工作多而乱怎么办?这款可以记录每天工作的软件你值得一试

当有一个很重要的通知或工作任务时,我总会很认真的在便签本记下,然后告诉自己一定要记得这个时间节点,一定要按时完成,但结果还是,每次都在deadline的边缘徘徊。

因为容易忘记事情,常常需要加班来完成当天的工作任务,这让我很是苦恼。

就这样,在朋友的推荐下,我使用了飞项,一款完美解决我记事需求的管理软件。

飞项再加四步法,工作有了“基本法”

(1)收集:用飞项整合当前要做的工作

忘性大,最根本的原因还是事情乱。

回想一下,以前背书的时候,身边人是不是总能编一些朗朗上口的口诀?或者是使用干净利落的思维导图?

这些方法之所以能够协助我们记忆,就是因为它能够建立起各个知识点之间的逻辑,协助我们根据这些记忆点进行记忆。

做事情也一样,当你把手头的事情按照紧要程度、时间安排、工作量多少进行排序之后,你的一天(或者是接下来的一周)就会被安排得明明白白。

所以,撸起袖子干之前最重要的一步,就是先把要做的事情罗列出来。

那么现在又回到我们前面提到的问题了:事情太多,列起来太麻烦,怎么办?

那就请一位秘书——飞项小姐姐吧。其实飞项小姐姐就是微信上的一个小助手,你只要把任务通通发给她,她就会立马帮你创好各个事项。

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飞项小姐姐

其次,只要你想,不管是用公众号、PC端软件、APP还是小程序,都可以随时随地建立待办事项。

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创建每天工作事项

如果你之前已经在系统日历里设置了自己的安排,那么现在只需要轻轻一点就可以实现同步。

没有什么繁琐的步骤,系统与软件的联动就是这么简单。

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导入本地日历事项

建立事项之后,别忘记给你要做的事情上个标签。

什么事情需要优先处理,什么事情不处理了明天就得去财务领工资……打上tag,保住工位。

打完标签之后,你就可以在【今日看板】这里查看你需要做的各类事项啦。

除此之外,你也能在这个页面查看你其他的事项安排有哪些,做到有的放矢~

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今日看板管理事项

(2)执行:用飞项拆解并派发所有任务

事情整理出来了,接下来就得开始执行了。

在我看来,业界有一个相当形象的比喻,那就是:每个人在自己的工位上都是一颗螺丝钉。

你所做的工作,在你的岗位上都不是孤立存在的。

为什么这么说呢?

回想一下,如果你需要主持一场活动,你要接触的工作内容和人员有多少呢?

首先,活动的策划案要由你出,但活动的主题需要参与活动的部门一起敲定,这是一个;

敲定完活动内容后,策划案的初稿、二稿乃至三稿,需要交给你的上头审核,这是另一个;

接下来,确定好的活动方案你得交给负责采购、计划的部门去实施,这又多了一个环节;

最后,实施完毕,你还需要把预算、物品清点完毕,上交给负责备案的部门,这也是一个环节。

而这一系列内容,都包括在“主持活动”这一件事里面。

这个时候,如果你做事之前是毫无计划的,做到哪、想到哪就算哪,那你势必会在某一个环节漏掉什么,甚至忽视什么。

比如某个同事提出来的需求,上司补充的其他要求,甚至某个部门关于日期更改的通知……

到头来又是一团乱麻。

所以,在做一件事之前,一定要学会拆解和分配。

飞项的【脉络图】功能,可以很好地解决你的需求。

把一件事情拆解成几个可行的部分,然后逐个击破,你的效率将会大大提高。

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拆解子事项

 

事项拆解完毕后,接下来就是把你的任务派发给对应的同事啦。

不需要私聊,不需要小群,直接通过邀请,把同一部门的同事聚集在一起。

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邀请事项协作人

等他们进入你安排好的对应项目之后,他们甚至可以在里面发起小组聊天、交流任务文件,甚至随时随地开一场线上会议——不需要打扰到和这个项目无关的人员,也不需要再去下载其他的软件。

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事项过程小任务

为了防止遗忘,你可以根据实际情况设置【提醒】,让任务的执行变得更有效率。

不管是你还是你的成员,有了飞项都别想再摸鱼。

因为飞项的提醒,是可以跨平台实现的。

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工作事项时间提醒

如果是需要长期执行的任务,你也可以为它设置一个【循环】。

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设置实现循环周期

想要毫不费力地获取你的任务安排?完全没问题。

设定属于你的桌面小组件,随时查看你的任务安排。

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工作记录软件小组件

(3)检查:检查工作完成情况

执行终于提上日程,现在是时候监测完成的情况如何了。

以往我们可能需要一个个翻看记录来确定自己完成的事情有哪些,但现在,你有了飞项。

一个贴心的【早晚计划】,就可以让你省去所有的步骤,直接查看自己的一日成果。

早上起来,看一眼任务有哪些;晚上睡前,看一眼成果有哪些。

做了什么、没做什么,一目了然。

如果发现自己有没有完成的任务,也可以及时添加到下一天的安排里头。

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早计划晚总结

(4)总结:总结事情完成的经验和结果

学会总结这件事,不管在学习还是工作上都有着极其重要的意义。

通过复盘和反思,找出自己的长处和短处,才能在下次做得更好。

飞项深谙其道,并向你丢过来了【事项总结】功能。

通过总结,你可以和你的组员一起分享本次任务的一些心得体会,共享本次合作的成果,一起讨论还有什么提升的空间——知己知彼,百战不殆嘛。

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飞项事项总结

使用飞项后,我也能按时按量完成每天的工作任务了。此外,飞项的早计划晚总结功能能够帮助我合理安排工作时间,还能够进行复盘总结,更好的帮助我及时发现问题及时纠正错误。飞项能解决这么多问题,你还不赶快下载使用?

 

标签:记录每天工作的软件   工作任务记录软件   飞项

创建时间:2022-05-13 16:42
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