专为打造高效团队而设的任务管理软件——飞项!
作为一个小小的团队项目负责人,上有公司领导的强压,下有部下的懒散不配合,他们倒是轻松,可就把我这个中间人苦死了。
领导常常神出鬼没的一开口就是问我要团队任务的工作进度,别说领导想知道了,我比领导更想知道!别看我管理的团队人数虽然不多,可任务也不少呀,每个任务每个团队成员的工作进度都各不相同,而我也总不能24小时都在身边监督吧,更不要说让成员自主的报备自己的工作完成进度。苦啊!
特别是面对一些团队任务即将要到提交成果的期限的时候,领导跑来催促,我才突然想起好像有这么一回事,急急忙忙跑去催促我们团队成员要结果,果不其然,大部分人都认为没那么重要,久而久之便忽略掉了。他们不要紧,挨批的可是我啊!苦啊!
好不容易进行到了任务最后的收尾工作,没想到又败在资料整合的部分。文件东一个西一个的,处理完这个又忘记那个。果然,又挨批了,苦啊!
苦我都经历完了,也该找找甜了吧。这种情况也不行长久啊,我开始寻找各种团队任务管理软件,为的就是可以高效的管理团队任务,让团队成员各司其职的同时我也可以轻松检查到位。果然苦尽是会甘来的,真的就让我遇到了这么一款高效的团队任务管理软件——飞项!
下面我就来给大家分享这款团队任务管理软件飞项,是怎么把我从苦海中解救出来的。
人手小助理:飞项小姐姐不简单
团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需要用文本输入,即可快速创建,转发文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了任务时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。
如果中途需要开会或沟通,已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐,默认存储文件,曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。
千头万绪也能心中有数
除了飞项小姐姐,上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的团队任务管理软件已经想在了前面,做在了前面。
不管是查看项目还是排序项目,都可以根据在项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后,项目信息的呈现更加清晰,通过灵活设置,更简明地展现各个项目概况。
主次由你掌控
还要重点介绍的是,脉络图创建。既然能实现任务跟踪管理,飞项必定是事无巨细。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。
简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让任务跟踪管理变得更加灵活机动。
如果需要其他软件辅助,还可以在飞项中实现excel导入,即对项目中的事项可以提前在excel中编辑,再经导入模板将excel中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。
问题轻松便得以解决,团队成员快速明确团队任务,我也轻松掌握到团队成员的工作进度。下属充满干劲,领导也对我赞不绝口。正所谓,团队任务管理软件不在多在于精。而想要达到高效的团队任务管理不需要使用多种软件来辅助,一个高效的飞项就够了!
标签:团队任务管理软件 高效的团队任务管理工具 飞项
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