推荐一款好用的的团队协作软件 | 助职场人随时随地高效办公

沟通是一个职场人每天都要面对的，而沟通往往是决定团队效率的关键。

相信很多人平时使用最多的团队沟通工具就是微信了，相信你也曾经有过想把这个 app 卸掉的冲动。各种大大小小的微信群不下10个，你既担心错过重要的消息，又不希望生活与工作混作一团；面对移动端微信对外链的重重限制，需要二步操作时，更是只能无奈的摇头；面对重要的工作项目无法跟踪团队成员的进度；最难过的还是工作任务总会被淹没在众多的消息中，难以寻找，导致当天的任务完不成，被迫加班。

为了解决团队沟通低效的难题，为了解决上述微信带来工作不方便的问题，下面笔者将为大家介绍一款功能强大的团队沟通工具——飞项。

一、 创建、派发任务，实时同步

团队使用飞项，可以在飞项进行直接创建相关目标项目，并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后，对于一些比较复杂的任务，可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排，有遗漏的再用脉络图直接添加，将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来，使得任务要求清晰化。

待项目任务创建好，还可以通过【派发】功能将任务分配给对应的员工，大大提高分配效率。待团队成员接受任务后，该任务就会自动同步到成员日程中。

二、及时交流、沟通，互动性强

由于是线上工作，比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便，团队成员需要顾及各个微信群的消息，或者微信好友单独沟通，这使得重要信息散落在各处。

而飞项则可很大程度上避免这个问题，飞项的IM可以进行单个事项的沟通。此外，飞项的小任务功能将任务排列整齐，提高了沟通效率。例如，飞项的【事项/项目IM】，在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排，发布重要信息、公告等。实现全平台同步，有利于员工有组织的进行工作任务的完成，，并且使得任务完成的更加高效。

三、多个项目需求，齐肩并进

然而，在团队工作中往往不止面临单个工作项目，更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。那么，在团队需要在有限的时间内，攻克大量的工作任务时，团队成员的协同办公能力就尤为重要。而这在飞项便可以轻松做到。

飞项作为一款团队协同作业的得力帮手，为了提高项目的推进效率，在创建项目后，可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作，省时省力。

团队内部成员也可在接收到派发的任务后，及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外，沟通中需要其他人留意的信息，也可通过飞项的划重点功能表示重点，以提醒团队成员有效关注，确保任务高效完成。

四、 项目概览、全程掌控

在工作过程中，除了有组织的进行项目的推进之外，为了更让好的完成项目，对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的，这能够使得工作的时长在可控范围内，并且提高工作效率。

飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息，任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等，便于团队成员一目了然自己的任务。

此外，在线上办公中，团队管理者还可根据全局脉络图，查看事项与多级事项的框架和状态，及时把控项目进度。

再者，飞项【项目分组试图】功能还可以对不同性质的任务进行划分查看，使得不同的项目呈现十分清晰，有助于团队成员的查看。

最后，【事项总结】功能有助于团队成员及时回顾以往的项目经历，汲取之前项目的经验教训，有利于团队成员的进步。

总之，使用飞项进行团队协作与管理，从此告别低效的协作方式，解决团队沟通不及时的问题，让你的协作效率更高效，节省更多的时间，做更有价值的事情。

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