干掉沟通成本,你需要这样的团队协作软件!

对于一个企业来说,团队的协作与沟通是很重要的,不管哪个环节出错都会影响到整体的效果,有可能会造成无法承担的后果。

因此,团队协作的每个环节都要做到细致,三思而行,做到走一步看三步,把会出现的风险都要有应变的准备,每个环节都要紧密的配合与密切的沟通,不能出现沟通无效的情况,更不能任意妄为。正因为如此,一款高效的团队协作软件才显的很重要,它能够减少人员之间沟通不及时而出现的问题,还能够进行项目任务等的进度跟踪管理,中途出现的错误也能够及时发现及时纠正,文档文件随时随地共享,复盘总结等,让你的团队协作沟通不再是难题,团队管理轻松拿下。

而这款多功能的团队协作软件就是飞项,飞项有多好用,是如何高效的进行团队协作的,接下来一起来看看吧。

一、 创建、派发任务,实时同步

团队使用飞项,可以在飞项进行直接创建相关目标项目,并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后,对于一些比较复杂的任务,可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排,有遗漏的再用脉络图直接添加,将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来,使得任务要求清晰化。

待项目任务创建好,还可以通过【派发】功能将任务分配给对应的员工,大大提高分配效率。待团队成员接受任务后,该任务就会自动同步到成员日程中。

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派发团队工作协作任务

二、及时交流、沟通,互动性强

由于是线上工作,比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便,团队成员需要顾及各个微信群的消息,或者微信好友单独沟通,这使得重要信息散落在各处。

而飞项则可很大程度上避免这个问题,飞项的IM可以进行单个事项的沟通。此外,飞项的小任务功能将任务排列整齐,提高了沟通效率。例如,飞项的【事项/项目IM】,在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排,发布重要信息、公告等。实现全平台同步,有利于员工有组织的进行工作任务的完成,,并且使得任务完成的更加高效。

三、多个项目需求,齐肩并进

然而,在团队工作中往往不止面临单个工作项目,更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。那么,在团队需要在有限的时间内,攻克大量的工作任务时,团队成员的协同办公能力就尤为重要。而这在飞项便可以轻松做到。

飞项作为一款团队协同作业的得力帮手,为了提高项目的推进效率,在创建项目后,可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作,省时省力。

团队内部成员也可在接收到派发的任务后,及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外,沟通中需要其他人留意的信息,也可通过飞项的划重点功能表示重点,以提醒团队成员有效关注,确保任务高效完成。

四、 项目概览、全程掌控

在工作过程中,除了有组织的进行项目的推进之外,为了更让好的完成项目,对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的,这能够使得工作的时长在可控范围内,并且提高工作效率。

飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息,任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等,便于团队成员一目了然自己的任务。

此外,在线上办公中,团队管理者还可根据全局脉络图,查看事项与多级事项的框架和状态,及时把控项目进度。

再者,飞项【项目分组试图】功能还可以对不同性质的任务进行划分查看,使得不同的项目呈现十分清晰,有助于团队成员的查看。

最后,【事项总结】功能有助于团队成员及时回顾以往的项目经历,汲取之前项目的经验教训,有利于团队成员的进步。

综上所述,飞项是一款很不错的团队协作软件,它可以轻松解决好团队协作沟通的问题。所以,选择一款高效的团队协作软件是很有必要的。大家如果有团队协作的需要,飞项就可以试试哦。

 

标签:团队协助软件   团队工作协作工具   飞项

创建时间:2022-05-16 14:17
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