高效的日程安排软件,一个飞项就够了!
我计划的一天工作是这样的:
早上:一到公司先把昨天领导反馈的工作内容做新的修改,接着开始制定今天一天的工作目标和计划、接着开始着手处理今天的工作......
下午:跟同事探讨新项目、对接一下项目流程和重点、参加会议团队之间分享自己的工作进度和内容、将完成的工作提交给上司领导......
下班:开启完美的生活?然而夜归路上的冷风只会告诉我,在做什么春秋大梦?
早上第一个目标还算达标,到了第二步做日程安排我就开始愁了。分不清任务主次,更做不到合理分配时间,保质保量完成工作。不知道应该如何进行工作规划和日程安排,过的一团糟,更不用说什么后续的安排了。所有的日程挤到了同一个时间里,我是动弹不得,每天的日程安排都在一片混乱当中。
不过幸好公司后来使用了一个日程安排软件——飞项,我才发现原来我可以如此高效率的完成工作,合理规划自己的日程,从此再也不用担心任务拖延或者忘记了!
想要提高效率,快用飞项管理日程
1、整合工作日程,快速了解任务安排
每天早上来到工位上,我就会打开电脑,通过飞项打开今日看板,浏览一下今天有什么工作内容,然后在心里默默做个大致的日程安排,当然也可以新建事项,安排一下不同时间段应该做什么任务。对每天的工作有了总体把握,才会让我做到心中有数,获得满满的安全感。
(图:快速创建待办日程)
另外,飞项的标签功能也很nice,有时候时间一长,或者因为自身记性不好,就很容易忘记这个事项的内容和重要程度。而当我看到标签,就能一眼知晓这件事情的归类或者优先级。
飞项的标签是可以自定义创建的,我一般会将同一类型的工作事项用同一种颜色,方便自己查看事项。
(图:设置日程待办事项标签)
自定义视图也是我比较喜欢的一个功能,它能够根据筛选不同类型的条件,帮我快速过滤事项,减少不必要的精力损耗。
(图:自定义筛选条件)
2、便捷功能帮助,促进工作完成
当我知道自己这一天应该做什么事情,并且规划好日程后,就可以按部就班地进行。但工作中难免会有一些突如其来的任务,比如老大突然让你写一份合同,以及其他同事让你协助输出一篇文案等等。
为了避免遗忘这些突如其来的各种大小任务,我就会打开飞项小姐姐,把要做的事情直接发给小姐姐,这个像小助理一样存在的助手,就会快速帮我创建相关事项,不需要我再逐个事项元素去填写。
(图:飞项小姐姐)
另外,在工作过程中也不需要打开飞项来时刻提醒自己有哪些待办事项,而是会通过飞项的桌面小组件来查看当天待办事项。它可以让我不用打开软件也能快速看到今日事项安排,这样即使有突发任务,可以使用飞项小姐姐记录,用桌面小组件查看,中间不需要更多的流程,大大节省自己的时间。
(图:日程安排软件——桌面小挂件)
另外,有些需要同事协助的任务,我就会使用飞项的派发功能,直接一键发送我的事项给同事。所有的工作任务就可以到达团队成员的手中,大大地帮我节省中间的沟通成本,让我将更多精力放在工作任务本身。
(图:日程派发)
3、幸有事项提醒,任务不再遗忘
在工作过程中,作为一个年岁渐长,头发渐秃的大龄女同胞,当初《离骚》都能倒背如流的情景一去不复返,如今只有左耳进去右耳出,丝毫不带走一点云彩。这个日益凸显的缺点可真是害苦了我,有时同事分配给我一件任务,我当时答应的振振有词,等到同事等了好几天来问我进程时,才突然想起来我忘记完成了。只能疯狂加班补救,外加赔礼道歉。
不过现在这种事情很少再出现了,我每接收一个任务,就会通过飞项的提醒功能,防止自己忘记任务。提醒功能可以选择不同的时间段,现在还可以自定义提醒,我一般会设在事项截止前十分钟,给自己留一部分空余时间,以免发生意外。
(图:日程管理自定义提示时间)
如果有一些需要长期来做的事情,且有一定时间规律的事,比如每周的周会,或者定期的工作报告,我就会设置循环,这样不用我每天重新添加,毕竟对于我这样的人来说,有时新建事项也是一件容易忘记的事情。当设置循环功能时,你可以选择不同的时间段,我一般都是根据具体事项来设置。
(图:设置日程待办循环周期)
4、每天计划总结,打好长期基础
在职场上,我们不仅需要做好工作任务,复盘也很重要,因此做好每一次的总结,才能让我们获得长久的发展。我通常会使用事项总结,分析这个事项完成过程中遇见的问题和错误,避免下次工作犯类似的错误。
(图:日程待办安排事项总结)
另外,我还会每天晚上打开晚总结,看看自己今天做了哪些事,还有哪些没有完成,明天应该着重做哪些事。每次当我看到晚总结时,就会在脑海里将今天的工作依次过一遍,不仅会有更多的收获,还能得到一点小确幸,感到生活的满足感和充实感。
(图:日程安排事项晚总结)
拥有一款高效的日程安排软件将日程安排处理妥当就相当于一艘巨轮,经得时间的巨浪也受得起各种杂乱工作任务的冲刷和洗礼。
飞项就是我在那茫茫的工作任务大海中找到的一艘安全可靠的巨轮,在飞项上面去处理安排我的日程,轻轻松松的就能做到高效的工作效率,任由风雨怎么喧嚣,我也丝毫不慌!
标签:日程安排软件 日程管理工具 飞项
-
飞项私有化部署在团队协同管理的优势介绍
企业数字化转型的目的是降本提效、提升组织业务管理能力和竞争力。而团队作为降本增效的不可或缺的重要组成部分,必须拥有一款高效便捷的团队目标与任务协同管理工具才能打胜仗,私有化部署作为企业数字化转型的常规动作,受到企业战略部门的高度重视。飞项在私有化部署上,全面给团队安全的信息保护和更加顺畅的协同流程。2023-03-31
-
如何做好团队目标管理?附实操方法与工具!强烈推荐
一支高效的团队,在进行目标管理时,主要有这几个步骤:定目标、追过程、要结果、勤复盘。下面就讲讲如何利用飞项目标管理工具,完美实现团队高质量目标管理全过程。2023-03-30
-
使用飞项,你也可以高效率管理时间
工作热情的确会在很大程度上影响工作效率。工作热情就是工作态度,也就是我们从事某项工作的意愿。你是否想做一份工作,投入了多少热情,很大程度上取决于你的热情。如果你热爱你的工作,你的工作态度自然会好起来,工作效率也会提高。2023-03-29
-
HR招聘管理难,快用飞项任务管理工具来解决!
每年金三银四招聘的高峰季节又到了。招聘需求混乱、信息不对称、沟通无效、面试反馈分散、不透明等常见招聘问题也“如期到来”。作为人力资源部,你最近忙得头疼吗?2023-03-27
-
牛!项目经理把项目和团队管理搬进飞项
众所周知,每一款产品都需要经过市场调研、研发设计、功能测试、上市评估、营销推广等阶段才能上市。作为项目经理,最重要的任务不仅仅是保证产品的顺利孵化和上市,更重要的是管理团队。我们研究了许多项目管理用户,他们的工作痛点是如何在整个研发过程中有效地管理团队和项目。因此,如果有专业的项目管理工具,可以承载从生产到上市的全链路管理,深入打通各参与部门,完成协同工作,相信很多项目经理的痛点和难点都可以解决。2023-03-24
-
优秀的团队离不开飞项目标管理软件
如果你是一名团队管理者,你会有团队效率低、团队成员不知道自己的任务、项目进度反馈慢等问题吗?
要明确项目目标,设定项目时间节点,建立单独的团队,团队成员分工明确,项目目标的完成进度清晰可见。这样,团队的工作效率才可以提高。而上面这些,我们只需要使用飞项软件即可实现。2023-03-23
-
使用飞项计划管理软件,让努力的您快速被领导看到!
你们在工作场所是这样的人吗?整天忙忙碌碌,加班加点,但公司开会时,领导却说你:整天都不知道在忙什么,也不知道取得了什么成就。2023-03-21
-
用飞项做任务管理,假期旅游也能很精彩!
想要在假期旅游玩得开心和尽兴,除了选择好旅游路线外,做好行程规划和个人时间安排也是非常关键哦,尤其每个城市的防疫政策不同,这就需要我们提前做好准备工作,以免错失了美好的安排。下面让小编带领大家一起来结合飞项做一份假期旅游攻略吧~2023-03-20
-
目标管理软件 更好管理我们的目标!
目标是每个人在工作和生活中接触最多的东西之一。为什么这么多人设定了目标,忙了很久,但还是觉得离实现目标还有很长的路要走。而为什么有些人设定目标,总能按时高质量地实现每一个目标?2023-03-17
-
项目需求管理如何做得好,看完本篇文章就够了!
许多项目经理认为需求管理是产品经理的问题,与项目经理无关。但是他们如果都致力于关注进度和质量,那一个项目的成败往往在一开始就有迹象。也就是说,需求管理没有做好,甚至没有需求管理。今天,小飞象来谈谈如何利用飞项进行需求管理,从根本上解决问题。2023-03-16
- 2022-03-28
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-25
- 2022-04-14
- 2022-03-17
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2022-08-22
- 2022-04-25
- 2022-08-17
- 2022-03-15
- 2022-08-24
- 2022-04-25
- 2022-03-24
- 2022-05-25
- 2022-05-11
- 2022-04-22
- 2022-05-13
- 2022-05-17