有了任务提醒软件飞项,社恐也能轻松做到高效的团队管理!
一谈到团队管理问题,不少人管理者的头就不由自主的疼起来了。确实团队管理往往存在着对人员的管理以及对团队项目管理的种种问题。
就像华盛顿合作定律提出的:要解决团队问题,关键在管理。要明确成员分工,落实成员责任,以降低旁观者效应;采用激励机制,实行目标管理,以避免社会惰化作用;注重素质结构,重视组织沟通,以减少组织内耗现象。
换句话说就是让所有人都对自己负责的事情抱有责任感,要有一种“必须完成”的死线精神。
要想实现这一目的,分工、沟通、提醒一步都不能差;而在这里边最重要的,就是提醒。通过定期、定时、定量的提醒,激发成员内心的合作意识,促使每个人都能如期完成原定的计划。
还真有这么一款提醒任务的软件,既能把所有成员统一到一个便于管理的统一平台上还同时满足易于上手、功能齐全、能够实现跨平台交流这三大功能,这就是飞项。
管理软件千千万,为啥就你飞项赞?
(1)起步:项目信息整合,飞项效率超可
飞项是一款专业的项目管理软件。当然,这是比较官方的说法。
对我来说,它就是让我远离提醒地狱,实现高效沟通的团队管理神器。
大家都知道,我们一般启动一个项目,都会在微信建立一个群,然后就往里头塞一大堆文件。有项目介绍,有成员安排,有资源共享,有产出成果……
为了防止刷掉重要信息,我们一般会要求成员只能回复“收到”。
于是你就会看到,一个群刷下来,不是文件就是收到。
但这种信息整合的效率是极其低下的——文件会过期,信息会漏看,更改后的2.0 3.0 4.0满天飞,命名不规范还可能直接乱套。
这时候,一个系统的信息整合功能就非常重要了。
飞项的【项目】功能,可以很好地满足你的需求。
在项目开始运行前,团队管理者可以根据目标项目的基础信息(如项目内容、构成成员、当前已经完成或接下来需要完成的任务等)在飞项中创建一个新项目。
建立项目后,团队管理者可以使用【excel事项导入】功能批量导入前期构思的大型任务安排,既能免去一个个新建的烦恼,还可以在导入前与团队成员进行统一商榷和修改。
管理者完成项目内容建设后,项目成员可以通过已有的【项目板块】界面,了解当前的项目信息、任务进度、成员安排、事项类型等内容,免去反复沟通确认的环节。
(2)协作:内部有序分工,沟通轻轻松松
在确定大型任务安排之后,团队管理者可以根据当前的成员数量及成员技能等客观要素进一步考虑子任务的分配实际,并通过【创建子事项】这一功能建立起一目了然的主次任务脉络关系(也就是拆解任务)。
在完成子任务的创建之后,可以通过【派发】功能将对应任务派发给相应成员。每一个成员负责哪一项任务、进行到哪一种程度,在【飞项】中都一目了然。
任务派发是确定责任关系的必要措施。通过精准派发,可以实现落实成员责任的目的,降低旁观者效应的影响;同时,由于成员内部进度是透明的,也可以给予各个成员适当的压力,推动他们主动去完成手头的任务,最大限度避免社会惰化作用。
负责同一个主/次事项的成员都会被分在同一个小组中,当他们需要开展内部会议或进行实时沟通时,都可以通过【小任务】下属的公告、会议、待办功能实现。既降低了往常跨平台交流的繁琐,又实现了精准沟通的一致目的。便捷的内部沟通,也可以减少群体内耗现象的发生概率。
(3)推进:提醒无处不在,拖延不再存在
对于团队成员个人而言,适时的提醒也相当重要。
不论是软件内置的【提醒】功能,还是跨平台在微信上实现提醒和文件交互的【飞项小姐姐】功能,都可以实现定时提醒的目的。
从而让每一个人都在不知不觉中成为被推动的一环,提高整体合作效率。
值得一提的是,飞项的提醒功能时间设置相当人性化,你甚至可以根据任务实际为它设置一个循环时间。
如果团队内有固定时间的组会,那你就再也不怕错过啦!
【飞项小姐姐】是1.7版本的飞项新推出的功能,不得不说,看这个名字我就立刻去试用了……效果非常好,已经是我的办公首选了。
好到什么程度呢,就像你拥有了一名万能的贴身秘书一样,就算你没来得及打开飞项看消息,飞项小姐姐也会为微信上及时给你推送。
(4)复盘:定期回顾进度,共同见证进步
埋头苦干容易导致成员疲劳,降低工作幸福感,进而影响工作效率。
对于一个长期推进项目工作的团队来说,定期复盘、总结是相当重要的。飞项的【事项总结】功能,可以帮助团队进行成果回顾,了解当前进度中的收获与不足,为改善任务效率做足准备。
很多团队项目的管理者往往只重视团队成员的分工和协作,却往往忽视了同样重要的任务提醒。团队项目开始前,大家都还是处于一个高度投入的状态,然而随着项目开展的时间长了,这种投入的热情往往就会呈负反馈的递减,而任务提醒的作用就是时不时的刺激成员一下,在其快消散自信心和热情的时候重新给成员的内心点燃起一把火,让其可以重新拾起热情,继续充满干劲。
所以说一款优秀的任务提醒软件真的很重要,飞项这款高效的任务提醒软件我用了,你们随意!
标签:任务提醒软件 工作任务提醒工具 飞项
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-28
- 2022-03-25
- 2022-05-13
- 2023-05-11
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2022-03-17
- 2023-07-27