选择项目管理软件,你需要记住这几方面
很多人对于项目管理软件的印象还处于传统的参数设置、操作复杂等层面,所以在使用软件的过程中往往因为使用成本过大、功能和预想不一致而放弃。如果你正在寻找下一个项目管理工具,请记住本文介绍的选择项目管理软件过程中需要注意的几方面,这一定对你有帮助。
选择项目管理软件需要注意的几方面:
1:是否具有多项目统筹功能
项目管理软件对于公司或者团队而言,并不是为了管单一的项目而存在,它一定是多次使用管理多个项目的,并且如果是同属一个项目下的多个任务,它支持拆分并且数据是汇总的。这里也给大家推荐一波飞项,统筹多个项目,拆分单个项目为小任务并且总览数据不在话下。
2:是否具备任务管理功能
对于软件的使用,首页是为了解决管理团队项目问题,所以这款软件必须具备将任务以独立或兼并的形式建立的功能。其次,项目管理软件可以看到团队中的每个协作伙伴日程工作任任务安排,根据协作伙伴的实际任务量就进行灵活调整排期,并为其分配相应的人力物力等适配资源。
3:是否具有资源管理功能
一个项目中所包含的文档资料不只是订单信息、合同,还有大家需求的讨论、会议的内容,每个任务的提交记录等等,是一个大量的数据储备,是对以后工作得参考。所以项目管理软件,既需要能专门为大家储存资料还需要能有让大家随时快捷找到资料的功能,发挥最大使用价值。
4:是否具有团队协作功能
可以在一个项目管理软件中与团队进行合作和沟通,而不需要在不同的屏幕和软件之间切换是多么重要。在项目协作过程中,适时、顺畅的沟通是必须的。因为在沟通的过程中会产生一些让产品变得更好的创意。
5:是否具有数据分析功能
数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,将它们加以汇总和理解并消化,以求最大化地开发数据的功能,发挥数据的作用。数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。
而在一个标准且有用的项目管理软件中,对于数据分析功能大家要重点关注两点:数据图表化、人员绩效管理。
数据图表化:合理的数据图表,会更直观的反映数据间的关系,比用数据和文字描述更清晰、更易懂。将工作表中的数据转换成图表呈现,可以帮助我们更好地了解数据间的比例关系及变化趋势,对研究对象做出合理的推断和预测。
人员绩效管理:是针对项目中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。
而在飞项中,对于数据的展示提供了多种图标展示方式,并且也对项目中的每个人做了任务完成率、延迟率、人员完成任务数等维度数据的呈现,让管理者更加清楚知道每个人的效率和贡献。
6:是否简单操作易上手
简单易上手意味着企业或者团队可以用较少的成本快速达到项目管理的目的,相对于传统的项目管理软件,飞项的操作算是比较简单的了,并且也提供每个功能的操作指导,让大家更快上手操作。
通过项目管理软件,可以对项目实时进展情况了如指掌。管理软件会改变你的工作方式,并带来一些比较正面的效果。让你可以在规定的时间内出色地完成既定的里程碑节点。立即下载飞项体验一下吧!
-
飞项私有化部署在团队协同管理的优势介绍
企业数字化转型的目的是降本提效、提升组织业务管理能力和竞争力。而团队作为降本增效的不可或缺的重要组成部分,必须拥有一款高效便捷的团队目标与任务协同管理工具才能打胜仗,私有化部署作为企业数字化转型的常规动作,受到企业战略部门的高度重视。飞项在私有化部署上,全面给团队安全的信息保护和更加顺畅的协同流程。2023-03-31
-
如何做好团队目标管理?附实操方法与工具!强烈推荐
一支高效的团队,在进行目标管理时,主要有这几个步骤:定目标、追过程、要结果、勤复盘。下面就讲讲如何利用飞项目标管理工具,完美实现团队高质量目标管理全过程。2023-03-30
-
使用飞项,你也可以高效率管理时间
工作热情的确会在很大程度上影响工作效率。工作热情就是工作态度,也就是我们从事某项工作的意愿。你是否想做一份工作,投入了多少热情,很大程度上取决于你的热情。如果你热爱你的工作,你的工作态度自然会好起来,工作效率也会提高。2023-03-29
-
HR招聘管理难,快用飞项任务管理工具来解决!
每年金三银四招聘的高峰季节又到了。招聘需求混乱、信息不对称、沟通无效、面试反馈分散、不透明等常见招聘问题也“如期到来”。作为人力资源部,你最近忙得头疼吗?2023-03-27
-
牛!项目经理把项目和团队管理搬进飞项
众所周知,每一款产品都需要经过市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段才能上市。作为项目经理,最重要的任务不仅仅是保证产品的顺利孵化和上市,更重要的是管理团队。我们研究了许多项目管理用户,他们的工作痛点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此,如果有专业的项目管理工具,可以承载从生产到上市的全链路管理,深入打通各参与部门,完成协同工作,相信很多项目经理的痛点和难点都可以解决。2023-03-24
-
优秀的团队离不开飞项目标管理软件
如果你是一名团队管理者,你会有团队效率低、团队成员不知道自己的任务、项目进度反馈慢等问题吗?
要明确项目目标,设定项目时间节点,建立单独的团队,团队成员分工明确,项目目标的完成进度清晰可见。这样,团队的工作效率才可以提高。而上面这些,我们只需要使用飞项软件即可实现。2023-03-23
-
使用飞项计划管理软件,让努力的您快速被领导看到!
你们在工作场所是这样的人吗?整天忙忙碌碌,加班加点,但公司开会时,领导却说你:整天都不知道在忙什么,也不知道取得了什么成就。2023-03-21
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-05-11
- 2022-04-22
- 2022-05-13
- 2022-05-17