有了飞项做日程安排，手机日历跟备忘录我再也没有打开过！

一、工作日程为什么会混乱？

下面是我在职场工作中经常遇到的情况：

1、下属到了任务截止日期却迟迟未完成提交工作，想去催促一下反被冲了一脸。上司整天突发急事，每次直接甩出一大堆文件让你去处理。

2、公司不大，杂事却不少，一会儿要去参加会议，一会要做工作交接，自己分不清轻重缓急，想要一股脑儿的全做了，却发现各种琐碎的事情堆攒到一起压根完不成。看上去每个任务都做了点，实际上什么都没有做。

3、面对别人安排的任务总是转眼就会忘记。

很真实，基本上每个职场人都脱离不了工作日程安排混乱的烦恼，我也一样。初入职场，所有工作大包大揽，分不清任务主次，更做不到合理分配时间，保质保量完成工作，过的一团糟。

不过幸好公司后来使用了一个日程管理软件——飞项，我才发现原来我可以如此高效率的完成工作，合理规划自己的日程，从此再也不用担心任务拖延或者忘记了！

二、想要提高效率，快用飞项管理日程

1、整合工作日程，快速了解任务安排

每天早上来到工位上，我就会打开电脑，通过飞项打开今日看板，浏览一下今天有什么工作内容，然后在心里默默做个大致的日程安排，当然也可以新建事项，安排一下不同时间段应该做什么任务。对每天的工作有了总体把握，才会让我做到心中有数，获得满满的安全感。

另外，飞项的标签功能也很nice，有时候时间一长，或者因为自身记性不好，就很容易忘记这个事项的内容和重要程度。而当我看到标签，就能一眼知晓这件事情的归类或者优先级。

飞项的标签是可以自定义创建的，我一般会将同一类型的工作事项用同一种颜色，方便自己查看事项。

自定义视图也是我比较喜欢的一个功能，它能够根据筛选不同类型的条件，帮我快速过滤事项，减少不必要的精力损耗。

2、便捷功能帮助，促进工作完成

当我知道自己这一天应该做什么事情，并且规划好日程后，就可以按部就班地进行。但工作中难免会有一些突如其来的任务，比如老大突然让你写一份合同，以及其他同事让你协助输出一篇文案等等。

为了避免遗忘这些突如其来的各种大小任务，我就会打开飞项小姐姐，把要做的事情直接发给小姐姐，这个像小助理一样存在的助手，就会快速帮我创建相关事项，不需要我再逐个事项元素去填写。

（图：飞项小姐姐）

另外，在工作过程中也不需要打开飞项来时刻提醒自己有哪些待办事项，而是会通过飞项的桌面小组件来查看当天待办事项。它可以让我不用打开软件也能快速看到今日事项安排，这样即使有突发任务，可以使用飞项小姐姐记录，用桌面小组件查看，中间不需要更多的流程，大大节省自己的时间。

（图：桌面小挂件）

另外，有些需要同事协助的任务，我就会使用飞项的派发功能，直接一键发送我的事项给同事。所有的工作任务就可以到达团队成员的手中，大大地帮我节省中间的沟通成本，让我将更多精力放在工作任务本身。

（图：派发个人日程安排事项）

3、幸有事项提醒，任务不再遗忘

在工作过程中，作为一个年岁渐长，头发渐秃的大龄女同胞，当初《离骚》都能倒背如流的情景一去不复返，如今只有左耳进去右耳出，丝毫不带走一点云彩。这个日益凸显的缺点可真是害苦了我，有时同事分配给我一件任务，我当时答应的振振有词，等到同事等了好几天来问我进程时，才突然想起来我忘记完成了。只能疯狂加班补救，外加赔礼道歉。

不过现在这种事情很少再出现了，我每接收一个任务，就会通过飞项的提醒功能，防止自己忘记任务。提醒功能可以选择不同的时间段，现在还可以自定义提醒，我一般会设在事项截止前十分钟，给自己留一部分空余时间，以免发生意外。