你还在烦恼团队沟通效率低?这款协作软件你一定要知道
一个高效的团队协作软件具备了多种功能,比如创建项目,共同编辑,文件共享,日程和任务建立及跟踪,资源共享等功能,满足团队协作的最基本需求。除此之外,团队协作软件更是增加了即时通讯,协同办公等特色功能。
选择一款好用的高效的团队协作软件能够帮助你轻松开展以下工作:沟通交流,协作办公,文件共享,项目管理、日程安排等。
下面,给大家介绍一款拥有强大功能的团队高效协作帮手---飞项,让更多人能够更加从容地应对工作项目,轻松自如地处理团队协作问题。
一、 创建、派发任务,实时同步
线上需求对于习惯于线下分配任务的打工人来说,不能够很好的的适应是常见的状态。而现在一些拥有多人协同办公功能的办公软件,也时常因为操作复杂或者功能不健全,而导致线上工作无法完美收工的局面。
这让众多打工人觉得很困扰,但是,互联网时代,无纸化办公也逐渐成为日常。所以,我们要顺应时代的潮流,选择适合多人协同办公的软件,助力更好的完成线上工作任务。
团队使用飞项,可以在飞项进行直接创建相关目标项目,并且邀请项目相关成员加入。待任务创建完后,对于一些比较复杂的任务,可使用飞项的【脉络图】功能进行创建。通过脉络图查看安排,有遗漏的再用脉络图直接添加,将复杂的任务安排以脉络图形式表达出来,使得任务要求清晰化。
待项目任务创建好,还可以通过【派发】功能将任务分配给对应的员工,大大提高分配效率。待团队成员接受任务后,该任务就会自动同步到成员日程中。
二、及时交流、沟通,互动性强
由于是线上工作,比起线下面对面的进行沟通往往少了几分方便,团队成员需要顾及各个微信群的消息,或者微信好友单独沟通,这使得重要信息散落在各处。
而飞项则可很大程度上避免这个问题,飞项的IM可以进行单个事项的沟通。此外,飞项的小任务功能将任务排列整齐,提高了沟通效率。例如,飞项的【事项/项目IM】,在使用过程中可以进行实时交流、沟通。也可以在小任务中添加项目安排,发布重要信息、公告等。实现全平台同步,有利于员工有组织的进行工作任务的完成,,并且使得任务完成的更加高效。
三、多个项目需求,齐肩并进
然而,在团队工作中往往不止面临单个工作项目,更多情况是会面临多个项目齐肩并进的。那么,在团队需要在有限的时间内,攻克大量的工作任务时,团队成员的协同办公能力就尤为重要。而这在飞项便可以轻松做到。
飞项作为一款团队协同作业的得力帮手,为了提高项目的推进效率,在创建项目后,可以利用excel批量导入任务安排.这一操作使得项目管理员免去了大量重复冗杂的操作,省时省力。
团队内部成员也可在接收到派发的任务后,及时与项目管理员进行相关项目的细节沟通交流或者改动等。另外,沟通中需要其他人留意的信息,也可通过飞项的划重点功能表示重点,以提醒团队成员有效关注,确保任务高效完成。
四、 项目概览、全程掌控
在工作过程中,除了有组织的进行项目的推进之外,为了更让好的完成项目,对于项目的全局数据概览和掌控是非常重要的,这能够使得工作的时长在可控范围内,并且提高工作效率。
飞项中的项目板块可以提供相关项目的细节信息,任务进度安排、任务分配安排、不同事项内容等,便于团队成员一目了然自己的任务。
此外,在线上办公中,团队管理者还可根据全局脉络图,查看事项与多级事项的框架和状态,及时把控项目进度。
再者,飞项【项目分组试图】功能还可以对不同性质的任务进行划分查看,使得不同的项目呈现十分清晰,有助于团队成员的查看。
最后,【事项总结】功能有助于团队成员及时回顾以往的项目经历,汲取之前项目的经验教训,有利于团队成员的进步。
总的来说,当你拥有飞项这款多功能软件时,你的团队就会更加有效率的进行协作。怎么样,是不是被飞项的功能惊到了,如果你也刚好需要这样一款团队协作工具,建议你试试飞项。
标签:团队协作工具 团队工作协作工具 飞项
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