选对了高效软件,跨部门协作也可以很简单!
平时与同事之间的沟通协作有时也会产生信息差,更不用说跨部门协作了。
跨部门协作不仅要面临着比平时更大更多的工作量,同时还有可能面对各种信息的接收和传递。工作量的问题又会伴随着可能会出现的工作分配不均、分工不明确,工作背景信息不理解;而信息的接收和传递又可能出现信息不对等、信息传递时出现的失真的问题。
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层层的问题叠加buff,高效的跨部门协作看起来就犹如登天一般难。其实不然,既然跨部门之间存在一定的空间漏洞,那我们就可以使用一款高效可靠的跨部门协作软件来打造一个跨部门协作的桥梁,让协作的成员都在统一平台上,高效协作自然也就实现了。
就如我今天介绍的飞项,就是这么一款高效的跨部门协作软件。
将复杂的事项简单化
一款好的跨部门协作软件一定是能将复杂的事项变得简单化。团队协作最主要的难题就在项目管理,能否提供真正的便利是衡量一款软件的重要标准,而飞项的优秀,体现在方方面面,比如飞项中的脉络图模块。
在这里,想要知道具体的事项详情和从属关系非常简单,直接点击就可以。同时,详情中下部子事项部分的右侧有个【脉络图】的字面,点击即可查看整个项目的事项层级网及各事项的进度概况。
所谓“人事相关”,知道了“事”,还得了解人。飞项这款跨部门协作软件还必须拿出来说的,就属事项派发功能了。有了飞项这样的跨部门协作软件,可以随时随地的新建事项,不受出差或者居家的影响。微信好友或者飞项协作人可以随意选择,对方接收后,会在日程中同步,不再遗漏团队分配的任务。
各事项附带了成员状态简报,还有更牛的,如想针对了解单项具体详情,飞项这款跨部门协作软件可以通过单击该事项卡片来查看事项简况。如需深入了解该事项目前进度/情况,还可选择【查看详情】或【立即回复】发送信息直接在IM界面与该项成员实时沟通。
团队和个人之间拥有飞项这样的跨部门协作软件,在项目执行的各个阶段,都可以针对执行情况完成与创建事项。在这里事项可以进行转拽移动调整,随时更新工作重点,非常的方便且人性化。
从此,再也不必为了进度而发愁。
任务不遗漏,和健忘说再见
还有执行提醒和每日日报,以便相关事项负责人更好的完成工作,实现团队协作。通过对工作节点的控制,和自动提醒功能的实现,可以防止因手头介入项目过多而导致重要事项被淹没,确保工作事项更好的完成。
每个项目成员都可以在微信中添加飞项小姐姐这个机器人为好友,这样就不必项目负责人分身乏术的做到每个项目成员的时间提醒。有了飞项小姐姐这个“私人助理”,一旦到了时间节点就会自动给用户执行提醒,每个人都能够把控自己的工作进度。
不高效的跨部门协作无疑就是如履薄冰,动静稍微大一点,任务的难度和数量稍微上去了一点,马上漏洞便出现了。既经不起时间的推敲更经不起任务的洗礼,这时一款好用高效的跨部门协作软件飞项就是最好的选择,保障了跨部门协作的各个环节有条不紊的进行,如此一来,高效的跨部门协作不就有了吗?
标签:跨部门协作软件 多部门协作软件 飞项
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