【飞项】一款手机电脑可以同步的工作备忘录神器

在我们的日常工作中，每天都有很多的事情要做，有时候待办的事情多了，我们不可能做到清楚记住每件工作相关的事情并且按时去完成，所以这就需要在工作中使用一款好用的工作备忘录软件来帮助自己做到记事、提醒、备忘等。

那么哪款工作备忘录软件比较适合大家使用呢？在记录工作时，工作备忘录软件需要有简单的办公记事功能外，最好还要有待办任务定时提醒功能和复杂事项拆解功能等，这样才更加方便高效地使用。

今天给大家推荐的这款工作备忘录软件叫飞项，它可以在电脑手机、微信小程序同步的工作备忘录软件。

飞项再加四步法，工作有了“基本法”

（1）收集：用飞项整合当前要做的工作

忘性大，最根本的原因还是事情乱。

回想一下，以前背书的时候，身边人是不是总能编一些朗朗上口的口诀？或者是使用干净利落的思维导图？

这些方法之所以能够协助我们记忆，就是因为它能够建立起各个知识点之间的逻辑，协助我们根据这些记忆点进行记忆。

做事情也一样，当你把手头的事情按照紧要程度、时间安排、工作量多少进行排序之后，你的一天（或者是接下来的一周）就会被安排得明明白白。

所以，撸起袖子干之前最重要的一步，就是先把要做的事情罗列出来。

那么现在又回到我们前面提到的问题了：事情太多，列起来太麻烦，怎么办？

那就请一位秘书——飞项小姐姐吧。其实飞项小姐姐就是微信上的一个小助手，你只要把任务通通发给她，她就会立马帮你创好各个事项。

其次，只要你想，不管是用公众号、PC端软件、APP还是小程序，都可以随时随地建立待办事项。

如果你之前已经在系统日历里设置了自己的安排，那么现在只需要轻轻一点就可以实现同步。

没有什么繁琐的步骤，系统与软件的联动就是这么简单。

建立事项之后，别忘记给你要做的事情上个标签。

什么事情需要优先处理，什么事情不处理了明天就得去财务领工资……打上tag，保住工位。

打完标签之后，你就可以在【今日看板】这里查看你需要做的各类事项啦。

除此之外，你也能在这个页面查看你其他的事项安排有哪些，做到有的放矢~

（2）执行：用飞项拆解并派发所有任务

事情整理出来了，接下来就得开始执行了。

在我看来，业界有一个相当形象的比喻，那就是：每个人在自己的工位上都是一颗螺丝钉。

你所做的工作，在你的岗位上都不是孤立存在的。

为什么这么说呢？

回想一下，如果你需要主持一场活动，你要接触的工作内容和人员有多少呢？

首先，活动的策划案要由你出，但活动的主题需要参与活动的部门一起敲定，这是一个；

敲定完活动内容后，策划案的初稿、二稿乃至三稿，需要交给你的上头审核，这是另一个；

接下来，确定好的活动方案你得交给负责采购、计划的部门去实施，这又多了一个环节；

最后，实施完毕，你还需要把预算、物品清点完毕，上交给负责备案的部门，这也是一个环节。

而这一系列内容，都包括在“主持活动”这一件事里面。

这个时候，如果你做事之前是毫无计划的，做到哪、想到哪就算哪，那你势必会在某一个环节漏掉什么，甚至忽视什么。

比如某个同事提出来的需求，上司补充的其他要求，甚至某个部门关于日期更改的通知……

到头来又是一团乱麻。

所以，在做一件事之前，一定要学会拆解和分配。

飞项的【脉络图】功能，可以很好地解决你的需求。

把一件事情拆解成几个可行的部分，然后逐个击破，你的效率将会大大提高。

事项拆解完毕后，接下来就是把你的任务派发给对应的同事啦。

不需要私聊，不需要小群，直接通过邀请，把同一部门的同事聚集在一起。

等他们进入你安排好的对应项目之后，他们甚至可以在里面发起小组聊天、交流任务文件，甚至随时随地开一场线上会议——不需要打扰到和这个项目无关的人员，也不需要再去下载其他的软件。

为了防止遗忘，你可以根据实际情况设置【提醒】，让任务的执行变得更有效率。

不管是你还是你的成员，有了飞项都别想再摸鱼。

因为飞项的提醒，是可以跨平台实现的。

如果是需要长期执行的任务，你也可以为它设置一个【循环】。

想要毫不费力地获取你的任务安排？完全没问题。

设定属于你的桌面小组件，随时查看你的任务安排。

（3）检查：检查工作完成情况

执行终于提上日程，现在是时候监测完成的情况如何了。

以往我们可能需要一个个翻看记录来确定自己完成的事情有哪些，但现在，你有了飞项。

一个贴心的【早晚计划】，就可以让你省去所有的步骤，直接查看自己的一日成果。

早上起来，看一眼任务有哪些；晚上睡前，看一眼成果有哪些。

做了什么、没做什么，一目了然。

如果发现自己有没有完成的任务，也可以及时添加到下一天的安排里头。

（4）总结：总结事情完成的经验和结果

学会总结这件事，不管在学习还是工作上都有着极其重要的意义。

通过复盘和反思，找出自己的长处和短处，才能在下次做得更好。

飞项深谙其道，并向你丢过来了【事项总结】功能。

通过总结，你可以和你的组员一起分享本次任务的一些心得体会，共享本次合作的成果，一起讨论还有什么提升的空间——知己知彼，百战不殆嘛。

一款工作备忘录软件能够帮助你解决很多问题，比如提醒你按时完成工作任务，帮助你科学合理的安排各待办事项。如果你也是一个忘性大的人，不能合理安排待办任务，不妨使用飞项吧。

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