高效的团队项目管理软件?一个飞项就够了!
最近听了挺多管理者吐槽公司的团队项目管理:
1、公司的团队项目工作任务多,但是分工却不明确,常常导致自己的工作不清不楚的。
2、面对大型的团队项目的时候,任务难又重,根本不知道从哪里下手好。
3、团队项目协作的时候总是得不到其他成员的反馈。
4、项目进行了,却难以得知团队成员的工作进度,常常闹乌龙。
这些问题在一个公司或者团队的项目管理中是经常会遇到的,而我认为,作为新一代的互联网工作者,是可以借助一些团队项目管理工具进行辅助解决,例如飞项;飞项作为一款高效的团队项目管理工具,反而更适用于现在的职场对于团队项目管理软件的市场需求。
一.项目创建方便,一键邀请队友
我想大家都碰到过这种情况:工作中领导一拍脑袋突然有了新的想法,于是被叫去临时新加任务。如果碰巧项目还不小,涉及人员比较多,信息沟通不及时会带来很多麻烦,毕竟有时候时间就是金钱,而飞项完美地解决了这个问题。
打开飞项,一键就可创建项目,下一步就能发送邀请,添加所有需要加入的成员,将工作任务及时传达同步给所有人,快速展开工作。在完成项目的过程中,如果发生突发情况需要临时加派人员协助,也可以随时邀请同伴加入,对跨部门合作非常友好。

二.目标结构清晰,项目逐级分解
有时候做的项目比较庞大,下面涉及多个子任务,容易让人看得眼花缭乱。而飞项可以帮助将总目标进行拆解,分派给其他人,被分派的人还可以再一次拆解,并且每一个事项都可以设置起始时间终止时间。
全部设置结束后,整个项目可以形成一个脉络图,所有成员都可以清晰了解团队任务的分支。如果有什么安排需要补充和调整,也可以在脉络图中直接创建新的事项。
三.多人协同办公,成员随时沟通
不知道大家是否有这样的体验,完成一个稍微大点的项目,一会被拉进一个三人组,一会建了个七人群,任务还没完成,通讯录里大大小小就多了好几个群聊。
信息的沟通很重要,但一不留神就99+,为了防止漏掉关于自己的重要信息,还要一层一层去爬楼查看,也确实浪费不少时间和精力。在这一点上,飞项帮你解决了这个烦恼。
所有成员可以在总目标事项下自由发言沟通,除此以外,飞项还具有独立IM和小任务,每一个子项目间也可以创建群聊,方便各成员间的直接沟通,避免因信息太多看得眼花缭乱,大大减少了漏看消息的可能性,提高工作效率。
四.项目详情清晰,进度随时查询
飞项的项目板块内容十分丰富,能满足日常工作各项需求。在【项目概览】里,不仅可以看到该项目的持续时间、截止日期、项目概述,还能清楚地看到事项总数、已完成、未完成、延期完成等多种状态的事项统计,让你充分了解项目动态。更是设置了多项指标的排行榜,让人一眼看出各成员的工作情况。
在【事项列表】里,两种视图查看该项目所有事项,可以按照“未完成、已完成、我派发、我接受”分别查询,可以查看各事项“时间、协作人、完成情况、事项状态、活跃情况”,还可以调整分组将所有事项进行再一步细分。
在【日程】里,还可以快速查看成员的日程安排,方便了解成员的日程安排,从而及时调整工作进度和把控整体节奏。
五.团队工作同步,项目个人融合
前面介绍了飞项这么多优点,如果你以为它只是在团队项目管理方面功能强大就错了,在个人的事项管理上它也给我带来了很多惊喜。
在个人【日程列表】里,你一眼就能看到今天需要完成的所有任务。上方日历,下方罗列好所有未完成事项及状态,让人一目了然。已完成的事项会计入“已完成”的数量,让你了解今日的工作成果,点击数字还能再次查看该事项。
当你想要查看往日事项时,点击日历部分显示的日期,则可以查看该日所有完成事项。还可以点击未来日期,提前预设工作任务。

此外,还有【全量视图】和【今日看板】两种视图可供选择。【全量视图】中,以时间为顺序,为你罗列所有完成及未完成的事项,还可以按照“事项时间、标签、协作人”等进行筛选查看。

【今日看板】中,不仅为你显示了日期、天气、今日各事项,还通过“我关注、我派发、我接受、个人”四个标签,让你可以清楚了解到各个事项的性质和重点。

最重要的是,所有的事项中包括了团队的工作任务。不论是自己创建的任务,还是团队中派发的事项,都会自动同步在你的个人日程列表里。所有的事项按照日期、时间的逻辑一一安排妥当,逻辑清晰,完全避免了出现遗漏情况。
如此强大又稳健高效的团队项目管理软件,你说,我能不选择飞项吗?
标签:团队项目管理软件 工作项目管理工具 飞项
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