互联网时代下的项目协作管理工具,高效的办公利器

对于项目经理来说,想要更好的对项目进行管理,一个好用高效的项目协作管理工具它可以进行任务管理,通过项目、任务对工作进行拆分、分配及沟通协作,通过任务看板让成员直观的了解工作的进度,可以随时查看任务进度及完成情况,随时看到自己权限内的项目进展情况,还可以资源共享,图文资料和文件管理清晰有序的让每个成员可以使用,使得工作的效率大大提高。

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既然项目协作管理工具的作用这么多,怎么样选择一款项目协作管理工具呢?今天就给大家分享几个我觉得还不错的项目协作管理工具,有需要的朋友自取。

飞项可以说是当前很流行且很轻便的一款项目协作管理工具了,其最大的优点就是简单易用、功能齐全,每次更新,都能带来令人惊喜的新功能。

飞项被称为是事项协作专家。将项目中产生的计划待办、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以"事项集"的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等。在飞项的帮助下,项目成员可轻松达成个人和写作的任何事项,漂漂亮亮完成每一次思考和共创。

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今日看板

在用飞项进行项目协作时,首先可通过PC端、小程序、公众号等多种方式创建协作事项。事项创建人可将事项派发至微信好友或事项协作人。同时新推出的PC+桌面小组件,既能起到便签的作用,也能快速创建事项今日事项,及时处理待处理消息等。与他人协作时,一秒加入对方日程,一起完成项目任务。

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飞项多种方式创建项目事项

同时,飞项近期推出的“飞项小姐姐”,微信添加后便可直接转发微信信息和留言,一键创建待办,像私人助理一样管理我们的待办事项。         

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项目协作管理软件机器人

在项目协作过程中,借助飞项的讨论功能,项目成员可实时发起群聊,讨论协作时遇到的问题,寻找理想的解决办法,交流的过程中还可以边聊边发起子事项/会议/团队待办,及时处理各项重点待办事项及疑难问题,让协作更加紧密,管理更加轻松高效。         

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项目协作过程

再加上飞项新推出的项目分组视图,可通过简洁的界面,以分组的方式,展示项目的名称、重要时间节点等,让项目各个细节更加一目了然。

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飞项项目管理软件事项分组

  另外飞项还支持表格导入事项,清晰直观地呈现事项完成情况。并通过在脉络图内创建事项,及事项的协作过程,还可选择多模板创建会议、待办。事项完成后,就能够很方便地对事项进行总结。         

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飞项事项脉络图

信息技术高速发展的今天,项目经理也应该要与时俱进,选择先进的管理工具会让你的效率得到极大的提高,以上这三款项目协作管理软件中,大家可以根据自己的需求进行选择。

 

标签:项目协作管理软件  团队项目管理工具  飞项

创建时间:2022-05-23 16:10
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