拖延症必看！做高效管理只需这款时间管理计划软件！

作为一个曾经拖延症晚癌的职场社畜，现在在这里一本正经的给你们介绍时间管理方法和高效的时间管理计划软件？倒不是我对自己的时间管理有多自信对自己的能力有多自信，而是对GTD时间管理法以及时间管理计划软件飞项自信！

你问我为什么对它们自信？听我跟你细细道来。

曾经我手头的事情都是在我的精准拖延（也就是压着ddl交作业）之下早已堆叠成山，可我作为当事人却完全不知道从哪里开始才好。

更好笑的是，当我终于下定决心要开始收拾这团烂摊子的时候，我却又觉得自己时间根本不够用，于是软回座位上继续焦虑，直到下一个ddl来临——它俨然成了我的加速喷射器和第一生产力，我又奇迹般地有了一大堆时间。

在被这样的状态折磨了将近两个月之后，我才知道，不是工作做不完，也不是时间不够用，这一切完全是因为我不会时间管理而造出来的莫比乌斯环……为了摆脱这一困境，我痛定思痛，决定开始做正儿八经的时间管理。

GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”。简单来说，就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD的核心步骤一共分为五步：收集→处理→组织→执行→回顾。

在我看来，其中最重要的两部分，分别是处理和执行。

只有你处理好了的手头要做的事情，你才知道要如何下手；知道要做什么之后，付诸行动才能够把空想变成现实。

但在处理之前，我首先得要明白自己想要做什么，或者说——必须做什么。直到这时候，我才发现，以前的我之所以会如此狼狈，是因为我从最开始的收集环节就出了问题。

因此，要解决我的难题，就要先从收集环节开始……

然而，对于时间管理初学者来说，理解方法却不一定能够立刻应用于实践，反复试错需要的时间成本也太高了……如果有一个软件可以像助手一样协助我迈出时间管理的第一步，这该多好。怀着这样的想法，我遇到了飞项——一个完美适配GTD理论的项目管理软件。

我承认，学会时间管理后日子变很多

光说不练假把式，还是亲身试验过的产品更值得别人信赖。

接下来，就让我跟你们唠一唠，我是如何靠飞项一转变成时间管理之神“奇异博士”的。

（一）列出来的任务，好像也没那么难

根据我过往的经验和身边朋友的反馈来看，我们会有拖延行为，很大一部分原因都是“不清楚自己到底需要做什么”。

但不知道需要做什么不代表没有事情做，往往是因为事情太多了，不知道哪一个轻、哪一个重；哪一个现在要做，哪一个以后可以做。

所以，在做计划之前，我们需要先捋清思绪，在脑海里收集我们真正要去做的事情。

在GTD时间管理理论看来，收集对于后续的时间管理而言是相当重要的一步，它是帮助我们捋清想法、整顿精神的重要环节。

为了做好这一环节，我请出了飞项这个好帮手。

在这个环节里，我可以把我需要做的事情都一一在飞项列出来，写明它们的内容、所需时间、目前进度等。

你甚至都不需要考虑在哪个平台上完成这些工作，因为飞项早已为你准备好了多平台建立日程的功能。

不论是在公众号、PC端，还是APP、小程序，你都可以随心创建你的日程。

这样一来，要做什么一目了然，也就不怕做一半才想起来另一件事忘了做这种情况发生啦。

（二）整理后的清单，原来这么有条理

知道自己要做什么之后，就可以按照“四象限法则”把目前的任务分一个轻重缓急，并且用飞项自带的【标签】功能标明出来了。

在飞项的管理页面，我可以通过筛选功能随时查看不同重要程度的任务有哪些，再根据自己的安排逐个击破。

当然，在我的日常工作里，有一些比较复杂的任务是需要分段完成的。

比如说写一份计划书，我可能需要经历一个搜集文献→发放调查→分析数据→形成报告→文字整理的过程，那我就可以把这些任务通过【脉络图】功能进行拆解。

同样地，拆解出来的小任务也可以标上标签，比如【线上】查找的资料和【线下】图书馆才能查找的资料等等。做事的逻辑清晰了，也就不怕手忙脚乱了。

还有一些任务，它们可能是像周期打卡一样需要定期完成的，比如每周交一次报告，每周开一次例会等等，这些任务我可以设置一个【循环】来作为提醒。

（三）抛弃低效沟通，用飞项完美传达

在处理好所有需要做的任务后，我们就可以根据任务执行的对象进行分类了。

比方说，有些任务是我们需要和别人一起合作的，有些任务的一部分是要交给其它伙伴完成的，这些任务我们就可以考虑使用【派发】功能交给他们。

好处在哪呢？

相较于以往微信沟通、电话沟通的方式，飞项的派发可以精准地把你设置的任务内容完完全全地推送给对方，不用担心遗漏，也不用怕文件过期。你想要对方做什么，人家也一目了然。

（四）自觉主动执行，从此不再想摸鱼

执行是项目管理中最最重要的一环。

我在日常工作中的痛点其实就是“拖延”，就算我按照前面的指示做完了计划，不去执行或者没有按期执行也是没有意义的。

好在，飞项的内置【提醒】功能和外接的【飞项小姐姐】功能，都可以起到一个定时提醒的作用，好让我在摸鱼的时候心下一惊，立刻收心回到工作上来。

当然，有些时候，工作忙起来人就容易犯糊涂。

针对这一情况，飞项也贴心地推出了【早晚计划】功能，早上会给你推送预定的任务做预热，晚上会给你推送今天的成果当总结。

有需要的时候，你也可以通过【今日看板】或者【桌面小组件】功能查看当前的任务安排或实时进度，做到胸有成竹。

俗话说“知己知彼，百战不殆”，只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少，你才能有一个“继续完成”的动力。

有些时候，拖延只是需要一个开始，和一个坚持下去的动力。

（五）定期回顾复盘，看看自己有多棒

在每一个任务完成或项目整体工作结束后，我可以通过飞项的【事项总结】功能做一个简要的复盘，把我的收获和不足都列出来，在看见自己的进步的同时，也能够知道自己在哪里可以做得更好。

比如今天，我梳理好了自己要做的事情，列好了合适的计划，安排了对应的工作，主动去完成了今天的部分——

那么我就可以在今天的总结里写：本人抵抗拖延第一步，已获圆满成功！

万事开头难，拖延症往往缺少的只是一个开始和中间过程的规划。而我之所以从拖延症晚癌到现在也能奇迹般的自愈，不光是靠自己下定决心的痛改前非，更有飞项协助做高效的时间管理计划。

如果你也像我曾经一样做什么事情都拖延，导致每时每刻都在赶进度，那今天的这个GTD时间理论和这款高效的时间管理计划软件一起推荐给你，希望你也可以早日摆脱拖延症，做自己发的时间管理操控者！

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