小团队也能玩转高效的任务管理,一切尽在飞项里实现!
自从从大公司跳槽到小公司里面,我却一下子不知道怎么做团队的任务管理了。大公司的系统对于现在的小公司来说无疑就是用杀牛刀来切菜,虽然可以用,但是总感觉有点小题大做,用起来也不是那么的顺手。
团队任务管理的问题可不能轻视,任务不多可是管理不好,很容易就让任务推积导致团队的任务就因为你一个人拖下了。大公司还好可以依靠其他部门勉强维持运作,可小团队可就停滞不前了。
我只好向网上寻求帮助,不出几天的时间,热心的网友便向我推荐了一款团队任务管理软件——飞项。一用才知道,原来小团队也能完成高效的大协作,团队任务管理用飞项就对了。
人手小助理:飞项小姐姐不简单
团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需要用文本输入,即可快速创建,转发文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了任务时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。
如果中途需要开会或沟通,已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐,默认存储文件,曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。
千头万绪也能心中有数
除了飞项小姐姐,上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的团队任务管理软件已经想在了前面,做在了前面。
不管是查看项目还是排序项目,都可以根据在项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后,项目信息的呈现更加清晰,通过灵活设置,更简明地展现各个项目概况。
主次由你掌控
还要重点介绍的是,脉络图创建。既然能实现任务跟踪管理,飞项必定是事无巨细。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。
简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让任务跟踪管理变得更加灵活机动。
如果需要其他软件辅助,还可以在飞项中实现excel导入,即对项目中的事项可以提前在excel中编辑,再经导入模板将excel中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。
团队虽小,团队任务管理可不容轻视。而飞项作为一款优秀的团队任务管理软件,软件虽简洁,可该具备的功能是一个都不少且每个功能都强大又可靠。
小团队就更应该用适合小团队的软件,别看飞项简洁美观的样子,它可是高效的团队任务管理利器呢!
标签:团队任务管理软件 工作任务管理工具 飞项
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