高效的团队项目管理软件?一个飞项就够了!
最近听了挺多管理者吐槽公司的团队项目管理:
1、公司的团队项目工作任务多,但是分工却不明确,常常导致自己的工作不清不楚的。
2、面对大型的团队项目的时候,任务难又重,根本不知道从哪里下手好。
3、团队项目协作的时候总是得不到其他成员的反馈。
4、项目进行了,却难以得知团队成员的工作进度,常常闹乌龙。
这些问题在一个公司或者团队的项目管理中是经常会遇到的,而我认为,作为新一代的互联网工作者,是可以借助一些团队项目管理工具进行辅助解决,例如飞项;飞项作为一款高效的团队项目管理工具,反而更适用于现在的职场对于团队项目管理软件的市场需求。
一.项目创建方便,一键邀请队友
我想大家都碰到过这种情况:工作中领导一拍脑袋突然有了新的想法,于是被叫去临时新加任务。如果碰巧项目还不小,涉及人员比较多,信息沟通不及时会带来很多麻烦,毕竟有时候时间就是金钱,而飞项完美地解决了这个问题。
打开飞项,一键就可创建项目,下一步就能发送邀请,添加所有需要加入的成员,将工作任务及时传达同步给所有人,快速展开工作。在完成项目的过程中,如果发生突发情况需要临时加派人员协助,也可以随时邀请同伴加入,对跨部门合作非常友好。
二.目标结构清晰,项目逐级分解
有时候做的项目比较庞大,下面涉及多个子任务,容易让人看得眼花缭乱。而飞项可以帮助将总目标进行拆解,分派给其他人,被分派的人还可以再一次拆解,并且每一个事项都可以设置起始时间终止时间。
全部设置结束后,整个项目可以形成一个脉络图,所有成员都可以清晰了解团队任务的分支。如果有什么安排需要补充和调整,也可以在脉络图中直接创建新的事项。
三.多人协同办公,成员随时沟通
不知道大家是否有这样的体验,完成一个稍微大点的项目,一会被拉进一个三人组,一会建了个七人群,任务还没完成,通讯录里大大小小就多了好几个群聊。
信息的沟通很重要,但一不留神就99+,为了防止漏掉关于自己的重要信息,还要一层一层去爬楼查看,也确实浪费不少时间和精力。在这一点上,飞项帮你解决了这个烦恼。
所有成员可以在总目标事项下自由发言沟通,除此以外,飞项还具有独立IM和小任务,每一个子项目间也可以创建群聊,方便各成员间的直接沟通,避免因信息太多看得眼花缭乱,大大减少了漏看消息的可能性,提高工作效率。
四.项目详情清晰,进度随时查询
飞项的项目板块内容十分丰富,能满足日常工作各项需求。在【项目概览】里,不仅可以看到该项目的持续时间、截止日期、项目概述,还能清楚地看到事项总数、已完成、未完成、延期完成等多种状态的事项统计,让你充分了解项目动态。更是设置了多项指标的排行榜,让人一眼看出各成员的工作情况。
在【事项列表】里,两种视图查看该项目所有事项,可以按照“未完成、已完成、我派发、我接受”分别查询,可以查看各事项“时间、协作人、完成情况、事项状态、活跃情况”,还可以调整分组将所有事项进行再一步细分。
在【日程】里,还可以快速查看成员的日程安排,方便了解成员的日程安排,从而及时调整工作进度和把控整体节奏。
五.团队工作同步,项目个人融合
前面介绍了飞项这么多优点,如果你以为它只是在团队项目管理方面功能强大就错了,在个人的事项管理上它也给我带来了很多惊喜。
在个人【日程列表】里,你一眼就能看到今天需要完成的所有任务。上方日历,下方罗列好所有未完成事项及状态,让人一目了然。已完成的事项会计入“已完成”的数量,让你了解今日的工作成果,点击数字还能再次查看该事项。
当你想要查看往日事项时,点击日历部分显示的日期,则可以查看该日所有完成事项。还可以点击未来日期,提前预设工作任务。
此外,还有【全量视图】和【今日看板】两种视图可供选择。【全量视图】中,以时间为顺序,为你罗列所有完成及未完成的事项,还可以按照“事项时间、标签、协作人”等进行筛选查看。
【今日看板】中,不仅为你显示了日期、天气、今日各事项,还通过“我关注、我派发、我接受、个人”四个标签,让你可以清楚了解到各个事项的性质和重点。
最重要的是,所有的事项中包括了团队的工作任务。不论是自己创建的任务,还是团队中派发的事项,都会自动同步在你的个人日程列表里。所有的事项按照日期、时间的逻辑一一安排妥当,逻辑清晰,完全避免了出现遗漏情况。
如此强大又稳健高效的团队项目管理软件,你说,我能不选择飞项吗?
标签:团队项目管理软件 工作项目管理工具 飞项
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-03-28
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2023-05-11
- 2022-05-13
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-05-17
- 2022-03-17
- 2022-05-11
- 2022-03-24
- 2023-07-27