四个步骤环环相扣，飞项任务提醒软件保障你的高效办公！

一、是什么让团队合作变得如此低效呢？

中国有这么一个小故事：

一个和尚挑水喝

两个和尚抬水喝

而轮到了三个和尚却变得没水喝了

为什么？因为每个人都觉得另一个人一定会去挑水，自己没有必要去做那个出力的人。在心理学上，这叫做“旁观者效应”。

也就是说，在团队合作中，一旦出现了任务不明确、动力不足或内部沟通不善的情况，那么合作的效率就会大大降低，最后演变成一个你等我我等你，大家手拉手摆烂去的局面。

而这不就是团队项目管理中，经常都会存在的问题吗？只要分工稍微不准确，就会让个别人钻空子，变着法的去偷懒，推卸责任。问题就出在任务分配的身上，要是有一款软件既可以分配明确的任务又可以自动提醒任务，让员工想偷懒也无计可施的软件来辅助团队合作那就好办了。

嘿！这不，飞项作为一款高效的提醒任务的软件，即可以对团队中项目的个人分配明确的任务内容，还可以对任务进行提醒。作为一款可以支持团队合作管理的提醒任务的软件，飞项可真是个宝！

二、提醒任务的软件千千万，为啥就你飞项赞？

（1）起步：项目信息整合，飞项效率超可

飞项是一款专业的项目管理软件。当然，这是比较官方的说法。

对我来说，它就是让我远离提醒地狱，实现高效沟通的团队管理神器。

大家都知道，我们一般启动一个项目，都会在微信建立一个群，然后就往里头塞一大堆文件。有项目介绍，有成员安排，有资源共享，有产出成果……

为了防止刷掉重要信息，我们一般会要求成员只能回复“收到”。

于是你就会看到，一个群刷下来，不是文件就是收到。

但这种信息整合的效率是极其低下的——文件会过期，信息会漏看，更改后的2.0 3.0 4.0满天飞，命名不规范还可能直接乱套。

这时候，一个系统的信息整合功能就非常重要了。

飞项的【项目】功能，可以很好地满足你的需求。

在项目开始运行前，团队管理者可以根据目标项目的基础信息（如项目内容、构成成员、当前已经完成或接下来需要完成的任务等）在飞项中创建一个新项目。

建立项目后，团队管理者可以使用【excel事项导入】功能批量导入前期构思的大型任务安排，既能免去一个个新建的烦恼，还可以在导入前与团队成员进行统一商榷和修改。

管理者完成项目内容建设后，项目成员可以通过已有的【项目板块】界面，了解当前的项目信息、任务进度、成员安排、事项类型等内容，免去反复沟通确认的环节。

（2）协作：内部有序分工，沟通轻轻松松

在确定大型任务安排之后，团队管理者可以根据当前的成员数量及成员技能等客观要素进一步考虑子任务的分配实际，并通过【创建子事项】这一功能建立起一目了然的主次任务脉络关系（也就是拆解任务）。

在完成子任务的创建之后，可以通过【派发】功能将对应任务派发给相应成员。每一个成员负责哪一项任务、进行到哪一种程度，在【飞项】中都一目了然。

任务派发是确定责任关系的必要措施。通过精准派发，可以实现落实成员责任的目的，降低旁观者效应的影响；同时，由于成员内部进度是透明的，也可以给予各个成员适当的压力，推动他们主动去完成手头的任务，最大限度避免社会惰化作用。

负责同一个主/次事项的成员都会被分在同一个小组中，当他们需要开展内部会议或进行实时沟通时，都可以通过【小任务】下属的公告、会议、待办功能实现。既降低了往常跨平台交流的繁琐，又实现了精准沟通的一致目的。便捷的内部沟通，也可以减少群体内耗现象的发生概率。

（3）推进：提醒无处不在，拖延不再存在

对于团队成员个人而言，适时的提醒也相当重要。

不论是软件内置的【提醒】功能，还是跨平台在微信上实现提醒和文件交互的【飞项小姐姐】功能，都可以实现定时提醒的目的。

从而让每一个人都在不知不觉中成为被推动的一环，提高整体合作效率。

值得一提的是，飞项的提醒功能时间设置相当人性化，你甚至可以根据任务实际为它设置一个循环时间。

如果团队内有固定时间的组会，那你就再也不怕错过啦！

【飞项小姐姐】是1.7版本的飞项新推出的功能，不得不说，看这个名字我就立刻去试用了……效果非常好，已经是我的办公首选了。

好到什么程度呢，就像你拥有了一名万能的贴身秘书一样，就算你没来得及打开飞项看消息，飞项小姐姐也会为微信上及时给你推送。

（4）复盘：定期回顾进度，共同见证进步

埋头苦干容易导致成员疲劳，降低工作幸福感，进而影响工作效率。

对于一个长期推进项目工作的团队来说，定期复盘、总结是相当重要的。飞项的【事项总结】功能，可以帮助团队进行成果回顾，了解当前进度中的收获与不足，为改善任务效率做足准备。

三、小小的总结

团队协作最忌讳的就是分工不明确的问题，而想要达到高效的团队项目管理，能对任务及时的提醒和反馈更是必不可少的。而飞项无论是对于团队项目分工还是任务提醒和反馈都可以说是真正的为团队管理提供了最大的便利，利用飞项更是可以轻松的便做到高效的管理。

提醒任务的软件就选择飞项！

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