为了高效率奔波在各种日程安排软件?飞项不就在眼前吗？

每次一到星期五，身边的同事早早就结束了手上的工作，时刻准备开启假期的快乐时光，而我只有一台电脑和哪些十根手指头都数不上来的工作任务作伴。

看着哪些空空荡荡的座椅，唉，我只能无奈的叹气，时间都被我用去哪里了？

是因为我一上班就开始盲目的处理手头上的任务，对于一些琐碎的任务没有安排计划好吗？等到手上的任务处理完，才发现还有这么多小喽啰在等着我处理？好像是......

是因为领导给我安排的工作，安排一件就去做一件，没有记录工作进度也没有及时反馈？等到领导问我拿结果只能一个劲的瞎找，做完没做完的工作资料都被我杂糅在在一起？好像也是......

是因为跟同事协作，都不清楚对方的工作任务和完成进度，两个人鸡同鸭讲的浪费太多时间？这个好像更是......

问题捋顺了，我却更烦恼了，究竟怎样才可以做好日程安排，让我的工作不再这么混乱呢？

几杯奶茶为代价后，我也用上了备受同事称赞的日程管理软件——【飞项】。原来我也可以如此高效率的完成工作，合理规划自己的日程，从此再也不用担心任务拖延或者忘记了！

整合工作日程，快速了解任务安排

每天早上来到工位上，我就会打开电脑，通过飞项打开今日看板，浏览一下今天有什么工作内容，然后在心里默默做个大致的日程安排，当然也可以新建事项，安排一下不同时间段应该做什么任务。对每天的工作有了总体把握，才会让我做到心中有数，获得满满的安全感。

（图：快速创建日程待办）

另外，飞项的标签功能也很nice，有时候时间一长，或者因为自身记性不好，就很容易忘记这个事项的内容和重要程度。而当我看到标签，就能一眼知晓这件事情的归类或者优先级。

飞项的标签是可以自定义创建的，我一般会将同一类型的工作事项用同一种颜色，方便自己查看事项。

（图：创建待办日程标签）

自定义视图也是我比较喜欢的一个功能，它能够根据筛选不同类型的条件，帮我快速过滤事项，减少不必要的精力损耗。

（图：自定义筛选条件）

便捷功能帮助，促进工作完成

当我知道自己这一天应该做什么事情，并且规划好日程后，就可以按部就班地进行。但工作中难免会有一些突如其来的任务，比如老大突然让你写一份合同，以及其他同事让你协助输出一篇文案等等。

为了避免遗忘这些突如其来的各种大小任务，我就会打开飞项小姐姐，把要做的事情直接发给小姐姐，这个像小助理一样存在的助手，就会快速帮我创建相关事项，不需要我再逐个事项元素去填写。

（图：飞项小姐姐）

另外，在工作过程中也不需要打开飞项来时刻提醒自己有哪些待办事项，而是会通过飞项的桌面小组件来查看当天待办事项。它可以让我不用打开软件也能快速看到今日事项安排，这样即使有突发任务，可以使用飞项小姐姐记录，用桌面小组件查看，中间不需要更多的流程，大大节省自己的时间。

另外，有些需要同事协助的任务，我就会使用飞项的派发功能，直接一键发送我的事项给同事。所有的工作任务就可以到达团队成员的手中，大大地帮我节省中间的沟通成本，让我将更多精力放在工作任务本身。

（图：派发日程待办任务）

幸有事项提醒，任务不再遗忘

在工作过程中，作为一个年岁渐长，头发渐秃的大龄女同胞，当初《离骚》都能倒背如流的情景一去不复返，如今只有左耳进去右耳出，丝毫不带走一点云彩。这个日益凸显的缺点可真是害苦了我，有时同事分配给我一件任务，我当时答应的振振有词，等到同事等了好几天来问我进程时，才突然想起来我忘记完成了。只能疯狂加班补救，外加赔礼道歉。

不过现在这种事情很少再出现了，我每接收一个任务，就会通过飞项的提醒功能，防止自己忘记任务。提醒功能可以选择不同的时间段，现在还可以自定义提醒，我一般会设在事项截止前十分钟，给自己留一部分空余时间，以免发生意外。