行合作和沟通,而不需要在不同的屏幕和软件之间切换是多么重要。在项目协作过程中，适时、顺畅的沟通是必须的。因为在沟通的过程中会产生一些让产品变得更好的创意。

5：是否具有数据分析功能

数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总和理解并消化，以求最大化地开发数据的功能，发挥数据的作用。数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。

而在一个标准且有用的项目管理软件中，对于数据分析功能大家要重点关注两点：数据图表化、人员绩效管理。

数据图表化：合理的数据图表，会更直观的反映数据间的关系，比用数据和文字描述更清晰、更易懂。将工作表中的数据转换成图表呈现，可以帮助我们更好地了解数据间的比例关系及变化趋势，对研究对象做出合理的推断和预测。

人员绩效管理：是针对项目中每个职工所承担的工作，应用各种科学的定性和定量的方法，对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。

而在飞项中，对于数据的展示提供了多种图标展示方式，并且也对项目中的每个人做了任务完成率、延迟率、人员完成任务数等维度数据的呈现，让管理者更加清楚知道每个人的效率和贡献。

6：是否简单操作易上手

简单易上手意味着企业或者团队可以用较少的成本快速达到项目管理的目的，相对于传统的项目管理软件，飞项的操作算是比较简单的了，并且也提供每个功能的操作指导，让大家更快上手操作。

通过项目管理软件，可以对项目实时进展情况了如指掌。管理软件会改变你的工作方式，并带来一些比较正面的效果。让你可以在规定的时间内出色地完成既定的里程碑节点。立即下载飞项体验一下吧！