四象限时间管理法我有，高效的日历日程软件用飞项！

这是否是你在职场中常常会出现的问题？

1、事情多还杂不知道什么该先做哪件事。

2、一个劲的奔着重要的事情消耗过多的时间，导致其他没有这么急的事情没有时间完成，要加班加点的赶进度。

3、常常会遗落到个别的小任务。

4、总是不知道在有限的时间怎么把全部日程合理安排好。

然而问题一说大家都知道，一说都有共鸣。可是这些一连串的问题又该如何下手解决？又该从哪里开始解决呢？

众所周知，职场中的日历日程虽然安排的满满当当的，但是却不是每件事都是那么重要的。事情虽多，却有轻重缓急之分。想明白这点，就能理解四象限的时间管理法了。时间管理法就是把众多事情按其重要性和紧急性分为四个方向：1、紧急又重要 2、重要但不紧急 3、紧急但不重要 4、既不重要也不紧急。

光有方法可不够，毕竟实践是检验真理的唯一标准嘛。理论有了还需要依靠一款强大的日历日程软件来辅助实现，这里为大家推荐一款我使用过且在市面上也备受好评的软件——飞项。我也会从四象限时间管理法出发来介绍飞项是怎么对日历日程进行高效的管理的。

紧急又重要：任务效率两手抓，从此绝不误工作

在工作过程中，谁不会遇见紧急又重要的事情呢？上司要的紧急方案，即将截止的项目任务，甲方随时提出的要求，这些事情时时刻刻困扰着我，经常胡子眉毛一把抓，结果只能是丢了西瓜捡了芝麻。

不过现在使用飞项后再也不用担心了，我遇见紧急又重要的事情就会立刻用飞项小姐姐创建，然后标记关注。于是这件事就会出现在今日看板的关注一栏，让我明确哪些事项是需要快速处理的。

（图：我关注的日历日程）

重要但不紧急：要想获得好发展，长期任务要做好

这一类的事情，是经常出现在工作过程中的。比如自己的长期规划，考证学习，或者想和上司进行一些工作谈话。这些事情是我一直以来都很想去做的，但是在进行过程中，总会时有时无的被第一类事情打断，导致我经常性放弃。

其实现在想来，这种放弃行为是非常不对的，明明这些事情是更能帮助我提高自身能力的。因此我现在就会使用飞项来让我强制性进行。

我会使用飞项的自定义提醒，每当创建一个新的事项后，就会给自己设置一个截止日期，让自己拥有一种迫切感，需要立刻行动起来完成它。自定义提醒现在可以自己选择时间，我一般会将它设为整点，帮助我记忆截止时间。 

（图：自定义日历日程提醒时间）

为了避免事项创建时间过长而忘记，我会给事项打上标签，通过标签，我就可以知道这个事项属于哪一类工作，哪一个项目，还可以看到这个事项的优先级，因为在创建标签时可以选择标签颜色，我会使用红色代表比较重要的事项，使用黄色或蓝色表示相对没那么重要的事项。 

（图：创建事项标签）

而且我平时有使用日历记事情的习惯，比如朋友的生日，给闺蜜送礼物，这类生活的事情都会记在日历，但是使用最长时间的还是飞项，于是两个平台来回切换，会让我更加记不清。不过现在飞项出了同步日历的功能，终于解决这个难题，我可以一键将日历的事项导入到飞项，再也不用担心自己会忘记。 

（图：导入本地日历日程）

紧急但不重要：用好飞项做工作，紧急任务不可怕

由于职业原因，我经常会遇见紧急但不重要的事情，比如领导要求立刻开个日常会议，或者甲方临时改一些边边角角的材料。这些事情其实不重要，但是我必须花费精力去做，在这一过程中实际上也没有任何收获，对项目推进更是没有什么作用，却是让我每天工作身心俱疲的主要来源。

为了减轻自己的工作负担，我会使用飞项帮助我提高工作效率。我会用自定义视图，通过类型条件选择快速过滤相关事项，留下自己需要的事项，一目了然。

（图：自定义视图）

在工作过程中，如果需要团队合作共同推进一个项目时，沟通和分配任务是一件非常重要的事情。这时我就会使用派发功能，将每个人的工作任务通过派发一键发送给对方。这样不仅避免双方沟通交流出现的精力损耗，还能减少信息传递过程中出现的理解错误，让团队成员可以共同高效完成任务。 

（图：派发日历日程任务）

当然，由于自身记忆不太好，即使有些紧急事件我依然有可能会错过。所以每天晚上我都会打开晚报统一回顾，想一想自己还有什么事情没有做，查漏补缺避免自己遗忘。

既不重要也不紧急：工作背后是关键，提升在于细微处  

对于这类事情，我们只需要常规设置，然后设置好ddl，按部就班地推进就行，不用像其他事项时刻担心是否能及时完成。

但是面对这类事项我们也不能轻视，工作中积累的每一点都会影响自身的发展。所以我经常使用事项总结，每当我完成事项后，就会写下自己的经验教训，避免在下次活动中再犯同样的错误。量变产生质变，日积月累后，我就会积攒出足够坚实的基础，推动自身能力的进一步提高。 

（图：事项总结）

除此之外，我依旧会使用早晚计划。早上查看早计划了解每天的工作任务，晚上看晚报统一回顾，记录自己每天做了什么工作。看着满满当当的工作任务，内心总会油然而生一种充实感和满足感。并且我很喜欢晚报的全量视图，美工做的超级精细，非常的赏心悦目。晚报还可以帮助我定期检查，让我增长许多经验，帮助我迅速进步。 

（图：日历日程晚总结）

四象限时间管理法应该大家都略有耳闻，大部分人就是苦恼于辅助软件的选择。我也如此，在接触四象限时间管理法后兴致勃勃的尝试了众多的日历日程软件，却迟迟达不到心理预期的效果，而我的各种需求我都在飞项中得到了满足。

就是这样一款高效的日历日程软件，我在这里分享给大家，希望对你们的日历日程管理能带来帮助吧！

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