项目管理深度用户的自述:我为什么使用飞项做团队项目管理
俗话说:靠别人不如靠自己,靠自己不如科技。在这个科技极具发展的时代,很多问题都可以用科技手段来解决。就连你为止头疼的职场工作也可以,虽说不是帮你全盘解决,不然请你上班干嘛,但确实可以为你的工作整理、规划做到高效,切切实实的为工作“减负”。
而我自然也是不甘落后,早在多年前就已经开始使用市面上的一些团队项目管理软件来做团队项目管理了。然而就当我为找到这款软件就可以一直这样高枕无忧的时候,却无意中接触到了另一款更强大更高效的团队项目管理软件——飞项!
作为一名项目管理的深度用户,我为什么抛弃了其他软件而选择飞项?下面听我一一道来。
何为项目管理?
所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。而飞项恰好针对项目管理中的每一个环节开展工作。
一.项目创建方便,一键邀请队友
工作中大家都可能会遇到这种情况,一些项目的在突然间就需要开展了, 根本没有时间去通知人员做沟通,在以往遇到这种情况大家都只能等,但是使用飞项后,可以完美解决这个问题了。
打开飞项,一键就可创建项目,下一步就能发送邀请,添加所有需要加入的成员,将工作任务及时传达同步给所有人,快速展开工作。在完成项目的过程中,如果发生突发情况需要临时加派人员协助,也可以随时邀请同伴加入,对跨部门合作非常友好。
二.目标结构清晰,项目逐级分解
有时候遇到一个大项目,里面包含了大大小小较多的任务时,很容易被遗忘,而在飞项团队项目管理软件中,可以通过子事项功能,将大项目拆解为多个小项目,并且每一个事项都可以设置起始时间终止时间。
全部设置结束后,整个项目可以形成一个脉络图,所有成员都可以清晰了解团队任务的分支。如果有什么安排需要补充和调整,也可以在脉络图中直接创建新的事项。
三.多人协同办公,成员随时沟通
在项目的开展过程中,信息的沟通很重要,但一不留神就99+,为了防止漏掉关于自己的重要信息,还要一层一层去爬楼查看,也确实浪费不少时间和精力。在这一点上,飞项帮你解决了这个烦恼。
所有成员可以在总目标事项下自由发言沟通,除此以外,飞项还具有独立IM和小任务,每一个子项目间也可以创建群聊,方便各成员间的直接沟通,避免因信息太多看得眼花缭乱,大大减少了漏看消息的可能性,提高工作效率。
四.项目详情清晰,进度随时查询
飞项的项目板块内容十分丰富,能满足日常工作各项需求。在【项目概览】里,不仅可以看到该项目的持续时间、截止日期、项目概述,还能清楚地看到事项总数、已完成、未完成、延期完成等多种状态的事项统计,让你充分了解项目动态。更是设置了多项指标的排行榜,让人一眼看出各成员的工作情况。
在【事项列表】里,两种视图查看该项目所有事项,可以按照“未完成、已完成、我派发、我接受”分别查询,可以查看各事项“时间、协作人、完成情况、事项状态、活跃情况”,还可以调整分组将所有事项进行再一步细分。
在【日程】里,还可以快速查看成员的日程安排,方便了解成员的日程安排,从而及时调整工作进度和把控整体节奏。
如果你还纠结不知道使用哪些软件来做团队项目管理,又或者是困恼于现使用的软件不够高效,不妨试试飞项,包你满意!
标签:团队项目管理软件 团队项目管理软件 飞项
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