每天任务都做不完?你可能没有选对待办工具!
打工人走进公司的每一天,总会有这样的状况:“坐下电脑开机,刚准备对接昨天的工作,这边老板又传送了好几个新的任务要完成,那边又要准备开会做会议。一个转眼,忙的不知道先做什么好,或者一不小心就忘了做什么,太多繁杂的事情搞的头都大了。”
想要盘点和梳理好一天中需要做哪些事情,对不少打工人来说可谓是日常工作的头号痛点。其实,通过使用一些办公待办软件,哪怕遇上了再多的事情,或者再难的任务。咱们只要提前做好盘点和梳理,工作起来也能不慌不乱,不急不忙。比如今天要推荐的这款【飞项】,有超过9成的用户在试用了以后,都觉得能够有效帮助自己提升工作效率。
(图:桌面日历待办软件——飞项)
01 撕掉满桌子的便利贴,用桌面小组件提醒自己别总是忘事!
你是不是总是担心自己平时工作总会忘记在对的时间做对的事?是不是因此将一张张的便利贴贴满了整个桌面?其实,要让自己不再丢三落四,你真没有必要这样做。因为在飞项这款软件里面,有个名叫【桌面小组件】的功能,就是直奔你的痛点而来。
(图:桌面日历待办软件小挂件)
是的,飞项的【桌面小组件】就像便利贴一样,让我们不必辛辛苦苦去贴满一整个桌面,也能明白一天中到底有哪些事情必须去做。工作的时候,也不用总是担心自己忘记了该做什么事,到头来也能避免被主管/领导狠K一顿。
由于工作繁忙,我们未必能够时不时进入飞项的主界面查看待办事项。而【桌面小组件】就可以让我们在尽可能不多次打开飞项主界面的前提下,对一天的工作形成一个彻头彻尾、从整体到部分的全方位认知。
02 因为飞项,你可以高效应对突发事项,同时又不影响本职工作
事儿少一些,工作简单一些,想必也是不少打工人在开启最新一天的工作以前最大的愿望。然而,短短8小时的工作时间,我们还是时不时需要对一些突发事项做出答复或是后续的执行工作。如果平时的工作都被这些突发事项填满,那么对于我们的本职工作来说,也会带来极其不利的影响。
其实,无论是不是我们预先预料到的事情,如果我们都能轻松对付,那对我们在职场的长远发展而言,也是大有裨益的。
在试用飞项的时候我们也发现了这样一个有趣的细节,那就是不管你遇到了什么事情,只需要发消息给【飞项小姐姐】,就像给自己的小助理下达任务一样,通过【创建-飞项小姐姐】,直接生成新的待办事项。这样的话,我们可以避免工作时需要处理的项目或是信息太多,导致最重要最关键的那些事项总是被自己遗忘。
(桌面日历待办软件小助手——飞项小姐姐)
l 大事化小,学会拆解脉络,遇到大项目同样不用怕
出门旅游,咱们都清楚坐公交地铁出门该怎么转车换乘。而在职场上,面对一系列的繁琐工作,咱们要是遇到一些看似庞大、复杂的项目,其实也可以像出门坐车一样,将一段漫长的流程拆解成若干个细小的流程。
通过飞项搭载的【拆解-脉络图】的功能,我们能够直接将一个大的事项拆分成若干个小事项,看似是在造大飞机的项目,咱们也可以像折纸飞机一样轻松接管。
(图:事项脉络图)
至于需要同事协调的工作,也可以通过【派发】的功能下发任务。如此一来,你也能用更加直观、到位的方式,让你的同事或是下属知道你的诉求到底是什么。
(图:派发日历待办任务)
是的,不管是繁琐的工作,还是需要很多同时配合的工作,【拆解-脉络图】和【派发】都能让复杂的事情更简单地去做。对于总想着摸鱼的你来说,有了这两个功能,你也能更高效的摸鱼,毕竟这样子你也不会因为自己光顾着摸鱼,而忘记协调好不同部门的同事,去完成那些最急最难的工作了哟。
l 因为飞项,你既能及时完成工作,做完了也能高效复盘
在产品的设计研发阶段,飞项团队更是直接复盘、分析了不少关于高效能工作的不败心法。从而也能让飞项在正式上线以后,用更加符合现代职场人工作习惯的操作体验,让高效能工作也能说有就有。
例如其中的【提醒(时间提醒自定义)】,能帮助我们把一切工作提前做好提醒,避免时间快到了,才发现该做的工作没做好。
(图:日历待办时间提醒)
至于【今日看板】,则是可以让我们知道,这一天到底有哪些事情要做,提前做好规划,不必担忧时间不够。
(图:今日看板)
此外,【早晚计划】能让我们提前做好计划,并且及时做好复盘,让我们工作能力也能day by day地进化。
(图:桌面日历待办早计划晚总结)
就像上图所示的一样,你可以通过飞项,用【早计划】来知悉一天的工作安排,然后用【晚总结】在完成一天工作的复盘。
如此循环往复,你也能找出影响自己高效工作的症结所在。要是主管向你了解工作情况,你也不必担心自己回答不出来。
l 关于高效沟通协作,你也可以大胆放心相信飞项
是的,高效工作的本质就是高效沟通。职场上只有和领导、同事间做好信息的沟通与执行层面的配合,那执行起来也就更有效率。
通过飞项内置的【IM】和【小任务】,你也能发现,原来高效协同和高效沟通,真的没有想象中那么难:
所谓的【IM】,就是飞项内置的即时通讯功能,它能让你避免使用其他App沟通工作分心走神,不用担心回了同事微信以后就想刷一会儿朋友圈和视频号。
(图:事项小工具)
至于【小任务】,则是能让我们能将那些既不重要也不紧急的事情及时派发下去,轻轻松松就能搞定各种细活杂活。
(图:飞项小任务管理)
面对复杂和琐碎的工作,有的人忙的焦头烂额,压着许多事没能来得及处理,公司都关灯了还在加班,赶着最晚的班车回家。而有的人可以及时处理好个人和团队的项目,并且还是高效率完成,准时上下班。是因为他们更加优秀吗?
并非如此,而是他们更会选择高效的工具协助自己——飞项让你事半功倍。
标签:桌面日历待办 桌面日历待办管理软件 飞项
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