项目管理管什么?这个工具告诉你!
在以前,项目管理职能单一且明确的时候,大家对项目管理的认知还比较统一:一个项目管理者带领一个团队完成一个项目。
而在现在互联网快速发展的环境下,尤其是互联网行业,项目管理者的职能和定位以不同公司、不同老板、不同需求而参差不齐,大家对项目管理到底管什么,其实没有非常明确的定义,而往往,就因为有这种偏差的认知,常常导致项目出现突发状况,面临众多问题。
于是,选择一款专业的项目管理工具就显得尤为重要,飞项,就是个相当不错的选择!尤其是飞项--项目管理工具看板,帮你轻轻松松完成项目管理目标。
项目管理有哪些阶段?
众所周知,项目管理可划分为五大阶段,包括启动、规划、执行、监控和收尾。也就是说,如果我们需要将这五大过程运用于实际的工作中,就要清楚地了解到:
1. 了解项目的需求及目的是什么;
2. 完成整个项目需要做哪些准备和工作;
3. 需要什么人员进行协作,以及需要多少人进行协作;
4. 如何构建有效的沟通机制,协同执行;
如何使用项目管理工具开展项目协作?
下面,我就结合一下过往经验分享一下我是如何通过使用飞项达成目的。
一、启动:明确项目需求目的,快速制定项目安排
在职场中,如果我们无法确定工作的需求或者目的,我们就会像“无头苍蝇”乱转,而且到处碰壁,导致项目的进度难以被推进,哪怕是好不容易完成了,项目也过了最初设定的时间点,而且往往精度不高,导致返工。
因此,如果我们能在项目启动的阶段就明确好项目的整体需求和目的,那么项目的推进速度和准确度就会高得多,项目的进度也会快很多,因此在这个阶段我们需要确定:项目的背景、需求、目的以及主题等等。
而这些内容,飞项可以轻轻松松帮我们实现。
我们只需要点击飞项的项目板块,即可一键创建项目,并且快速邀请项目协作人,方便、快捷地启动我们的新项目。

二、计划:合理分配任务内容,设置对应提醒事项
大家都知道,项目的一大特征是渐进性。所以我们要对整个项目进行合理规划,这样才有助于将工作将目标进行高度链接,这个时候我们就要对项目进行拆分。
一个庞大项目的完成往往是需要具备诸多必要因素,只有将这些必要因素工作全部完成后,整个项目才是已完成状态。也就是说,规划就是将整个项目所有需要做的工作进行合理拆分,通过设定时间区间,让所有工作都可以环环相扣,有条不紊地完成。
因此如何划分项目的阶段,如何合理规划也很重要。凡事预则立不预则废,我们一开始就规划清楚,将项目所有的工作都罗列出来,并且设定时间和节点,给不同的人员派发不同的工作内容,定期复盘,即可让整个项目可以有条不紊地完成。
飞项可以直接在大事项中,一键创立小事项,化繁为简,轻轻松松的拆解复杂的总事项,并且设立对应的时间节点,让项目井然有序的推进。
为了确保每一位成员都能够准确把握某一大事项的整体进度和对应的子事项的完成情况,飞项推出了与【子事项】搭配使用的【脉络图】功能。有多少事项、完成了多少、还有什么没做完等都一目了然。
同时,你还可以在对应的事项中设置指定的协作人,精准地将每一个小任务投放给相关的协作人,再也不用担心任务分配混乱或者各自找不着北的情况啦。
如果你担心任务太多、安排太乱或者是拖延症影响进度的话,那么事项IM里头的【提醒】和【循环】功能可以帮到你。
你可以自由设置项目的启动时间、提醒时间或者是循环时间。这样,不管是新任务、老任务还是需要长期循环跟进的任务,你都可以如期有序推进啦。
三、执行:畅通项目沟通渠道,提高内部交流效率
完成任务分配之后,就到了项目推进中最重要的一个部分——执行部分了。
在传统的项目管理模式中,成员之间最大的问题就是沟通不畅,这一点在负责同一板块下不同部分的成员间最为明显。
沟通不畅的后果,往往就是做出来的内容牛头不对马嘴,最后不仅费时费力还拖进度。
事实上,合理、快速、有效的沟通是项目发展的“助推剂”。但是在工作中,因为沟通不到位导致项目的成果交付与最初设定相差甚大的场景随处可见。
当代职场人最常见的沟通方式就是拉一个微信群,但是重要信息要爬楼,难以统计是否人人都通知到位了,需要一个文件,却出现文件到期不能下载的情况,这些永远都是沟通中的拦路石。
但,飞项给出了这些问题的最优解,那就是【事项IM】功能。
在这里,你可以直接与负责同一任务的成员进行实时沟通。
有必要的时候,你可以通过这个界面【发起会议】;如果有需要大家一同知悉的重要内容,你也可以使用【发布通知】的功能,小组内部的交流原来可以如此简单!

如果有共享文件的需要,你也可以直接上传,甚至标记出重点的内容有哪一些。
四、监控:实时查看任务动态,准确把握项目动向
解决了任务分配和内部沟通的问题,现在头痛的地方又来到了项目跟进这里。
要知道,在传统的项目管理模式中,成员想要了解其他人的任务进度或者具体完成情况,一般都只能通过“私聊”或“群内@”的方式。
然而,有些时候其他成员的回复并不及时,甚至可能因为消息太多忽略了你的提问,这就导致项目的进度跟进永远是一大难以解决的痛点。
老话有要重现一次啦:有了飞项,这款项目管理工具看板,这些问题都不会是问题。
如果你有【了解项目整体情况】的需要,那么【项目概览】页面可以帮到你。
你可以在这里随时查看项目的关键数据、协作成员、任务进度及延误情况等。
当然,如果你想有针对性地了解这个项目的任务安排和更加详细的进度情况,那么【事项列表】会是你的好帮手。
通过这个页面,你可以通过筛选查看你想要的内容,包括任务完成情况、时间、负责人及状态等。

如果你想更加直观地了解任务分配是否合理及每个人的工作安排和进展情况,那么【成员日程】这个功能可以很好地满足你的需求。
五、整合:有序归档各类项目,精准跟进对应内容
大型项目往往因为所需做的工作繁杂变得难以管理,且其中不免有存在优先级及上下承接关系的工作,面对工作的复杂交织,我们就需要了解有哪些事项,飞项干净清晰的界面可以让你快速掌握具体事项。
飞项首页的单个项目的日程收合功能就很友善了,比如一个项目需要完成诸多子事项工作,那么你只需点击这个事项的下三角箭头,所有事项便会展开呈现在你面前。而且你还能看到你发布的和你接受的所有项目,不用担心有所遗漏。

六、收尾:复盘总结项目成果,通过笔记记录细节
不管是做什么项目,做好复盘总结是很必要的。在以往工作的点点滴滴中,汲取出经验,好的继续发扬,不足的则及时改进,以免再犯。
飞项可以一键创立笔记,对项目进行复盘总结。在创建笔记的时候,可以把关联事项加在里面,方便回顾和总结以往的协作过程,提高复盘效率。
七、总结:项目管理,因飞项变得更加简单
项目管理虽然以项目开头,但它的重点更多在管理上,而繁琐又困难的管理方式常常令人望而却步,因此,选择飞项这款项目管理工具就是明智之选!
用飞项,让项目管理不再是难题,飞项--项目管理工具看板的功能也在不断更新改进,提高用户的使用感,用户的项目管理和时间管理得到优化,生活工作更加便利。
标签:项目管理工具 项目管理工具看板 飞项
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
-
如何利用飞项做好内容运营管理
如何用飞项创建内容排期计划、追踪内容进度,沉淀内容素材库,帮助内容团队做好内容运营,一起来看看吧~2023-03-15
-
飞项助力律所轻松管理好上百个案件项目
作为律所,每天要和无数人打交道,经手大大小小的案件项目,有数不清的 deadline,工作节奏极快。从接待客户、收集证据到法律文书撰写,需要高效完成每一环、无一遗漏,才能确保业务最终的顺利推进。因此一款合适的团队项目管理工具不可或缺。2023-03-14
-
飞项目标与任务管理平台:为中小型企业提供更安全、便捷、高效的私有化部署
随着数字中国战略不断推进,国家不断集中力量推进关键核心技术攻关,超前部署数字基础设施建设,大力推动数字产业创新发展。企业也纷纷加快了数字化转型步伐,加强网络安全和数据安全保护的意识也不断提升。私有化部署作为企业数字化转型的必经之路,在企业组织内部有着不可或缺的作用。2023-03-13
-
飞项日历日程软件让你职场玩得更转!
从校园到职场,我们已经完成了角色和方式的转变。这一定意味着进步吗?以日程安排为例,从纸笔记录到电脑和手机记录。看来我们确实改变了,但离进步还有很长的路要走。因为大多数日历日程软件只停留在“表面”,只记录,没有反馈,只与个人有关,没有实现协作。读完今天的文章后,你将能够找到解决方案,成为真正的职场达人。2023-03-10
-
飞项在线协作工具让沟通更高效工作更轻松!
有效的在线协作不仅能准确及时地传达您的需求,让对方了解您想要什么,他们要做什么,而且能在很大程度上节省沟通成本,使工作能够快速推进。做好在线协作,「飞项」这款在线协作软件足以支持所有需求。2023-03-09
-
项目管理失败的原因和解决办法分享
有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性,降低成本和风险。虽然有很多完善的项目管理方法,但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败:2023-03-07
-
如何做好需求管理,飞项给你答案!
很多项目经理会认为,需求管理是产品经理的事,跟项目经理没什么关系。他们重点都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理,从根本上解决问题。2023-03-06
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-03-25
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-08-17
- 2022-04-25
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-04-22
- 2022-08-19
- 2022-05-06
- 2022-05-13