职业大神必备的免费项目管理软件!
当下人才济济的招聘市场,不难发现,拥有更多技能和懂得管理知识的人士永远是招聘市场的香饽饽!而作为苦苦求职工作的打工人,总是想着自己要是能再优秀点就好了!进入职场,难免会参与各种各样的项目管理,你是否还在烦恼,烦恼自己的项目管理过于繁重而无从下手?
免费项目管理软件有哪些?
市场上有很多项目管理类软件,眼花缭乱不知道如何筛选。不用担心!我接下来会推荐一款免费的项目管理软件,那就是【飞项】!有了它,免费又不鸡肋,不管项目管理多么复杂,它都可以轻轻松松地帮你解决项目管理难题!
如何利用项目管理软件解决项目难题?
Step1:创建和分解项目,落实到人
搭构好项目的大框架,如同夯实好大楼的地基。只有确定好项目的大目标,才能逐步分解成小目标,具体到每一步要做什么工作,落实到哪位团队成员,推动项目顺利开展。
在飞项上,项目管理者可以在新增的[项目]板块上,根据需要创建项目,填上项目的相关内容、目标时间等信息,并且邀请相关团队成员,就可以创建项目了。如图,创建的项目便是我们运营部的第一季度的工作,这还只是大框架,接下来就是细化和填空了。

先把项目“大卸八块”,创建一个一个具体的事项,换句话说,就是为了实现项目的目标,具体要做什么事,上文提到的运营部的工作,我们主要是做双微平台、小红书平台、抖音等几个平台的运营工作,然后根据“一个萝卜一个坑”的原则,把事项各自分配给负责各平台的团队成员。而且还能把某一协作人设为“责任人”,更方便项目管理。
Step2:清晰脉络,掌控大局
在飞项中,项目管理者可以在[项目看板]中看到自己创建或参与的项目,每个项目的完成度也能清晰看到。而且点击进入某一项目,在[项目概览]中还可以看到该项目的具体内容,比如,项目动态、事项总数、事项完成度等等。值得一提的是,增设的[排行榜]可以清晰看到各团队成员的完成情况,卷起来吧。

如果想更详细了解该项目成员在项目中的日程安排,还可以点击[成员日程]进行查看。成员总共要完成多少个日程,已完成多少个,都可以清楚看到。在执行时,出现某些原因,需要及时调整项目的时候,可以以此为参考,根据成员的日程情况,重新分配事项,这也能避免工作分配不均的情况。

此外,每个事项创建后还会自动生成[脉络图],这是我最喜欢的功能,如果说把整个大项目比作是一棵大树,那母事项是主枝干,子事项和孙事项便是主枝干萌发出来的细枝干,项目管理者和团队成员可以通过这些“枝干”,清晰掌握项目的整体架构以及各部分工作内容和进展。
Step3:日程管理,按步执行
对项目管理者来说,管理一个项目不是什么难题,但多个项目同时进行时,恨不得自己能三头六臂,清楚拿捏每一个项目。在新增的[今日看板]板块上,除了看到自己的日程,还能看到我关注、我派发和派发给我的事项,同时还能自定义筛选,根据需要管理事项,很方便。相关协作人也是同个道理。
Step4:实时沟通,提高效率
在执行项目时,沟通不及时也是最忌讳的点。在之前的工作中,好几次都是因为沟通不及时,干坐着等意见反馈,最后等了个寂寞,耽误了项目的进度。在飞项中,可以借助项目IM来解决这个问题,什么时候要开会,就在直接在上面“预约会议”吱一声,有什么重要信息要注意的,就直接“标重点”,省去查阅的时间。

在项目执行过程中,当出现新的工作需求,产生新的工作安排时,还可以直接在项目IM中,点击“创建事项”来新建新的事项,非常方便。总归就一句话,做项目管理,便捷高效才是王道。
Step5:早计划晚总结,双管齐下
除了每天的日报提醒,现在飞项这款免费的项目管理软件还推出了晚总结的推送提醒,告诉你今天工作的完成情况,按照我的理解,这也类似是复盘的功能,复盘总结你今天的工作效率,可以及时进行调整。
这对推动项目进展也有一定帮助。
作为过来人,【飞项】这款免费的项目管理软件真的值得推荐,无论你在项目管理方面有什么困扰,它都可以帮你把项目管理安排妥当,让你顺顺利利达成项目目标!
标签:免费项目管理软件 工作项目管理工具 飞项
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
-
如何利用飞项做好内容运营管理
如何用飞项创建内容排期计划、追踪内容进度,沉淀内容素材库,帮助内容团队做好内容运营,一起来看看吧~2023-03-15
-
飞项助力律所轻松管理好上百个案件项目
作为律所,每天要和无数人打交道,经手大大小小的案件项目,有数不清的 deadline,工作节奏极快。从接待客户、收集证据到法律文书撰写,需要高效完成每一环、无一遗漏,才能确保业务最终的顺利推进。因此一款合适的团队项目管理工具不可或缺。2023-03-14
-
飞项目标与任务管理平台:为中小型企业提供更安全、便捷、高效的私有化部署
随着数字中国战略不断推进,国家不断集中力量推进关键核心技术攻关,超前部署数字基础设施建设,大力推动数字产业创新发展。企业也纷纷加快了数字化转型步伐,加强网络安全和数据安全保护的意识也不断提升。私有化部署作为企业数字化转型的必经之路,在企业组织内部有着不可或缺的作用。2023-03-13
-
飞项日历日程软件让你职场玩得更转!
从校园到职场,我们已经完成了角色和方式的转变。这一定意味着进步吗?以日程安排为例,从纸笔记录到电脑和手机记录。看来我们确实改变了,但离进步还有很长的路要走。因为大多数日历日程软件只停留在“表面”,只记录,没有反馈,只与个人有关,没有实现协作。读完今天的文章后,你将能够找到解决方案,成为真正的职场达人。2023-03-10
-
飞项在线协作工具让沟通更高效工作更轻松!
有效的在线协作不仅能准确及时地传达您的需求,让对方了解您想要什么,他们要做什么,而且能在很大程度上节省沟通成本,使工作能够快速推进。做好在线协作,「飞项」这款在线协作软件足以支持所有需求。2023-03-09
-
项目管理失败的原因和解决办法分享
有效的项目管理方法可以简化项目管理的复杂性,降低成本和风险。虽然有很多完善的项目管理方法,但这三种常见的方法可以有效避免项目管理的失败:2023-03-07
-
如何做好需求管理,飞项给你答案!
很多项目经理会认为,需求管理是产品经理的事,跟项目经理没什么关系。他们重点都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。今天小飞象就来谈谈如何利用飞项做好需求管理,从根本上解决问题。2023-03-06
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-03-25
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-08-17
- 2022-04-25
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-04-22
- 2022-08-19
- 2022-05-06
- 2022-05-13